个人所得税年终汇算中遇到的问题

豆瓣快跑

我公司员工人数在3000人左右，个人所得税数据由下属单位上报到总部汇算清缴。表格格式：A列“序号”，B列“姓名”（文本格式），C列“身份证号码”（文本格式），后面几列是工资及个税数据。由于下属单位负责提供数据的人员工作不仔细或者业务不熟练的原因会导致以下问题：1、录入的员工姓名或者身份证号码会不对应或者输入错误，如存在某个身份证号码对应两个或两个以上的姓名；2、部分职工存在15位和18位身份证号码共存的现象;3、公司有部分员工姓名重复，录入重复姓名的数据时会出现身份证号输串导致重复姓名的员工数据不准确。在汇总数据的时候，由于数据量大（在2.5万条左右），通过肉眼的方式校验身份证号码与姓名是否对应比较困难，求教达人如何通过设置公式的方式校验B列和C列的姓名和身份证号码信息输入是否正确，达到以下目地：1、找出某个身份证号码对应两个或两个以上姓名的错误数据，以直观的方式在表中显示出来；2、找出重复姓名的数据及其对应的身份证号码；3、解决前述问题是为了能对工资和个税数据进行汇总计算报税用。

sunya_0529

好多种方法可以帮助你作排重处理，最基础的就是排序，对身份证号码或姓名进行排序，然后再使用一点条件格式就可以标出重复数据。

再有一个就是数据透视表，可以很醒目地标出同一身份证号码下挂多个姓名的，和同一姓名下挂多个身份证号码的。

建议楼主做个示范附件上来，好有针对性地帮助解决。

豆瓣快跑

sunya_0529 发表于 2012-3-22 16:39
好多种方法可以帮助你作排重处理，最基础的就是排序，对身份证号码或姓名进行排序，然后再使用一点条件格式 ...

谢谢提醒，数据透视表应该是不错的选择

lbpp

造成不能用姓名作为关键字来查找其他的内容。对于你的问题，其实不应该是通过查找重复来解决这个问题，而是应该使用一个不重复的值来表示每一个人，也就是数据库中主键的概念。最常用的方法就是使用如工号等不重复的数据作为依据来对应相应的信息，所以个人认为你应该先对现有数据进行改造，增加主键，这样，以后的工作就会又快又准确。

我也是做HR的，记得以前刚开始，发奖金时使用的就是用姓名来对银行账号，因为公司里同名的人我都清楚，所以把同名的人挑出单独处理，其他的就用姓名对账号。结果还是出错了，由于下面上报到我这里的时候，有一个部门将其中的一个人的名字打错了，正好和另一个人重名了，导致一个人没打到钱，另一个人打了两笔。教训很深刻。现在因为都是拿工号对应的，所以再也没有出现错误的情况了。

希望对你有所帮助。

sunya_0529

lbpp 发表于 2012-3-22 22:17
造成不能用姓名作为关键字来查找其他的内容。对于你的问题，其实不应该是通过查找重复来解决这个问题，而是 ...

楼上言之有理。解决问题跟治病一样，有治标和治本之分。就事论事地解决，会有持久的痛苦。

数据库式的规范，对于数据统计和分析有着重大的意义。楼主建一个索引字段吧，最好是工号，保证每个人都不重复。离职后又入职的，也要重新分配一个新的工号，确保不重复。

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谢谢4搂和5楼的兄弟提供的建议。