MO中如何自动回复特定邮件?

zhviki

如题, 　　想自动回复某一部分联系人发来带有附件的邮件, 通知发件人来信已经收取, 请问如何实现? 　　 　　尝试过设置规则: 当AA或BB或CC来信, 且邮件中包含附件时, 自动用模版回复. 　　 　　但发现MO供选择的模版只有一为“mail.oft“的文件, 该文件没有内容, 为空白文档, 也不能更改.

Kevin

呵呵，第一次见到有人把Microsoft Outlook简写成MO的。

粘贴一段文字供大家参考这个问题的解决方法：

设置电子邮件模板

在 Outlook 中，可以创建模板，使之包含要重复发送给不同收件人的文本。您可以撰写一封邮件并将其保存为模板，然后在需要时使用该模板。然后只需在发送邮件前，加入新的或因人而异的文本即可。

创建 Outlook 模板。要确保所使用的电子邮件编辑器不是 Word，请执行下列步骤： 在 Outlook 的“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“邮件格式”选项卡。 清除“使用 Microsoft Office Word 2003 编辑电子邮件”旁边的复选框。 单击“应用”，然后单击“确定”。 创建邮件模板 在 Outlook 的“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。

注释 还可以通过单击“常用”工具栏上的“新建邮件”按钮 开启新的邮件。

在新邮件打开后，请为它输入合适的主题并撰写内容。请留下足够空间，以便在将邮件发送给特定收件人时添加因人而异的信息。 在“文件”菜单上，单击“另存为”。 在“保存类型”列表中，选择“Outlook 模板”，然后单击“保存” 关闭用于创建模板的邮件。如果系统提示您保存邮件，请单击“否”。

现在，既然您已经创建好了电子邮件模板，因此可以将 Word 恢复为邮件编辑器了：

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“邮件格式”选项卡。 选中“使用 Microsoft Office Word 2003 编辑电子邮件”旁边的复选框。 单击“应用”，然后单击“确定”。