批量回复邮件怎么实现?

Swing_秋

以前发的一个帖子可能说明的不够详细:
在此,希望加上截图做一个说明,希望能寻到解决方案:
1. (如图1) 中,我们要操作的对象是Mailbox-CATW Approval（一个Exchange Mailbox）,我们用它来审批别人的权限。首先Inbox中会接到系统(SAP System Administrator)自动发送过来的请求,然后我们通过回复邮件来进行审批.


2.(如图2)通过回复的时候修改Subject中的信息来审批,【保留YES=Approve , 保留 No=Reject】

3. 最后需要做的一个步骤就是将处理过的邮件自动移动到(图1)中的Approved(如果批准) 或Reject(拒绝)的文件夹中,当然那个回复的原邮件也要保存到Sent Items中保存起来.

目前我们都是一个一个回复的,现在的数量还不是很多,但是如果多了就会比较麻烦,所以需要寻求一个Batch Job(批量)的方法,因为对于Outlook的VBA我不是很了解.
这两天通过看别人的代码是了解到了一些,但是还是很肤浅的.
我的想法如下:
1. 要连接到这个Exchange Mailbox,我不确定这个跟Outlook中原本的那个账号是否有差别.
2. 需要获取邮件信息(邮件的Namespace,邮件Body中的主要信息,包括申请人的账号,邮箱,日期等主要信息)(当然这个可以是可选的功能)
3. 需要做批量回复.（我想选择的方式是通过复选框勾选,这样便于批量操作,不知道有没更好的办法）
4. 移动已处理的邮件.(这个应该是判断邮件的主题和邮件的回复状态来决定的)

希望能帮我做一些分析,然后代码方面,如果太多的话,也希望提供一个方向,我可以自己去网上找资料看.论坛里边 批量回复的资料也有一些,但是还是不知道该如何入手.毕竟VBA的新手.
各位大虾多多支招,多多支持呀...{:soso_e130:}


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dsd999

审批的时候必须一封封看吗？

就是yes或no能否通过邮件内容，比如包含内容“1”的就是yes，包含内容“2”的就是no。

Swing_秋

dsd999 发表于 2012-2-29 16:50
审批的时候必须一封封看吗？

就是yes或no能否通过邮件内容，比如包含内容“1”的就是yes，包含内容“2” ...

这个是需要我们自己看的,所以需要的是我们手动选择哪些需要批准，哪些拒绝. 邮件中的内容只是我们的一个参考,不是决定性的.

Swing_秋

Swing_秋 发表于 2012-3-1 11:25
这个是需要我们自己看的,所以需要的是我们手动选择哪些需要批准，哪些拒绝. 邮件中的内容只是我们的一个参 ...

所以重点应该是如何批量选取邮件.然后逐个执行相应的动作.

Swing_秋

dsd999 发表于 2012-3-2 09:00
我想选择的方式是通过复选框勾选,这样便于批量操作,不知道有没更好的办法

你怎么实现复选框勾选？

Flag的话应该是也是可行的,但是还是觉得操作上还是麻烦了点.首先我们这个用的是Exchange Mailbox,它的反应速度本来就比本地的邮箱要慢一点.
其次,就是容易误操作.容易将本该拒绝的给Flag上了.
还是一次性的统一的触发机制比较好,相当于点选一次,然后统一一个按钮进行.

你认为呢？
其次,我还是不确定Exchange Mailbox跟本地的邮箱处理方法是不是一样.
VBA这块,我最近才开始研究,现在看那个2007 Outlook Programming,有没有中文的比较系统的教材可以推荐下？

dsd999

我想选择的方式是通过复选框勾选,这样便于批量操作,不知道有没更好的办法

你怎么实现复选框勾选？

我觉得可以用flag，不知你们这个flag用没？

dsd999

点选一次就选中所有拒绝或同意的邮件？

Swing_秋

dsd999 发表于 2012-3-2 13:29
点选一次就选中所有拒绝或同意的邮件？

(⊙v⊙)嗯.我还是自己看Outlook 编程的书吧.感觉论坛上问问题还是效率太低了.

dsd999

你也写清楚点，最好能举个例子。
比如有1,2,3,4封邮件。
你先打开第1封邮件，应该拒绝，你想怎么标示？你的复选框在哪？

批量回复肯定是能实现，但你怎么选择这些邮件？

相当于点选一次,然后统一一个按钮进行.
这是你的原话，点选一次我没明白。

dsd999

你写的是很详细，但关键性的东西你没说明白。