虚心请教关于每月新的excel报表导入管理分析系统的技术问题

vivichy

各位高手好！我是个excel菜鸟，只会使用一些很基本的功能，例如同个excel文档中不同工作簿数据的引用等，制作一些简单的数据透视表和图形。
现在我遇到一个很棘手的项目，项目的大致要求是这样的：
项目是一家医院的化学实验室，员工有50多人， 因为实验室要对其使用的成本和收入以及相关人员配置进行分析，所以需要我们用excel或者其他软件，建立一个简单的数据分析管理系统。
实验室每个月会收到三份excel固定格式的报表：收入支出表，化验分析表（多少次各种化验等），员工工作小时及病假表。现在这三个文档是互不相关的，我需要做的就是把这三个文件关联起来，在一个以excel为基础的文件中，通过一些公式，收入支出和化验分析表、员工绩效表的数据KPI用仪表盘的形式表现出来，比如这个月某种化验的支出超出预算了，马上就能看到。

现在的问题是，这些报表每个月都会更新，我就算把整个分析系统设计出来，要怎样才能导入这些数据呢？因为每个单个的报表里面都包含若干个工作簿，但是又不能说通过人工一个个数据的输入。有什么办法可以一次性把这些标准格式的excel文档中需要用到的数据，导入到已经设计好的excel分析系统中，然后直观的看到各项指标的情况？？

希望大家能多给我一些思路和意见！先谢谢大家啦！多谢多谢！{:soso_e183:}

有时间学习

是否可以考虑，系统中有专门进行分析的文件，每次有新文件，则重命名为该分析文件的文件名，分析完毕后，另存为一个按月或其他规律的文件名。

vivichy

有时间学习 发表于 2012-2-22 01:04
是否可以考虑，系统中有专门进行分析的文件，每次有新文件，则重命名为该分析文件的文件名，分析完毕后，另 ...

谢谢回答！重命名是个办法，但是如果需要进行几个月的对比呢？那不能同时把几个月的文件都改成同一个名字吧？

不过整个系统现在还处在非常初级的设想阶段，也还需要和医院方面再谈细节，看是否需要每个月进来新报表以后，都要分析进去，做趋势和对比分析。

不管怎样，多谢啦！

有时间学习

vivichy 发表于 2012-2-22 01:25
谢谢回答！重命名是个办法，但是如果需要进行几个月的对比呢？那不能同时把几个月的文件都改成同一个名字 ...

也是初步想法。如果你是设计整体系统，可考虑建一个“池子”，多设计几个待分析文件，或用程序有规律地自动命名文件。

vivichy

有时间学习 发表于 2012-2-22 01:43
也是初步想法。如果你是设计整体系统，可考虑建一个“池子”，多设计几个待分析文件，或用程序有规律地自 ...

听起来很复杂的样子呢。什么程序可以规律的自动命名呢？谢谢指点哦！

vivichy

自己顶一下

有时间学习

vivichy 发表于 2012-2-22 02:34
听起来很复杂的样子呢。什么程序可以规律的自动命名呢？谢谢指点哦！

用宏就可以。用宏控制工作簿的名字，论坛中有帖子（我忘了地址）
简单的话，事先规定若干个文件（如分析1.xls、分析2.xls...）作为待分析文件。

h-rk

学习中……