Outlook 收件人列表特出显示

neanderthal · 发表于 2011-8-16 14:38

如附图, 请问老师如果有些收到的电邮是同时间寄给很多收件人(部份是别的公司), 有没有方法可以于收件人的列表中显示排第一属于自己公司的收件者?

图中例子 "mycompany.com"是自己公司, 而staff@mycompany.com 是排最前的自己公司收件者, 有没有方法令这个电邮地址 staff@mycompany.com 特出显示? 谢谢!!

outlooksample.rar (168.26 KB, 下载次数: 9)

dsd999 · 发表于 2011-8-16 16:06

这个没办法。

neanderthal · 发表于 2011-8-17 09:51

谢谢老师, 但未知各位老师有没有方法可以减低看错或看漏的风险? (因为排首位的员工须负责复制电邮至公用夹中的指定地方, 如他看错/看漏, 而排第二的又不知他的疏漏, 那电邮就会忘了处理)

dsd999 · 发表于 2011-8-17 10:08

谁排首位谁负责复制吗？

neanderthal · 发表于 2011-8-17 14:48

是的, 因为那些电邮要根据其内容移至对应不同的资料夹, 所以不能以规则自动, 必须以人手来进行。谢谢老师协助。

neanderthal · 发表于 2011-8-18 09:42

老师是否有别的方法? 谢谢!!

leucine · 发表于 2011-8-18 09:43

发送的时候，把负责复制邮件的人放在收件栏，其他人放在抄送栏，不就可以？

neanderthal · 发表于 2011-8-18 14:36

谢谢回复, 因为我们要为收到的邮件进行有关处理, 而我们总不能亦不可相信所有寄信给我们的客户都遵循有关规定。

leucine · 发表于 2011-8-19 00:32

用vba应该可以做到，思路如下，不过我也刚接触outlook的vba，不是很熟，有时间帮你弄弄：
1、收到邮件时，读取收件人地址，选择第1个收件人（或者选择第1个@×××.com的收件人）
2、将邮件的类别设置成该收件人，并发送给该收件人一个提示邮件
3、该收件人处理邮件。

neanderthal · 发表于 2011-8-19 10:00

谢谢大师, 希望您有时间能帮我想想, 感激不尽!!

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