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[原创] 组织架构图工具

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发表于 2012-2-7 15:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 hxhgxy 于 2012-2-7 15:54 编辑

老版本的Office里面有组织架构图插件,做出来的组织架构图极其丑陋。Office 2007和2010中,SmartArt里面有几种组织架构图设计图案(Layout),我最喜欢带照片的那种。
但是通过手动插入SmartArt中的组织架构图来制作的话,还是很费事的,除非你使用内置的样式!我们也可以通过手动,将某个图形(VBA中SmartArt的对象模型为SmartArtNode)进行自定义样式,比如拖动位置,更改大小,更改字体和图形的格式等等。但是,我们这样做的话,会累得半死!

本文介绍本人开发的组织架构图工具,来创建自定义样式的组织架构图。图1为组织架构图效果。图2为人员信息存储模板。
OC1.JPG
图1. 利用VBA代码创建的组织架构图

在下面的模板中输入人员信息和汇报关系,本组织中最高领导的Report To为自己(当然他自己的真正老板不会是自己)。Is Admin是指该员工是否是老板秘书,只有最高老板下才能设置秘书,也就是说秘书的老板必须是最高老板,否则程序出错。Draw列留空,这是为代码做记号用的。
常规设置:
Level 1是中最高老板,其填充颜色,边框颜色,字号可以和其它级别不同。Title Font Size Ratio是指头衔字号与姓名字号的大小比例。员工照片必须和本工具存贮于同一文件夹中。
遗留问题:
1. 在VBA中,还是不能对组织架构图中子图形进行大小和位置的设置,因此下表中的Left,Top,Width和Height都没有用到;
2. VBA中也不能将默认的矩形转换成圆角矩形,因此Round Rectangle参数也没有用
所以,我在该工具中加了两个按钮,Select Shape 1——选择所有输入文字的矩形;Select Shape 2——选择所有照片矩形。这样,我们可以一次性更改这些图形的格式。当然,我们按照该思路,也可以增加功能,让用户可以选择指定的图形,或者指定某个人以及他的所有下属(本版本工具中不具备该功能)。
OC2.JPG
图2. 将人员信息输入在Excel表格,再通过代码创建组织架构图



详细代码:
Option Explicit
    'Settings
    Dim lFillColor1 As Long
    Dim lFillColor2 As Long
    Dim lBorderColor1 As Long
    Dim lBorderColor2 As Long
    Dim strRoundRec As String
    Dim sinFontSize1 As String
    Dim sinFontSize2 As String
    Dim strHasPic As String
    Dim sinTitleFontRatio As String
    Dim strHasShadow As String
    Dim lFontColor As Long
    Dim sinWidthOC As Single
    Dim sinHeightOC As Single

    'Organization data
    Dim strName As String
    Dim strTitle As String
    Dim strReportTo As String
    Dim strIsAdmin As String
    Dim strPicture As String
    Dim sinLeft As Single
    Dim sinTop As Single
    Dim sinWidth As Single
    Dim sinHeight As Single
    'Top manager
    Dim ndTopMgr As SmartArtNode
    Dim strTopMgr As String


Sub CreateOrgChart()
    Dim shtTemp As Worksheet    'active worksheet
    Dim shpOC As Shape              'Organization chart smart art
    Dim lstObjTemp As ListObject        'Table of organization data
    Dim i As Integer
    Dim iRowCount As Integer
    Dim ndTemp As SmartArtNode      'Organization chart node
    Set shtTemp = ActiveSheet
    With shtTemp
        On Error Resume Next
        .Shapes("TigerOCAddin").Delete
        On Error GoTo 0
        'Get general settings
        lFillColor1 = .Range("rngFillColor1").Interior.Color
        lFillColor2 = .Range("rngFillColor2").Interior.Color
        lBorderColor1 = .Range("rngBorderColor1").Interior.Color
        lBorderColor2 = .Range("rngBorderColor2").Interior.Color
        strRoundRec = .Range("rngRoundRec").Value
        sinFontSize1 = .Range("rngFontSize1").Value
        sinFontSize2 = .Range("rngFontSize2").Value
        strHasPic = .Range("rngHasPic").Value
        sinTitleFontRatio = .Range("rngTitleFontSize").Value
        strHasShadow = .Range("rngHasShadow").Value
        lFontColor = .Range("rngFontColor").Interior.Color
        sinWidthOC = .Range("rngWidth").Value
        sinHeightOC = .Range("rngHeight").Value
        Set lstObjTemp = .ListObjects(1)
        'Organization Chart SmartArt with Picture
        Set shpOC = .Shapes.AddSmartArt(Application.SmartArtLayouts(98))
        With shpOC
            .Left = 0
            .Top = 0
            .Width = sinWidthOC
            .Height = sinHeightOC
            .Name = "TigerOCAddin"
            'Delete all default nodes, so that draw customized nodes later
            For i = .SmartArt.AllNodes.Count To 1 Step -1
                .SmartArt.AllNodes(i).Delete
            Next i
        End With
        With lstObjTemp
            iRowCount = .Range.Rows.Count
            .ListColumns("Draw").DataBodyRange.ClearContents
            For i = 2 To iRowCount
                strName = .ListColumns("Name").Range.Cells(i).Value
                strReportTo = .ListColumns("Report To").Range.Cells(i).Value
                'The top level report to itself
                If strName = strReportTo Then
                    Set ndTemp = shpOC.SmartArt.AllNodes.Add
                    Set ndTopMgr = ndTemp
                    strTopMgr = strName
                    strTitle = .ListColumns("Title").Range.Cells(i).Value
                    strIsAdmin = .ListColumns("Is Admin").Range.Cells(i).Value
                    strPicture = .ListColumns("Picture").Range.Cells(i).Value
                    sinLeft = .ListColumns("Left").Range.Cells(i).Value
                    sinTop = .ListColumns("Top").Range.Cells(i).Value
                    sinWidth = .ListColumns("Width").Range.Cells(i).Value
                    sinHeight = .ListColumns("Height").Range.Cells(i).Value
                    With ndTemp
                        With .Shapes(1)
'                            .Width = sinWidth
'                            .Height = sinHeight
'                            .Left = sinLeft
'                            .Top = sinTop
                            With .Fill
                                .Visible = msoTrue
                                .ForeColor.RGB = lFillColor1
                            End With
                            With .Line
                                .Visible = msoTrue
                                .ForeColor.RGB = lBorderColor1
                            End With
                            .Shadow.Visible = (strHasShadow = "Yes")
'                            If strRoundRec = "Yes" Then
'                                .AutoShapeType = msoShapeRoundedRectangle
'                            End If
                        End With
                        If strPicture <> "" Then
                            With .Shapes(2)
                                .Fill.UserPicture ThisWorkbook.Path & "\" & strPicture
                            End With
                        End If
                        With .TextFrame2.TextRange
                            .Text = strName & VBA.Chr(10) & strTitle
                            With .Font
                                .Fill.ForeColor.RGB = lFontColor
                                .Name = "Arial"
                                .Size = sinFontSize1 * sinTitleFontRatio
                            End With
                            .Characters(1, VBA.Len(strName)).Font.Size = sinFontSize1
                        End With
'                        .Smaller
                    End With
                    .ListColumns("Draw").Range.Cells(i) = "Yes"
                    'Draw subordinates
                    Call AddSubNodes(lstObjTemp, ndTemp, strName)
                    Exit For
                End If
            Next i
        End With
    End With
End Sub

Private Sub AddSubNodes(loTemp As ListObject, _
                                        ndTemp As SmartArtNode, _
                                        strManager As String)
    Dim i As Integer
    Dim iRowCount As Integer
    Dim bFound As Boolean
    Dim ndParent As SmartArtNode
    Dim strSubName As String
'    bFound = False
    i = 2
    With loTemp
        iRowCount = .Range.Rows.Count
        Do While i <= iRowCount
            If .ListColumns("Draw").Range.Cells(i).Value = "Yes" Then
                i = i + 1
            ElseIf .ListColumns("Report To").Range.Cells(i).Value = strManager Then
                Set ndParent = ndTemp
                strName = .ListColumns("Name").Range.Cells(i).Value
                strReportTo = .ListColumns("Report To").Range.Cells(i).Value
                strTitle = .ListColumns("Title").Range.Cells(i).Value
                strIsAdmin = .ListColumns("Is Admin").Range.Cells(i).Value
                strPicture = .ListColumns("Picture").Range.Cells(i).Value
                sinLeft = .ListColumns("Left").Range.Cells(i).Value
                sinTop = .ListColumns("Top").Range.Cells(i).Value
                sinWidth = .ListColumns("Width").Range.Cells(i).Value
                sinHeight = .ListColumns("Height").Range.Cells(i).Value
                If strIsAdmin = "Yes" Then
                    Set ndTemp = ndParent.AddNode(msoSmartArtNodeDefault, msoSmartArtNodeTypeAssistant)
                Else
                    Set ndTemp = ndParent.AddNode(msoSmartArtNodeBelow)
                End If
                strSubName = .ListColumns("Name").Range.Cells(i).Value
                With ndTemp
                    With .Shapes(1)
'                            .Width = sinWidth
'                            .Height = sinHeight
'                            .Left = sinLeft
'                            .Top = sinTop
                        With .Fill
                            .Visible = msoTrue
                            .ForeColor.RGB = lFillColor2
                        End With
                        With .Line
                            .Visible = msoTrue
                            .ForeColor.RGB = lBorderColor2
                        End With
                        .Shadow.Visible = (strHasShadow = "Yes")
'                            If strRoundRec = "Yes" Then
'                                .AutoShapeType = msoShapeRoundedRectangle
'                            End If
                    End With
                    With .Shapes(2)
                        If strPicture <> "" Then _
                        .Fill.UserPicture ThisWorkbook.Path & "\" & strPicture
                    End With
                    With .TextFrame2.TextRange
                        .Text = strName & VBA.Chr(10) & strTitle
                        With .Font
                            .Fill.ForeColor.RGB = lFontColor
                            .Name = "Arial"
                            .Size = sinFontSize2 * sinTitleFontRatio
                        End With
                        .Characters(1, VBA.Len(strName)).Font.Size = sinFontSize2
                    End With
                End With
                .ListColumns("Draw").Range.Cells(i) = "Yes"
                Call AddSubNodes(loTemp, ndTemp, strSubName)
                If Not ndTemp Is ndTopMgr Then
                    Set ndTemp = ndTemp.Parent
                    strManager = VBA.Left(ndTemp.TextFrame2.TextRange.Text, _
                                            VBA.InStr(1, ndTemp.TextFrame2.TextRange.Text, Chr(10), vbBinaryCompare) - 1)
                End If
            Else
                i = i + 1
            End If
        Loop
    End With
End Sub

Sub selectShape1()
    Dim shtTemp As Worksheet
    Dim shpOC As Shape
    Set shtTemp = ActiveSheet
    With shtTemp
        Set shpOC = .Shapes("TigerOCAddin")
        Call SelectShapes(shpOC, 1)
    End With
End Sub

Sub selectShape2()
    Dim shtTemp As Worksheet
    Dim shpOC As Shape
    Set shtTemp = ActiveSheet
    With shtTemp
        Set shpOC = .Shapes("TigerOCAddin")
        Call SelectShapes(shpOC, 2)
    End With
End Sub

Private Sub SelectShapes(shpTemp As Shape, intShp As Integer)
    Dim i As Integer
    With shpTemp.SmartArt
        For i = 1 To .AllNodes.Count
            .AllNodes(i).Shapes(intShp).Select False
        Next i
    End With
    With shpTemp
    End With
End Sub




Organization Chart Tool.zip (30.49 KB, 下载次数: 2705)

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发表于 2012-2-7 20:30 | 显示全部楼层
2012-2-7 20-25-26.png 虎版,2007报错,还有,太明白如果操作,望能详细指点,谢谢

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 楼主| 发表于 2012-2-7 21:53 | 显示全部楼层
虽然我没在2007版测试,但十有八九是不支持2007版。office 2007版是个半成品,很多东西在vba里都没有对象模型。

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发表于 2012-2-8 13:29 | 显示全部楼层
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发表于 2012-2-8 13:46 | 显示全部楼层
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谢谢分享{:soso_e163:}

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发表于 2012-2-8 17:00 | 显示全部楼层
为什么我运行后是空白的?

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发表于 2012-2-8 17:17 | 显示全部楼层

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发表于 2012-2-9 08:51 | 显示全部楼层
完全搞不懂,太复杂了。楼主强悍。

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发表于 2012-2-9 12:31 | 显示全部楼层

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发表于 2012-2-13 15:56 | 显示全部楼层
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