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[分享] 为Word文档长表格每一页自动添加表头

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发表于 2012-2-14 18:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 easthome 于 2012-2-14 18:03 编辑

       问:我在Word中制作了一张超长表格,为了让每一页表格都能有表头和标题行,我设置了重复标题行。但是出现的只有标题行,而总标题、单位、日期等表头部分却没能出现。请问要怎么做才能让每页自动添加表头?
       答:Word的重复标题行只对表格内文字有效,对表头是无效的。Word中的表格在设置重复标题行后,有一个有趣的特点,那就是当表格上方没有任何文字或空行时,出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这点即可轻松让表头出现在每一页。
       在Word 2010中载入表格,切换到“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选择最下面的“自定义边距”,在弹出的窗口中将“页边距”中“上”的值设置为5厘米,操作的目的是给表头预留空白空间。
       接着选中表头部分的全部内容进行剪切,剪切后表格上面一般会保留一个空行,按Delete键删除空行以确保表格上没有任何文字。然后切换“插入”选项卡,单击“文本框”,选择“绘制文本框”,拖动鼠标画出一个文本框,把剪切的表头粘贴到文本框中,再选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”,形状轮廓为“无轮廓”。最后调整好文本框的大小,并拖动到标题行上的表头位置即可。
       现在,只要在表格首行的标题行左侧单击一下,在选中标题行时就会同时选中表头,再切换到“表格工具”的“布局”选项卡,单击“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。
       注意:操作中务必注意在表格标题行以上区域,除文本框外不能有其他的文字或空行,否则表头将无法重复出现。除文本框外添加图形、图片等都是可以的。

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发表于 2012-2-14 21:05 | 显示全部楼层
沙发。谢谢。认真学习。
但偶是2003,貌似没有“无轮廓”耶

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发表于 2012-2-15 01:21 | 显示全部楼层
    楼主,据我所知,“表头”是中国传统叫法,而“标题行”是微软的 WORD 叫法,它们二者是一样的,都是指表格第一行!!!但看你的帖子,怎么“表头”却是“表格标题”?——你想颠覆我的理念?或用电影中的词或赵本山小品中的词“逼疯”来逼疯我?或者是我学艺不精,理解有误!?(你的帖子的意思可能是说,连同表格标题和表格第一行都在各个页面中显示,那样的方法可以让表格标题直接在表格中,只不过把表格第一行(有标题的这行)合并为一行一列,然后去掉边框线变为虚线,再选中“标题行重复”即可)。

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发表于 2012-2-15 17:42 | 显示全部楼层
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发表于 2012-2-15 18:14 | 显示全部楼层
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本帖最后由 雅丫 于 2012-2-15 18:24 编辑

WORD中的表格是能重复多行的。选中设置标题行即可。

上传视频,07版本

重复标题行

重复标题行

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发表于 2012-2-15 19:57 | 显示全部楼层
5楼的办法貌似可以解决续表问题的吧?

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发表于 2012-4-7 18:32 | 显示全部楼层
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选中标题行,点“表格属性,”点“行”,选“在各页顶端以标题行的形式出现”
表头直接用页眉好了

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发表于 2012-4-7 20:26 | 显示全部楼层

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发表于 2012-4-9 21:44 | 显示全部楼层

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发表于 2012-4-12 23:00 | 显示全部楼层
把标题也划在表格内,只是把不需要实线部分,用虚线表示,再设置标头重复。
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