Q:如图(1)所示:如何实现每日销售数量(偶数列)、金额(奇数列)的合计求和?
图(1)
A:
1、在L2单元格输入“=B2+D2+F2+H2+J2”, 在M2单元格输入“=C2+E2+G2+I2+K2”,并先下复制,这样比较简单,会使用Excel的人基本上都能做到。
2、 用SUM函数计算,在L2单元格输入“=SUM(B2,D2,F2,H2,J2)”, 在M2单元格输入“=SUM(C2,E2,G2,I2,K2)”……
前两个公式简单易记,想要的效果也达到了,但是如果需要累加求和的数据太多,那岂不是要累坏了,学习Excel就是为了提高效率,把复杂的事情简单化。
3、对工作表数据进行隔行求和操作,选定M2单元格(以下只讲解在“金额合计”列的公式),在编辑栏中直接书写公式“=SUM((MOD(COLUMN(B2:K2),2)=1)*(B2:K2))” ,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,在公式最外层添加数组公式标记(一对大括号,记住,这个标记可不能手工输入),如图(2)所示。
4、使用SUM函数多条件求和:在编辑栏中直接书写公式“=SUM((B1:K1=C1)*B2:K2)”,此公式是数组公式,编辑效果同图(2)。
图(2)
还可以使用SUMIF 、SUMPRODUCT函数来实现隔列求和同样的效果,不在一一详说,具体公式可参考图(3),公式3、4是数组公式。
图(3)