一人有多条记录如何进行邮件合并

zengyuanhui1021 · 发表于 2012-4-5 18:21

某学校实验仪器借用记录单.rar (10.67 KB, 下载次数: 83)

实验安排表.rar (5.2 KB, 下载次数: 74) 迫切求助：合并单元格的一人有多条记录如何进行邮件合并？

lhdcxz · 发表于 2012-4-5 18:42

试试这个http://club.excelhome.net/thread-838620-1-1.html

zengyuanhui1021 · 发表于 2012-4-5 19:27

好像不适用，不过还是很感谢你。注意合并了单元格的占了多行的记录无法解决。

肖表哥 · 发表于 2012-4-5 21:37

zengyuanhui1021 发表于 2012-4-5 19:27
好像不适用，不过还是很感谢你。注意合并了单元格的占了多行的记录无法解决。

将数据源表格重新更改一下，调整为一行一条记录，不要怕重复，不要用合并单元格，总之不能像非邮件合并时任意安排表格样式。否则数据合并肯定出错。

zengyuanhui1021 · 发表于 2012-4-6 10:38

谢谢！这个我早就想到了，可这样会增加很多工作，不是一两条记录。

肖表哥 · 发表于 2012-4-6 11:12

zengyuanhui1021 发表于 2012-4-6 10:38
谢谢！这个我早就想到了，可这样会增加很多工作，不是一两条记录。

不是一两条记录也得这么做，建议将重点转向调整数据表，否则只能是浪费时间。

tmsjh2002sb · 发表于 2017-8-1 22:31

邮件合并：将多条记录合并到一页

合并后的效果：

赵六

赵六地址1

赵六地址2

赵六地址3

赵六地址4

赵六地址5

张三

张三地址

李四

李四地址

王五

王五地址1

王五地址2

王五地址3

钱七

钱七地址1

钱七地址2

钱七地址3

钱七地址4

钱七地址5

钱七

钱七地址6

钱七地址7

钱七地址8

钱七地址9

做法：

1、在 excel 中加一列，叫条件，如果有下一条记录，则等于 1，否则，等于0。

=IF(A2=A3,1,0)

2、邮件合并时，要先选择数据源

3、每页可以容纳 5 条记录，如果超过5 条记录，会自动显示在下一页。

表格外面的一行，没有什么特别，是一个合并域，姓名：{ MERGEFIELD "姓名" }

表格中的第一行，有两部分组成。前面也是一个合并域，地址：{ MERGEFIELD "地址" }，后面的是一个书签域和一个合并域：{ SET tj { MERGEFIELD "条件" } }，把当前这一行的条件值保存起来。

表格中的第二行，分成三个部分，第一部分是一个下一条记录域：{ NEXTIF { MERGEFIELD "条件" } = 1 }，尽管说是下一条记录，实际上从域中取得的值还是当前记录，所以，要在数据源中加上条件一列，即，这一条记录的条件值等于 1 时，就显示下一条记录。

这个命令只能控制一条记录，因此，如果在一页上要显示 5 条记录，就要把这个命令，再复制三份。

但是，光这样做还是不行的，如果某个人的记录少于 5 条记录，那么，就会复制最后一条记录，以填满表格，这显然不是我们想要的结果，因此，就要加上后面的命令。即，前面保存的书签值 = 1，就显示这一条记录，否则，不显示：{ IF { REF tj } = 1 { MERGEFIELD "地址" } "" }

第三部分，再把这一行的条件值保存到书签中，同上。

第三、四、五行，直接复制就好了。第五行的保存书签可以不要。

qtzhou · 发表于 2017-11-20 08:51

tmsjh2002sb 发表于 2017-8-1 22:31
邮件合并：将多条记录合并到一页

表格中的第一行，有两部分组成。前面也是一个合并域，地址：{ MERGEFIELD "地址" }，后面的是一个书签域和一个合并域：{ SET tj { MERGEFIELD "条件" } }，把当前这一行的条件值保存起来。

表格中的第二行，分成三个部分，第一部分是一个下一条记录域：{ NEXTIF { MERGEFIELD "条件" } = 1 }，尽管说是下一条记录，实际上从域中取得的值还是当前记录，所以，要在数据源中加上条件一列，即，这一条记录的条件值等于 1 时，就显示下一条记录。

请教这一步是怎么做的，能详细解释吗，太需要了

yu珊湖 · 发表于 2020-3-19 17:41

tmsjh2002sb 发表于 2017-8-1 22:31
邮件合并：将多条记录合并到一页

请问条件怎么弄啊？可以发个邮箱请教你怎么做吗

yu珊湖 · 发表于 2020-3-19 17:42

tmsjh2002sb 发表于 2017-8-1 22:31
邮件合并：将多条记录合并到一页

我的邮箱号是1058193932@qq.com 请发一下我邮箱怎么做好吗，或者我发到你邮箱

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