如何对同一张表里两列日期查询汇总?

冰冷小蛇

订单跟踪表用来跟踪订单执行的实际情况.比方说,何时交付定金,何时交货,何时出货,何时付结算款等.因此,对应一张订单,有几列都为业务日期记录的列.
实际上,财务人员可能在同一天的汇款中,既含有新订单的定金,也可能有老订单的结算款.比方说,10月15日财务部汇款给A工厂100万元,其中,结算9月的三份订单的货款75万元,同时付10月的2份新订货单定金25万元.那么,10月15日这一天,分别记录在付定日期列和结算日期列的两个列,和五张订单的五行中.这是为了记录订单的执行.
但是,如果业务部需要和财务部以及工厂对账时候,需要把这些数据重新还原,以便得出10月15日的汇款金额以及付款项目,如何作查询?这时候的日期在同一表里,但不在同列,这要在不同列里,针对同一个数据进行查询与汇总
请高手不吝指教

Principe82

来个基本的EXCEL工作表先。

zhangjimfu

楼主可以

Step1--->建两张表

tbl1订单表(字段:ID,订单日期,金额,公司等)
tbl2订单明细表(字段:ID,订单付款日期,金额,订单表ID等)

Step2--->建立两张表的关系
ID=订单表ID

Step3--->建立查询
Select tbl1.ID,tbl1.订单日期,tbl1.金额,DSUM("金额","tbl2","订单表ID=" & tbl1.ID) From tbl1

供参考!

zhangjimfu

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2011-12-5 10:31 上传

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供参考

冰冷小蛇

谢谢楼上,但似乎没有理解我的问题
以上的订单表与订单明细表都有做了,也没什么问题.问题是第三张表,订单跟踪表.
这张跟踪表是跟踪进度的.好比我们发了快递,你可以随时查询该快递现在的处理情况,已经到哪儿了.订单跟踪表也是一样的.它要记录该订单什么时候收到的客户下单,什么时候收到的定金,公司什么时候就该订单向供应商(工厂)订货,什么时候收到供应商的货,公司什么时候向供应商(工厂)付的定金和尾款,什么时候收的客户结算尾款等,以及其它一些说明信息,如改款,改数量等.所以,这张表上,有多个列是记录日期的,不同的列记录的不同的业务发生的日期.
以付款为例,我们10月10月付了供应商A订单的定金,和B订单的尾款,10月15号付了A订单的尾款和C订单的定金,A订单付款完成.付定金日期和付尾款的日期,肯定该表中不同的列.所以,我们查看特定的订单,如A订单的时候,是很清晰的,可以看到订单的进度,什么时候付了定金,什么时候付了尾款.但如果在11月我们要和供应对账的时候,要说明我们付款的明细.就要重新告诉他们,我们10月10日总共付了多少钱,付的是什么钱(A订单的定金与尾款),所以,在11月初,我们要重新结10月10日进行查询汇总,以列出该日付款的总金额与明细.但是,10月10日这个日期,是记录在付定金日期与付尾款日期二个不同的列的.
我要的是,如何查询汇总二个不同的列的日期,列出单号与内容,并进行汇总

希望我说明白了.请大家不吝指教
谢谢

冰冷小蛇

看懂了楼上 zhang版的意思，跟我的设计思路不一样。你的意思是把各个不同的步骤放在不同的表中，我的想法是把各个工作步骤放在一个跟踪记录表中。所以只要对一张表里不同的列去查询就好了。你的设计则要对不同的表里包含的数据进行查询。我不知道那个跟大一些.
忘了说明，我的表都以客户订单号进行了关联，每份表都是要记录客户订单号的/

zhangjimfu

冰冷小蛇 发表于 2011-12-5 11:03
看懂了楼上 zhang版的意思，跟我的设计思路不一样。你的意思是把各个不同的步骤放在不同的表中，我的想法是 ...

不同的业务流程设计也是不一样的,楼主可以参考一下罗斯文的设计

冰冷小蛇

实际很感谢zhang版的帮助.
重新改设计有点麻烦,因为文件已经用了一段时间了,以前没有这方面的需求,所以没发现问题.现在让我把每天的收付款列出来,才发现这些日期都在同一张表的不同列,我不会列了.