ACCESS学习&记录2011.11.15(~ACCESS~)

凤凰羽衣

今天图书馆借了本ACCESS2007的大学教材，用来入门不错

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如何实现在ACCESS数据录入的时候像在EXCEL利用数据有效性进行的选择一样？
我们在EXCEL中进行数据录入的时候可以设置数据有效性来进行选择，以加快数据录入的速度，例如：
A1单元格中设置数据有效性后，可以选择A，B，C，D四项，在B1单元格可以根据A1单元格的选择而做出相应的选择，例如：A1单元格选择A，那么B1单元格就只能选择1，2，3，4，A1单元格选择B，那么B1单元格就只能选X，Y，Z，等，这在EXCEL中
比较容易实现，那么在ACCESS中如何实现呢？请各位高手解围啊！[
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ACCESS与EXCEL的数据存储方式与处理方式是不一样的,EXCEL可以说是每个单元格是相对独立的,同一列(ACCESS一般叫字段)中的单元格从格式到内容都可以相互不一样,ACCESS则不同,所有数据类型必须是一致的,规则在无代码处里的情况下也必须一致,所以要达到LZ的目的呢就不能只通过设置数据格式来完成,须有相应的VBA代码及相关的一些设计才能完成,
ACCESS是有自带的组合框的,所以不怎么须要Combo控件,
LZ要以搜索相关组合框筛选的例子

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可建立窗体，在窗体录入，也可用导入功能把EXCLE、TEXT等文件中的内容导入到ACCESS数据中

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不知道ACCESS可否支持网上邻居共享,并支持多用户同时修改文件?

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关于此主题请参考： access数据库规格问题，如表能放多少字段，多大。。。《其他》 http://access911.net/index.asp?u1=a&u2=72FAB01E17DC

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在access数据录入时，如何防错录入
有很多合同，已经有了合同明细的表，每个合同中有很多种类不同规格的产品，
比如：要录入的信息有（日期，来货单号，合同号，产品名称，产品直径，产品长度，产品颜色，供货工厂，重量，数量等）
其中：合同号，产品名称，产品直径，产品长度，产品颜色，供货工厂等是合同表中有的，可以从合同明细表提取供选择
如何在录入时做到：
1.合同号 在录入合同时，只能录入合同明细表中存在的合同号（该项容易做到，设为查阅值即可）
2.产品名称 合同号输入之后，产品名称里只能输入或从下拉列表中选择该合同中的产品名称
3.产品直径 在产品种类输入之后，产品直径里只能输入或从下拉列表中选择该合同里该种产品的直径
4.产品长度 在产品直径输入之后，产品长度里只能输入或从下拉列表中选择该合同里该种直径产品的长度
5.产品颜色 在长度输入之后，在产品颜色里，只能输入或从下拉列表中选择该合同中该产品该规格的颜色
请高手指点迷津，最好能给个示例多谢！！！

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LZ的2.3.4.5的意思就是指一个输入控件的内容由前一个输入控件来控制,在ACCESS中,如果是单个窗体显示时(就是一个界面只显一条记录时)可能还可以用代码进行控制,但是呢如在数据表或连续窗体模式下呢,就不太方便了,因为如果下拉框里的内容变动了,是所有记录都变动了,而不是当前这一条记录的,则可能会使其他记录成空白显示状态(这常会出现在绑定列与显示列不同的情况之下),所以我给LZ的意见是,做一个弹出框或弹出窗体,在弹出的窗体里选定所须的记录或内容再填写进所要输入的控件框内,这样的方法连你的第一个问题也同时得到解决了,

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access的查询功能(去除重复的记录)

示例提供的是一个简单的表,表里有重复记录(唯一的有3种,即:1,2,3)共21条.我们的目标是只要检索出1\2\3这条.用查询来解决,使用sql代码来构建查询,需要使用sql 的保留字distinct ,代码是:select distinct sheet1.xuhao from sheet1 这样就可以将重复的记录去除(而并非删除,而且也没有另外生成中间的表)就获得了一个和原表结构相同的"逻辑表".
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http://club.excelhome.net/thread-29886-1-1.html

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如何避免重复的记录被存放到ACCESS中

如附件，已经可以通过按钮将excel的数据存放到数据库db1.mdb中，但有一个问题，就是当数据库中已经存在相同数据时，没办法避免重复存入，恳请高手帮忙。
可否在VBA中增加代码，判断A2单元格中的内容，db1.mdb中是否已存在，如果已经存在，则不执行代码。
问题困扰好几天了，我也不懂，不知道要如何写代码，请高手最好将代码添加在附件中，谢谢
......
问题解决
用 If rst.RecordCount = 0 来判定

http://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=647717

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更方便地删除ACCESS表中重复记录的方法:做一个生成表查询

在查询的属性中 把属性表中的“唯一值”栏改为“是” 这是针对查询结果字段中有无重复记录而言的。如果所选字段是重复的 但未选字段还有不相同的 则要把查询属性表中的“唯一的记录”改为“是”。

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52UEXCEL 发表于 2012-3-27 20:45
如何避免重复的记录被存放到ACCESS中

如附件，已经可以通过按钮将excel的数据存放到数据库db1.mdb中，但 ...

EXCEL+ ACCESS 怎么避免重复输入      

如果规定用户只能手动录入而不是用复制粘贴的方式，在C列设置有效性也是可以的。
我这里只是改了下数据有效性。
其实，不管Excel还是Access，都有漏洞的。即便改了select语句，如果用户不启用宏，同样无效。我这里只是给出一个最简单的做法而已。
如果使用select语句
应该写成
select * from 表 where  （条件）

http://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=669644

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如何在Access中实现Excel的Sumif通配符求和

http://club.excelhome.net/forum.php?mod=viewthread&tid=574394