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[求助] 求助问题之一:有十几万的数据找重复

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发表于 2011-10-21 23:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位高手:小女子有一事相求,今天第一次接触access,先是有一个很白痴的问题,
有一个十几万行的数据,可不可以实现自动存成几个excel文件?
第二个问题是,这几十万行数据里面只有很少量的数据是重复的,怎么可以在access里面实现找出仅有的重复行?

先说我的思路,我本想在access里面实现A到Z排列后,copy到excel里面来比较上一行和本行的数据,但是发现copy的时候要拉很久才选够excel的极限值六万多,光copy就搞死了,有没有先进的办法帮帮我这个菜鸟。
谢谢啦

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发表于 2011-10-21 23:56 | 显示全部楼层
不要再excel中作,数据量大的话,excel很慢的
在数据库中作查询吧!我也不熟。思路应该是这样的。

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发表于 2011-10-22 00:00 | 显示全部楼层
Select col1,col2 From tbl as a
Where (Select Count(*) From tbl as b Where b.col1=a.col1)>1

供参考!

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发表于 2011-10-22 00:03 | 显示全部楼层
ACCESS数据库是不允许重复行的出现,肯定有个索引是不一样的,

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 楼主| 发表于 2011-10-22 00:14 | 显示全部楼层
不是完全重复行的,所有行中的某一列数据有一小部分有重复

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 楼主| 发表于 2011-10-22 00:16 | 显示全部楼层
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第一天接触access数据,楼上提供的这个数据不知道用在哪里啊
Select col1,col2 From tbl as a
Where (Select Count(*) From tbl as b Where b.col1=a.col1)>1

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发表于 2011-10-22 01:11 | 显示全部楼层
5.png 用在QBE界面上(查询SQL语句)。不过,这好像是在SQL Sever里用的语句,Access不适用。

1、按向导执行导入或者链接表操作(很傻瓜的,一路默认下去就是了),实现数据的导入问题。
a、如图所示,点击这个Excel图标(2003版本则在文件\外部文件里有相应菜单)。
1.png
b、然后浏览文件(这个不用俺多说了,点击Browser按钮即可,这里用了导入,如果不需要导入,则选择最下面的一个链接表)。
2.png
其它就不一一贴图了(一直Next到Finish就可以了)。

2、按查询向导,生成进行重复项查询。
a、点击以下按钮(Query Wizard,2003版本则在查询界面的“新建查询”或者菜单的“插入/查询”里可以找到)
3.png
b、选择重复项查询向导(第三个,2003版也是)
4.png
c、选择作为重复的字段(这里以Order字段为例子,也就是说Order是有重复的)。

d、下一步就是需要显示的字段(你可以选择全部或者指定字段到右边),这里就不贴图了。
保存后即为重复内容。
最后想说的一点是,能用向导完成的不必去理会那些SQL代码。

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发表于 2011-10-22 08:13 | 显示全部楼层
roych 发表于 2011-10-22 01:11
用在QBE界面上(查询SQL语句)。不过,这好像是在SQL Sever里用的语句,Access不适用。

1、按向导执行导 ...

roych兄现在用2010版了啊,我的还是2007版,哪里有下载2010版啊?

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发表于 2011-10-22 11:45 | 显示全部楼层
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Access软件网里提供了下载地址:http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=4720
之前下载过2003版本,能用,没试过2010版本没试过。
现在我们用的是2010版本,是出于与SAP同步升级的需要,公司给每个用户安装的。安装完毕后,需要联网激活。
实话说,英文版用得还不太习惯,而且界面和2003差异较大,部分功能还在摸索中。。。{:soso__16436251372366785882_4:}

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发表于 2011-10-22 13:04 | 显示全部楼层
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