本帖最后由 maizi85 于 2012-4-6 17:29 编辑
EXCEL表格,特别是EXCEL建模做出来的套表对于做财务的来说的确是节省了不是时间和精力,减少了加班的时间,不用一个一个去弄。 我下面要讲的是刚刚在我朋友公司发生的事情。和EXCEL表有关,只差没去公安局了。 中国有句古话说的是井水不犯河水,但是如果你井水犯到了河水,那怎么办,只有打架了。 我朋友和公司的上司,平常大家都相安无事,但是自从我做的那套表出来后,就出事情了。 这是个什么表呢,对于Excelhome的家人来说简直是太小儿科了。这套表是我做的,因为他们公司的没有销售系统,然后销售量也不大,一年大概就5000条记录。我就考虑了用EXCEL来整合这些数据,主表就是所有的销售数据+开票数据+回款数据等其他的辅助数据,凡是要用的东西,全都做在主表里面。我想大家都明白了,如果主表里面什么数据都有的话,接下来比如说,每个月的销售情况,每个月的回款情况,有没有开发票的情况,账龄分析,用数据透视表要什么数据就可以出什么数据。(他们公司之前的数据是脱节的,是一个月做一个月的销售数据,不连贯)然后是,这个公司大概有150-200个客户,大客户就那么几个,我用录制宏做了个简单的多条件查询,这样方便查询每个客户的情况。对于VBA其实我也不是很懂,但是基本的套路我还是知道。然后在就是把其他资料整合了一下,比如说所有客户的开票资料,做个目录清单;每个月的开票情况,也每个月做个表,然后就知道自己的开票情况。就是简单的整理了他们要做的一些事情。家人们都知道,对于EXCEL来说基础数据的整理是方便我们用公式,是基础的基础,所以说巧妇难为无米之炊。论坛里面的高手经常感叹对于难七八糟的数据无法操作,正是因为桩基没打好。不是他们不愿意帮忙。 有了我的那套表,以前要加班干的事情,现在都不用加班了,出报表是个很轻松的事情,特别是对于账龄分析。 但是问题也就出来了。 因为是几个部门在做销售数据,我朋友是销售部门的,销售部门每个月出账龄分析,出销售数据,出销售回款,财务部出不出来,因为客户太多了。我朋友就说这些数据应该财务部做,但是领导们都是官官相卫,财务部的领导就说这些数据应该销售部出,销售部的领导就退让了,然后我朋友就不乐意了,财务部拿的工资那么高,出不来数据就推,还说数据不准确,等等的。我朋友就闹着要离职。销售部的领导一听她要离职,想着老板要看数据怎么办?(我朋友明确告诉他们,她交接只交接以前的那套老的做法,新表是不会交接的。)就想着自己以后拿不出来数据,然后就聪明的做了个决定----偷。 是的,我朋友还没离职,她领导就让IT部的人破解了我朋友的电脑密码,复制我朋友电脑里面所有的表格。偷完后又不记得还原。我朋友第二天上班,一天开机,发现开机密码没了,就知道出事了。哈哈哈,偷也偷的高明点呀。 事情就杯具了,岂不知这个领导(这个领导是个研究生)干了件天大的傻事。先不说这套表的细节思路在我这里,即使你学会了,那你的人品让其他人怎么看。 高学历的人才啊。 井水与河水大战之结果,两败俱伤。 |