用excel做出来的公文收发管理系统

czstjsq · 发表于 2012-5-18 19:22

这是个好东西，谢谢楼主分享

｀jeff · 发表于 2012-5-19 10:07

用EXCEL制作公文管理需要这么复杂吗？近段时间我在自己单位就做了个EXCEL收发文目录检索清单（是年度检索清单哦，而且是全自动无需人工干预，你所需做的只是将当天的文件放置doc,然后双击一个批处理命令即可完成文档目录汇总和超链接的一体化设置，而且是HTTP的超文本传输形式），需要运用的有以下几方面：
1、开通internet信息服务，将网站根目录指向你的文件存储目录,如：D：/doc；
2、规范收发文件的命名（如：年月日+发文部门+文件名+是否记名式传达），对于每天下发的文件你只须将它托doc文件夹即可；
3、运用批处理命令将你的文件存储目录doc内的所有文件一次性提取到EXCEL表-你可以根据年份来取名，如2012.xls（提取的文件名都位于一整列且一字不差，还包括了后缀名），然后将这一整列导入的文件名引用到下面讲到的收发文目录检索清单即可；
4、设置一张EXCEL收发文目录检索清单，其中自动生成文件序号可以用COUNTA函数，收发文时间以及部门你可以用MID函数（因为时间和部门在文件命名中都已经做了规范，位置不变），最重要的一项函数即为HYPERLINK函数的运用（你的网站根目录路径&引用的单元格中文件名，如：http://10.136.230.107:81/doc/文件名.后缀名），它可以在你的网站根目录（即doc文件夹）根据引用的单元格中文件名进行比对查找；
5、再写一个批处理即同时打开2012.xls与收发文目录检索清单，这是为了完成2012.xls与收发文目录检索清单之间的关联数据实现更新，（我是将两个批处理写在一起）即自动导入文件名之后关闭第一个批处理，并立刻打开2012.xls与收发文目录检索清单两张表。

444516282 · 发表于 2012-5-19 17:18

感谢楼主分享！发我邮箱一份！liqingmingfj@126.com

fendou1 · 发表于 2012-5-21 10:14

值得研究研究看看再说

wei2006821 · 发表于 2012-5-21 15:20

太厉害了，能给我发一份吗，37539942@qq.com谢谢

kic · 发表于 2012-5-24 14:07

顶一下 {:soso_e192:}

weekend18 · 发表于 2012-5-24 16:11

请帮忙发一份
1441782343@qq.com

444516282 · 发表于 2012-5-26 20:13

麻烦帮我也发一份，liqingmingfj@126.com 谢谢了！！！

iloveture · 发表于 2012-5-28 16:06

顶一下 {:soso__6303762625645040776_4:}

xinlingyouyue · 发表于 2012-5-31 12:11

{:soso_e100:} 顶起来

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