紧急求助！高手，帮帮我这个菜鸟吧

lxljw1314

lm9713 发表于 2012-3-29 10:15
非常感谢sunya_0529，不过数据有效性和下拉列表是如何做的，教教我，好吗？
有看到的朋友，也帮帮我数据有 ...

我只会简单的，不会sunya_0529那个offset定义name的公式。。。
你在你想要下拉的单元格上点数据有效性，然后选list，source里可以手动输入，例如：=a1:a10，这就是下拉的内容；
另外你可以事先选中a1:a10，在公式菜单里选define name，给这一区域起个名字，然后再用数据有效性时，source里直接写=name就行
我就会这么简单的用法了，呵呵，希望能帮到你

lm9713

谢谢lxljw1314 ，不过下拉列表怎么出来的？

sunya_0529

lxljw1314 发表于 2012-3-29 10:02
下拉菜单里用的自定义的name，=OFFSET(个人信息!$A$2,,,COUNTA(个人信息!$A:$A)-1,1)，这个能说明下吗，看 ...

这里定义了一个动态的数据区域，当有姓名增加或者减少时会自动引用。

Offset（参照对象，偏移行数，偏移列数，目标区域高度，目标区域宽度）

=OFFSET(个人信息!$A$2,,,COUNTA(个人信息!$A:$A)-1,1)的意思就是说：

以“个人信息!$A$2”作为参照，向下数0行（0可省略），向右数0列（0可省略），向下取“COUNTA(个人信息!$A:$A)-1”高的单元格区域，取自身所在列（取1列）

lxljw1314

lm9713 发表于 2012-3-29 11:22
谢谢lxljw1314 ，不过下拉列表怎么出来的？

没明白你的意思呢，我说的就是下拉列表的方法啊

lxljw1314

sunya_0529 发表于 2012-3-29 11:50
这里定义了一个动态的数据区域，当有姓名增加或者减少时会自动引用。

Offset（参照对象，偏移行数，偏 ...

恩，感谢sunya_0529的说明，offset函数的意思我知道了，但是关键在于你说的这个动态区域的定义，不知道为什么要这么用，什么时候用，怎么用，这个应该是精髓了，活学活用，只能慢慢自己领悟了，什么时候才能达到信手拈来的境界啊，呵呵

sunya_0529

为什么要定义动态的数据区域呢？
是因为某些数据区域会根据实际需要增加或者减少数据，也就是说，数据的记录条数不是固定的，要获得实际的数据记录参与统计分析，就需要用动态的定义，确保每次获得的都是最准确的数据记录条数。

什么时候用呢？
动态区域的定义用途很广泛，需要对数据源做统计分析时就可能会用到，比如说使用数组函数统计结果，数据透视表，动态分析图表等等。

怎么用？
碰到类似的问题，先想想需不需要用，像Countif()，Vlookkup()等普通函数支持对整列的引用，就不需要动态区域，但Sumproduct()、Mmult()等需要数组参与运算的，最好是用动态名称，否则数据源变化了要修改单元格区域引用，很麻烦。

以上是一点经验之谈，仅供参考了。


楼上有问到数据有效性制作下拉列表的方法，其实这是很基本的操作了，建议先在论坛里搜索“数据有效性”，相信会有一堆的教程和案例让你掌握这个基本操作，甚至你还可以学习到联动二级下拉框的制作技巧。

学习一定要掌握技巧，不是什么不懂都拿来问，只有自己实在找不到答案了，或者搜索来的结果看不明白，这样的提问才有质量。