2011年底，工作繁忙，很多任务是与数字打交道，然而偏偏是那些数字，接二连三地让我出错、难堪。静下来时，反思自省，剖析如下： 一、隐藏在常规或数值格式数列中的文本型数字，让我们的汇总结果丢了200多元钱。 在为各单位订阅2012年报刊时，同事做了个价目表，其中对各报刊全年价格进行汇总一列，她使用了求和公式。价目表做好后很快通过了领导的审批，可是拿到邮局去交钱时，人家用计算器一算，横竖对不上数，总是差了200多元。她回来后，试着用电脑中的计算器软件进行验算，结果也是与用求和公式汇总的结果差200多元。她百思不得其解，经过我反复检查，也看不出那些数字有什么奥妙。最后我灵机一动，把各报刊全年价格一列都乘以“1”（转化为数值），然后再用公式求和，结果与用计算器算的完全一样。于是我恍然大悟，那少算的200多元必然是隐藏在常规或数值格式数列中的文本型数字，在对数列进行汇总求和时它并未参与计算。随后我将两列数字相减，很快发现了那个“陷阱”。于是重新做了份价目表，再请领导审批，饶费口舌的解释与检讨自然是免不了的。得到的教训是：在用公式进行求和时一定要确保求和项数字均为常规或数值格式，为防万一，最好先都乘以“1”，将其转化为数值后再用求和公式。 二、INT函数让我在分配评先指标时丢了两个人。 年终考核评先，上级机关按全员13.5%的统一比例分配给我所在单位23个优秀指标，我也按该比例分配给下属单位。想到优秀人数不能为小数，便用了取整函数INT，公式为INT（下属各单位全员人数×13.5%），向下填充，得出各单位应分配的优秀指标数，一直到我单位全员总数所在的数据行，该行公式计算结果显示为“23”，数能对上，于是向领导交了差。谁料想事后自己无意中进行验算，发现各单位优秀指标数相加竟然是“21”！差了“2”个人！这才猛然意识到用取整函数舍去的小数部分其实是不能舍的。无奈，只能再向领导解释并修正错误了，好在下达指标时采用了差额方式，总算留有余地，让我侥幸脱险。得到的教训是：小数不可忽视，INT函数要慎用。 三、工资报表让我在统计内部福利发放数量时丢了两个单位。 过元旦时，单位要发放内部福利，人数由我们人事部门提供。我让劳资员提供了单位全员总数，便依此数向领导汇报，预订了发放数量。然而面临实际发放时，需要下属各单位的实际分布人数，又让劳资员做了份人员分布表。可是一核对，却发现总数与之前她提供的对不上。一问方知，之前她给的数是工资报表上的人数，其中有两个单位因是独立核算单位，工资报表中并未包含其人数，这样便丢了这两个单位的人数，而在发放福利时是要考虑进他们的。虽然最初向劳资员要数时讲明了是发放福利用的，可是她并不十分明白，仍然按习惯做法行事，结果害我在领导面前出糗。得到的教训是：工作上与人沟通一定要交待清楚，确认对方没有任何误解才行。 四、对时间的忽视让我在执行分配政策时再次丢了两个人。 新领导上任，要改革分配政策，首先从内部福利的发放上开刀，规定事假超过3个月、病假超过6个月的一律停止发放。我据此设计了不在岗人员统计表，并发给下属各单位。在通知时为了少费口舌，就让各单位把凡是不在岗时间超过3个月的一律报上来。各单位于是填表上报。其中不在岗时间一列，某单位有两个人分别是于2011年9月和10月休病假，按规定应予发放。可是由于有同事请假，我一个人同时处理好几件业务，在进行汇总时也不知怎么的就稀里糊涂地将这两个人也列了进来。同时为了省事省纸，又省去了他们的不在岗时间。交到领导那里，领导也未细审，就大笔一挥，将他们都勾入停止发放之列。事后人家找上门来，我只好认错赔罪，再向领导汇报，给他们补发。得到的教训是：1、工作再忙，也不能忙中出错；2、不该省的地方千万不要省！
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发表于 2012-1-7 22:29
