选用 OneNote 2010 的 10 大理由 1、在应用程序之间无缝工作 现在,您可以将 OneNote 置于屏幕一侧,以便在通过 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索时、在 Microsoft Word 2010 中审阅文档或者在创建 Microsoft PowerPoint 2010 幻灯片时,随时都可用它来记笔记或作为参考。如果您需要记住创意的来源,使用“链接笔记”功能,只需单击一下便可以准确跳转到信息的来源。
2、发现组织信息的新方式。 改进的笔记本导航栏提供的工具使您可以在笔记本之间轻松组织和跳转。您还可以更好地使页组直观可见和展开页组以改进笔记结构和位置。此外,新增的分区工具使得访问或复制笔记本分区或者分区之间的合并更加容易。
3、快速将信息归档到正确位置。 通过避免事后重新组合信息,OneNote 2010 可帮助您节省时间。使用“快速归档”,您可以轻松地挑选笔记本,在从多个来源(包括文档、网页和电子邮件)插入笔记时将笔记发送到该笔记本。
4、掌握小组项目的变化。 与多个用户协作处理一个共享笔记本时,OneNote 2010 中的自动突出显示功能将提供一个清晰的视图,显示自您上次打开该笔记本后进行的更改。此外,新增的页面版本功能提供了按日期和作者排列的版本历史记录。如果有人无意中更改了内容,只需单击便可还原为该页面的上一版本。与您所有的共享笔记本编辑一样,在您联机时更改将自动同步。
5、随时访问信息。 OneNote 2010 中改进的搜索功能将在您键入的同时显示搜索结果。此外,新的排名系统可以沿用过去的选择,设置笔记、页、页标题和最近挑选的内容的优先次序,这样,您便可以更加轻松快捷地获取信息。
6、几乎可从任何地点访问笔记本。 如果可以从 Web 或 平板电脑、手机编辑和审阅笔记,就可以方便地将笔记本带到任何地方。通过 OneNote 2010,您可以在许多地点并使用多种设备访问、编辑、共享和管理笔记。
7、在笔记本内轻松参考页和分区。 使用 wiki 链接,您可以轻松参考和浏览笔记本中的相关内容,例如笔记页、分区和分区组。创建指向新内容的 wiki 链接,以便将每个使用同一笔记本的人自动指向正确位置。 8、对文本快速应用样式。新增的文本样式提供了建立和组织想法的更多格式选项。设置文本基本样式的快捷键与 Word 2010 中所用的相同,使用这些快捷键可以节省时间。或者,使用 OneNote 中新提供的格式刷在段落之间复制格式。
9、利用增强的用户体验完成更多工作。在 OneNote 2010 中,访问功能变得更加简便。新增的 Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单,只需单击几下即可共享、打印和发布笔记。通过改进的功能区(OneNote 2010 的新增项),您可以快速访问常用命令,创建自定义选项卡或者创建自己的选项卡,以使您的工作风格体验个性化。 10、跨越沟通障碍。OneNote 2010 可帮助您在不同的语言间进行工作和沟通。4 将鼠标悬停在一个字词上便可获得即时翻译,或者只需单击几下鼠标即可翻译所选文字。还可以为编辑、帮助、显示和屏幕提示选择各自的语言设置。
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