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大家在公司里要经常做一些这样的小册子：产品检验标准，产品说明书，人事手册，现在我分享一下我的制作小册子的方法：不对之处，大家指正，一起学习。
小册子的制作步骤
第一步：页面设置和分节：文件菜单，页面设置，页边距选项卡，上下左右边距都为1CM，页码范围，选择书藉折页，我们做小册子至少要分三节，封面，目录为一节，正文为一节，封底为一节
插入菜单，分隔符，分节符类型，下一页
第二步：插入页码
视图菜单，页眉和页脚，插入自动图文集，第几页共几页
第三步：处理页码
封面和目录不能有页码，封底不能有页码，正文要有页码，因此我们要去掉封面和目录，封底的面码，可以是一去掉，正文也没有页码了，此时怎么办呢？双击页眉，我们就会看到从第二节的页眉和页脚都有一个“与上一节相同”，我们再到页眉和页脚工具栏上，找到“链接到前一个”这个命令按钮“，单击一下，页眉和页脚处”与上一节相同“不见了。大家想一想？有几个”与上一节相同“，有4个，我们全部把它们去掉，记得要干净。接着我们把封页和封底的页码删除。正文的留着
接下来，大家是不是认为就可以吗？NO，做完小册子还远着呢，我们仔细一看，问题来了，怎么没有第1页呢，直接从第3页开始？解决方法：在页眉和页脚工具栏里有一个”设置页码的格式“按钮，选择起始页码从第1页开始
再接着往下面看，一直到倒数第2页，大家发现第几页共几页，总页数少了3页，怎么办呢？我们选择总页数,Shift+F9打开域，再Ctrl+F9新建一个域，在前面输入一个等号，在最后面输入一个“-3”
第四步：去掉封底页眉那条线
第一种方法：把光标点到封底的页眉里，全选（Ctrl+A）格式工具栏，格式窗格，清除全部
第二种方法：把光标点到封底的页眉里，全选（Ctrl+A），格式工具栏，边框和底纹，边框选项卡，把下边框那条线去掉，确定
第五步：提取目录
要提取目录，首先要定义大纲级别，而定义大纲级别我们先要定义样式，选择一个标题或者一个小标题，我们把的格式设置好，如字体，字号，缩进，对齐方式，然后“格式菜单”，“样式与格式”，在你刚才创建的样式下面有一个下拉列表，选择修改样式，打开了样式对话框，格式，段落，大纲级别，选择相对应的大纲级别
把各要提取为目录的大标题和小标题设置为刚才定义的样式，
再到“插入菜单”，引用，索引和目录，目录选项卡，确定
第六步：添加封面和封底图片
新建一个WORD文档，页面设置为横向，到网上找一张1024*768像索的图片，然后把它插入的WORD，打开图片工具栏，设置其文字环绕为浮于文字上方，单击图片工具栏上的截剪按钮，对准图右边的那个顶点，光标形状变成直角形，此时按住Alt键不放，一直拖动鼠标到中间那个顶点处，松开，设置图片的大小为21*14.85厘米，然后复制图片放到小册子的封面。选中图片，按住Ctrl+四个方向键进行图片的位置。同理，封底也是这样做。小册子的制作完成
[ 本帖最后由 佛山小老鼠 于 2011-6-24 23:27 编辑 ] |
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发表于 2011-6-24 17:49
发表于 2011-6-24 17:58
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