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楼主: leaf

[讨论] Excel实用技巧接龙游戏!

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发表于 2006-7-31 12:29 | 显示全部楼层

楼主注意!!!!

整个帖子我已经仔细看完并整理,为了节省后来人时间,请适当删除各个楼层!

1.       同时选中需要复制的单元格和该单元格同列的下面多个连续或不连续的空白单元格,然后按下“Ctrl+D”组合键,即可将需要复制单元格的内容复制到下面选中的多个连续或不连续的单元格中。

2.       先输入编号系列值的前两位,确定步长,然后选中该两单元格,双击小黑“十”,即可自动编号至右边为空白单元格为止

3.       快速删除单元格//

删除单元格//列:选中单元格,ctrl+-”(减号)

插入单元格//列:选中单元格,ctrl+shift++”(加号)

4.       通过一次按间创建一个excel图表

A、选择要绘制的数据

B、按F11(或ALT+F1

C、选定整个表,点右键-位置-“作为其中的对象插入sheet

5.       实现平方、立方上标:

选定单元格:

平方:ALT+178 立方:ALT+179

[此贴子已经被作者于2006-7-31 13:41:24编辑过]

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发表于 2006-7-31 12:41 | 显示全部楼层
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靠,怎么搞的  我根本没有超过16240个字,怎么老是提示超字啊?想作好事也这么难啊!

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发表于 2006-7-31 12:48 | 显示全部楼层

6.     [EXCEL里的宏和VBA是不是一回事?]

严格的说,应该不是一回事:宏概念的范围很广,在很多地方都能看到.编程语言中就有此概念,比如C,汇编.在一些软件中也可以看到,比如Excel,IBM Aix中的Vi编辑器.

,我的理解就是一组命令(动作)的一个抽象.

通过这个宏可以重复而连续做一些动作.

Excel,你可以录制或编辑宏.

而在Excel,Vba的概念要比宏范围广得多,它可以是一个录制或编制的宏,也可以是其它的一些操作,比如显示一个窗体.创建一个类...

Vba本身的含义就是Visual Basic For Application,顾名思义就是面向应用的Visual Basic.比如:Excel中的Vba就是面向Excel(针对Excel),往往会对其做在的应用提供更加强大灵活的功能.对于常见的Vba应用有Office系列组件,AutoCAD,ArcInfo(Gis软件中的一个老大)等等.

Office中常见的缩写还有VBE,Visual Basice Editor.

其就相当于一个VB IDE环境,在这里可以进行Vba可视化开发.

7.      excel查找替换中的 * ? 是通配符,分别可以替代多个字符和单个字符,但要查找替换*?自身怎么实现呢?有一个绝窍:*?前加 ~ 即可使它们失去通配符的作用,也就可以查找替换它自身了

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发表于 2006-7-31 12:50 | 显示全部楼层

8. Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表。

9. 要移动某一个或几个单元格到表中某一位置,选中它们,按下Shift键同时拖到要去的位置,待黑色工字出现,放下即可,绝不会复盖周围的记录,它会挤进去很方便噢!

10.  F4 键在输入公式时的功用:

当在某一单元格中输入或编辑公式过程中,按 F4 键可以切换引用地址的方式。比如:

A1 中输入 “=B2”时(注意不要按 Enter),按动 F4 键,可以使 B2 依次变换成“$B$2B$2$B2B2。这样的小小方便也受人欢迎。

11. 输入等号时在前面加上 ' ,'=1+2

12. 输入分数:0空格1/2

13. 在单元格内显示多行文本

在一个单元格中,若要在特定的位置开始一个新的文本行,请将光标定位(单击鼠标左键)在希望断行的位置,并按 Alt+Enter

14. 巧用快捷键激活已经打开的 EXCEl 的各工作簿

用快捷键 CtrlF6 可以方便、快速的依此激活已经打开的EXCEl的各工作簿。

15. 将单元格复制成图片:1 选择区域 2 按住SHIFT不放,点击编辑/复制图片3 按自己的要求在弹出的对话框里选择4 确定

粘贴图片

按住SHIFT不放,点击编辑/粘贴图片

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发表于 2006-7-31 12:52 | 显示全部楼层

16. SHIFT+F2,在选中单元格插入批注.

17. 選一單元格>>F8鍵定位>>再選其他單元格>>名稱方塊>>定義Range名稱

18. 在一行中填写数据时,经常要快速移动光标到,表头/表尾可以用CTRL+HOME/END、行首或行尾CTRL+ß--- CTRL+ ----> 

 从表中某列到本列下/上一个空单元格CTRL+下箭头/上箭头

19. 如果你要在引用中使用单字节双引号("),比如你要实现A1的显示为("I Love You!"),则在A1中输入=""""&"I Love You!"&"""",4个双引号在一起可以显示一个双引号.

20.Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。

Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。

操作得好,很方便的喽!

快速到达A1 CTRL+Home

快速到达行首:CTRL+(向左小箭头)

快速到达行尾:CTRL+(向右小箭头)

快速到达列首:CTRL+(向上小箭头)

快速到达列尾:CTRL+(向下小箭头)

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发表于 2006-7-31 12:54 | 显示全部楼层
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21. 自动筛选时会有行自动隐藏,你只要选中区域,在右下的状态栏中,它便会求和,且只求没隐藏的行的和。也适用于手动隐藏行。

22. 行列转置

选中需要转置的区域,[复制][选择性粘贴][转置],行列即可转置。

23. 快速选定区域

F5/Ctrl+G,在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域,如“a1:w1000,按“确定”即可。

24. 快速选定区域也可:选定起始单元格如A1,按F8,再选终止单元格如WC2000,就可选定A1WC2000区域。

25. EXCEL中要想打天多个工作薄:单击“工具”→单击“选项”→视图→选择“任务栏上的窗口”→确定既可。

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发表于 2006-7-31 12:55 | 显示全部楼层
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26. 双击所在单元格的任何一个边,就直接到达该边所对应的行/列的首/尾了

27. ALT+0178 =²  数字小键盘上的

ALT+0179 =³

ALT+0188 =¼

ALT+0177 =±

ALT+0137 =‰

操作方法是按住ALT键,直接在数字小键盘(注意,这是很多人作不出来的原因)上连续输入数字,松开ALT键就出现字符了。

当然,你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT128是欧元符号“

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发表于 2006-7-31 12:57 | 显示全部楼层

41. 要调整整个工作表列宽或行高,点击左上角顶格,拖动某列或某行线,即可改变整个工作表的列宽或行高,形成全部一样的列宽或行高。

42.调出照相机:工具栏---右键――自定义――命令――工具――拽出照相机

43. 如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相同框架,可以直接把所有的工作表都选中,然后在其中一个工作表中作输入,就可以完成多个工作表中相同数据的填充了。

44. 按住SHIFT拖动将2列互相调换。

45. 最小化窗口:ctrl+f9

最大化和还原窗口:ctrl+f10

删除选定单元格区域的边框:ctrl+shift+_

46. 移动到要修改的表格上 F2 就可以直接对内容进行修改 而不需要 再用鼠标点一下

47. 隐藏单元格内容有这样一种方法
1
。设置单元格格式为“;;;”(三个分号)
2
。设置单元格格式-〉保护,把隐藏钩上。
3
。保护工作表
这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。

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发表于 2006-7-31 13:00 | 显示全部楼层

48. 将存为文本的数字转换成数字
1.
一次选中一个单元格
工具菜单上,单击选项,再单击错误检查选项卡。
请确保选中了允许后台错误检查数字以文本形式存储框。
选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格
在单元格旁边,单击出现的按钮 ,再单击转换为数字

2.
一次选中整个区域
在空白单元格中,输入数字 1
选中单元格,并在编辑菜单上,单击复制
选取需转换的存储为文本的数字范围。
编辑菜单上,单击选择性粘贴
运算下,单击
单击确定
删除在第一步中输入的单元格的内容。
注意exce中按一下鼠标滚轮,会出现上下左右四个小箭头,拖动鼠标,页面会自动移动,相当于word中的自动翻页,方便哦!在exce中按一下鼠标滚轮,会出现上下左右四个小箭头,拖动鼠标,页面会自动移动,相当于word中的自动翻页,方便哦!Offce XP中,复制单元格后,选中要粘贴的一个或多个相邻或不相邻的单元格。按Enter即可复制。

50. 巧用Excel状态栏:
右键点击状态栏,可以选择均值,计数,计数值(只计包含数值的单元格),最大值,最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后,在状态栏就会出现相应的提示。

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发表于 2006-7-31 13:14 | 显示全部楼层

51. 制作如下图斜线表格的技巧
   1、设定单元格的行高,列宽,字体大小(根据实际情况而定)
   2、在单元格中输入姓名,然后按“ALTENTER”进行强制换行。
   3、输入项目,然后将鼠标移到字前,按空格键,将姓名二字推到单元格的右边框。
   4、点击格式-单元格-边框

53. CTRL+鼠标单击,可以在单元格内多次输入数据而不必因ENTER键移动焦点!(测试时常常用到〕

54. 借用自动更正来作快速录入。
方法是:工具→自动更正→在〖替换〗对话框中写上简单的,例如:1 ”字,→在〖替换为〗对话框中写上:快来参加Excel接龙游戏!”—→添加→确定,设定完成了。
以后在任何单元格只要输入1 ” 就马上变成:快来参加Excel接龙游戏!了。
用完后别忘了把它删除,不然就无法输入1”字了。

55. 如何选定从某单元格开始到结尾的方法,偶然想到:
选中开始单元格(如A21),同时按下ctrl+shift+end.

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