请教有什么办法简化工作流程跟踪表？

guangyang8899

我是一个医疗公司药品采购员，现在公司经营产品有几下个厂家达几千种药品。
公司办公用金蝶KIS，问题是在于我每天要根据客户的订单和库存数量向厂家下订单，已没有多于的时间来做报表。
公司规定，我一共有几大报表，报表如下：
一：日报表：包含采购订单，供货厂商，如订单编号，订单金额，月结还是电汇，付款金额，
                     来货厂商，入库编号，来货金额，来货物流名称，货运单号。
                      厂商来发票编号，入金蝶系统编号，开票日期，金额，税率，价税合计。

二，采购报表：包含采购订单，供货厂商，如订单编号，订单金额，月结还是电汇，付款金额，
三，入库报表：来货厂商，入库编号，来货金额，来货物流名称，货运单号。
四：来票报表：厂商来发票编号，入金蝶系统编号，开票日期，金额，税率，价税合计。
五：采购流程跟踪表，就是以上二三四表总合。
六：以上二三四报表月合计，季度合计，年合计。
模板是老板设计的不能更改，所有项目不能为空。日报表每天要打印出来上交，
关键的是：当下了采购订单后到厂家来货，有时厂家缺货，可能与我下次下订单的货一起来，所以就造成了一个订单几个入库单号等等。来票也是一样，有时几个采购订单一个或多个发票号码，而且发票不是随货一起来的，往往需要打开几个月前的报表进行添加。
我的问题是能不能想到有效的办法或其它软件，在日报表上添加完数据以后，自动根据采购订单号进行其它表格的添加和总结，每日重重复复几个表好麻烦的，希望帅哥们能帮我想想办法，尽快脱离苦海，将不胜感激！

guangyang8899

都几天了没人回答，好心人帮帮忙吧，现在发上表格模板，流程跟踪表是每日必须做的，我的意思是不是可根据流程跟踪表数据自动刷选添加至供应商表格内，原后汇总表再根据供应商表格汇总。

shuyee

金蝶肯定有进销存的，建议公司引进一套基本的，那些报表，要求金蝶按要求输出就行了。