如何管理越来越大，越来越多的excel文件

4rain

背景：日常工作包括各种报告、分析的编辑--常用excel、word、ppt；工程项目管理--也是大量使用excel、word，而且常常是一个工程时间跨度>7、8个月，一年有几个工程；同时还有各种临时关于工程实施的改动。这样很容易造成excel文件越来越多，而且会有很多的重复率，工程实施时间一长，就容易搞混。
现行做法：目前的做法是使用onenote记录下某个具体工程的日志--必要时有据可查；用access把定期提取的excel文件汇成数据库。但该做法仍存在一定缺陷，1）工程管控小组的组员不愿，也不会主动使用相同的方法管控本身的职责；2）当来自总部的指令增多--以excel或邮件形式通知，以及具体实施单位反馈信息增多--以excel或顺便一个qq留言通知，这样就很容易导致信息庞杂、重复。
求助方案：如何能够有序管理关于每一个工程小项相关的单位文件，并使他们有机的串联在一起？在最大程度上可以满足总部对于工程进度的实时查询？

cnjswxwl

谢谢！分享

zzfy6688

我也是管工程的，深有同感，期待高人指点

jin200808

使用网络EXCEL平台，相当于网络版的EXCEL，兼有SQL数据库后台支持，还可以设置权限和规范。
特别适用于EXCEL大量文件的归整和分析。有兴趣可以加我QQ：747837156进行交流。

lishengxi

无人知晓？网文快捕行不？不晓得。你试试吧，呵呵。

Kelidai

数据库用ACCESS试试，EXCEL做操作界面。