如何才能对一个大表的各个列（字段）设置各种修改权限

roych · 发表于 2011-9-24 02:29

这不见得。设置多个验证窗体，对不同的模块都使用不同的验证窗体（对应不同的权限表）即可。

koncla · 发表于 2011-9-25 21:30

roych 发表于 2011-9-24 02:29
这不见得。设置多个验证窗体，对不同的模块都使用不同的验证窗体（对应不同的权限表）即可。

大家好，这样吧，由于对上面几位老师的回答不是很理解，可能是我对ACCESS2007的了解不深造成的。这次我把我的提问主题精神做了一个数据库样式，实际使用过程中每张表所包含的字段可能要上20-30个，为了问题说明简化就仅摘抄了关键型的几个示例。
我的期望值是，
1、该数据库属于局域网共享数据库，要求销售部、仓库、验收组均可同时在局域网上采取共享式操作；
2、设置三个工作组：销售部，仓库组，验收组，他们均只能分别修改业务对应的表；
3、“销售业务表”中的“合同号”字段的信息一旦被销售部填入，“仓库发货业务表”及“验收业务表”中的“合同号”字段相应自动填入了相同的数据；“仓库发货业务表”及“验收业务表”中的“合同号”字段信息不能被人工修改；
请问，我的期望值能够在ACCESS2007中实现吗？还请各位老师指导为盼，先谢了！

roych · 发表于 2011-9-26 22:08

大家慢慢看，俺刚刚卸载了2010版本。

sblisb · 发表于 2011-9-26 23:36

我想应当是这样做的
我的期望值是，
1、该数据库属于局域网共享数据库，要求销售部、仓库、验收组均可同时在局域网上采取共享式操作；
这个可以通过库拆分前后台，然后连接来实现
2、设置三个工作组：销售部，仓库组，验收组，他们均只能分别修改业务对应的表；
这个在用户登录后，通过用户名在窗体操作时判断
3、“销售业务表”中的“合同号”字段的信息一旦被销售部填入，“仓库发货业务表”及“验收业务表”中的“合同号”字段相应自动填入了相同的数据；“仓库发货业务表”及“验收业务表”中的“合同号”字段信息不能被人工修改；
填入相同数据就不用了，引用已有的数据就行，数据库一般不存重复的数据。
字段信息不能修改，则只要在窗体设计中锁定就可以了呀

koncla · 发表于 2011-9-28 12:36

本帖最后由 koncla 于 2011-9-28 12:36 编辑

sblisb 发表于 2011-9-26 23:36
我想应当是这样做的
我的期望值是，
1、该数据库属于局域网共享数据库，要求销售部、仓库、验收组均可同时 ...

有劳您对我的示例做一些示范，上传一个附件给我，让我学习学习。非常感谢

roych · 发表于 2011-9-30 18:37

前面说了，刚刚卸载了2010版本，所以也就不对你的附件修改什么了。这是敝司目前使用的一个数据库权限管理界面截图，希望能够对你有所启发：搜狗截图_2011-09-30_18-29-44.png

专门设置一些验证窗体（根据模块多少而定），然后对登录该模块的用户进行验证，如果是True（也就是打钩的）值，那么就允许登录，否则就禁止。

koncla · 发表于 2011-10-4 00:50

sblisb 发表于 2011-9-26 23:36
我想应当是这样做的
我的期望值是，
1、该数据库属于局域网共享数据库，要求销售部、仓库、验收组均可同时 ...

1、该数据库属于局域网共享数据库，要求销售部、仓库、验收组均可同时在局域网上采取共享式操作；

你说：“这个可以通过库拆分前后台，然后连接来实现”

追问：具体指导我如何操作。谢谢！
还有，我在自己电脑上测试了一下，我把ACCESS数据库文件放在共享文件夹中，另外一台电脑通过局域网也同时打开这个数据库，是可以同时操作的，不知这样做会带来什么后果？还请指导，谢谢了！！

koncla · 发表于 2011-10-4 00:52

roych 发表于 2011-9-30 18:37
前面说了，刚刚卸载了2010版本，所以也就不对你的附件修改什么了。这是敝司目前使用的一个数据库权限管理界 ...

请问，您采用的ACCESS版本是2010？与2007版本有什么区别？
我在2007版本中，找不到数据库权限管理界面的呀，头晕。

Renco · 发表于 2011-10-4 11:35

1.不要把ACCESS当作EXCEL，没有直接为列设权限，主要是过一些方式来实现的：
  1.1 操作界面，不同的界面只放入指定的列或控件
  1.2 关联与关系，ACCESS算是初级的关系型数据库，如果表都设成EXCEL一样的话，那还不如用EXCEL了，
   它其中的重点就是“关系”，一个表与若干个表存在某些数据上的关联，如：有销售合同了，就有关于
   这一销售合同的发货单，如没有库存时，就有有关于这个销售合同的采购合同，验收货入库等，这些信
   息的关联就是销售合同号，这样，我们就可以把ACCESS分开，销售合同表，发货记录表，采购合同表，
   验收货入库表等，做关系型数据信息时，你可以把每个表里都放入一列"销售合同号",当然这是比较直接
   的，当然还存在间接形式的，也就是通过顺藤摸瓜方式来打到源头销货合同号，如：采购合同表里有销
   销货合同号，而验收货入库表只放采购合同号，而关系型数据库就是通过变类直接关联与间接关联形成
   基本的数据库库架结构的
1.3 VBA编程能力，再复杂的要求，只要符合一定逻辑性，程序都可以人为的编辑出来，当然VBA水平的高低
   是对你的一个限制
VBA的处理逻辑+数据库库架结构+操作界面，就基本形成了一整套的数据库管理程序

2. 想用ACCESS时须要了解和体会它，ACCESS的表结构设置主要是用来体现过程的，而不会象EXCEL那些以结
  果为主，所以当你看到ACCESS产生的结果时，ACCESS表并不会以你那样的形式存在，而是通过关联、计算
  及组合而成的

roych · 发表于 2011-10-5 22:11

koncla 发表于 2011-10-4 00:52
请问，您采用的ACCESS版本是2010？与2007版本有什么区别？
我在2007版本中，找不到数据库权限管理界面的 ...

2010版本较为2007还复杂些许，不过现在我的电脑里只有2003版本。
图片中是一个数据表，打钩的是“是/否”字段。
设置多个验证窗体（代码都是相似的），目的在于查找不同的权限。以用户输入值作为条件，用Dlookup或者ADO很容易查找到是否存在这条记录（是/否），如存在则可以打开窗体，否则退出界面。这是VBA编程的一个好处，把复杂的权限管理通过数据表记录来处理。
当然，也可以通过用户权限和工作组来管理，不过，设置起来较上面的方法麻烦，虽然可以根据向导完成，不过对数据的读取，可能就没那么方便了。
其它方面，Renco在19L说得也比较清楚了。我这里不再细说。

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