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交叉表查询无疑有使用中可以很方便的进行数据的分析处理。你可以通过向导来生成（在向导中你可以选择是否生成行合计）或者直接按照这个ACCESS特有JET-SQL语法来写这个SQL语句。
TRANSFORM合计函数
selectstatement
TRANSFORM aggfunction
selectstatement
PIVOT pivotfield [IN (value1[, value2[, ...]])]
比如现有表 table3, 数据如下
+----+---------+-------+--------+------+-------------+
|id |sName |sClass |Course |Score |homeworkScore|
+----+---------+-------+--------+------+-------------+
|1 |AAA |3 |语文 |50 |76 |
|2 |AAA |3 |数学 |83 |77 |
|3 |AAA |3 |英语 |65 |60 |
|4 |BBB |3 |语文 |86 |72 |
|5 |BBB |3 |数学 |95 |57 |
.......
|31 |LL |5 |语文 |80 |75 |
|32 |LL |5 |数学 |95 |70 |
+----+---------+-------+--------+------+-------------+
可以用向导得到一个每人的成绩表如下
+--------+-------+---------------+-------+-------+-------+
|sName |sClass |Total Of Score |数学 |英语 |语文 |
+--------+-------+---------------+-------+-------+-------+
|AAA |3 |198 |83 |65 |50 |
|BBB |3 |239 |95 |58 |86 |
......
|LL |5 |175 |95 | |80 |
+--------+-------+---------------+-------+-------+-------+
它对应的SQL语句如下：
TRANSFORM Sum(Table3.Score) AS ScoreOfSum
SELECT Table3.sName, Table3.sClass, Sum(Table3.Score) AS [Total Of Score]
FROM Table3
GROUP BY Table3.sName, Table3.sClass
PIVOT Table3.Course;
关于这个SQL语句的说明，你可以自已查阅一下ACCESS自带的帮助手册中的详细说明。
如果你想控制科目的显示顺序，可以试一下这个语法的作用。PIVOT pivotfield [IN (value1[, value2[, ...]])]
以上是交叉表查询的常见用法。美中不足，这个由向导生成的查询虽然有了行合计，但没有列合计。由于TRANSFORM 自身功能的限制无法直接生成列合计运算(我们这里所说的合计运算包括平均/最大/最小等，以下均不再说明)。但我们可以通过UNION联合来实现。
思路：直接在table3的数据中追加上合计行然后再进行交叉。
比如如果table3的数据能形成如下记录
+----+---------+-------+--------+------+-------------+
|id |sName |sClass |Course |Score |homeworkScore|
+----+---------+-------+--------+------+-------------+
|1 |AAA |3 |语文 |50 |76 |
|2 |AAA |3 |数学 |83 |77 |
|3 |AAA |3 |英语 |65 |60 |
...
|31 |LL |5 |语文 |80 |75 |
|32 |LL |5 |数学 |95 |70 |
| |Average | |英语 |86 | |
| |Average | |数学 |77 | |
| |Average | |英语 |99 | |
+----+---------+-------+--------+------+-------------+
这样我们就可以利用 TRANSFORM 来实现了。
1. 生成合计，你可以通过向导或自己生成这个合计的查询
select course,avg(score)
from table3
group by course
+-------+-----------------+
|course |Expr1001 |
+-------+-----------------+
|数学 |81.3636363636364 |
|英语 |65.4 |
|语文 |77.0909090909091 |
+-------+-----------------+
2. 利用UNION生成交叉表查询的数据源。(这里我们用了UNION ALL,关于UNION的语法说明请自行查阅帮助，同样我们利用 'Total' as sName,null as sClass 生成了两个常数列以保证UNION的两个集合的列数相匹配。)
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select sName,sClass,Course,Score
from Table3
union all
select 'Total' as sName,null as sClass,course,avg(score)
from table3
group by course
+-------+--------+-------+-----+
|sName |sClass |Course |Score|
+-------+--------+-------+-----+
|AAA |3 |数学 |83 |
|AAA |3 |英语 |65 |
.....
|LL |5 |数学 |95 |
|Total | |数学 |81.36|
|Total | |英语 |65.4 |
|Total | |语文 |77.09|
+-------+--------+-------+-----+
3. 把这个查询代入到一开的那个交叉查询中，替代原来的table3.
把把所有的table3. 换成 t. 如下
TRANSFORM Sum(t.Score) AS ScoreOfSum
SELECT t.sName, t.sClass, Sum(t.Score) AS [Total Of Score]
FROM Table3
GROUP BY t.sName, t.sClass
PIVOT t.Course;
然后再把 from table3 变成
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TRANSFORM Sum(t.Score) AS ScoreOfSum
SELECT t.sName, t.sClass, Sum(t.Score) AS [Total Of Score]
FROM (select sName,sClass,Course,Score
from Table3
union all
select 'Total' as sName,null as sClass,course,avg(score)
from table3
group by course) t
GROUP BY t.sName, t.sClass
PIVOT t.Course;
结果如下
+--------+------+------+-----+-----+-----+
|sName |sClass|Total |数学 |英语 |语文 |
+--------+------+------+-----+-----+-----+
|AAA |3 |198 |83 |65 |50 |
|BBB |3 |239 |95 |58 |86 |
.......
|JJJJ |5 |220 |97 |61 |62 |
|LL |5 |175 |95 | |80 |
|Total | |223.85|81.36|65.4 |77.09|
+--------+------+------+-----+-----+-----+
如果我们想再加上每个班的小计
那么就再union上每个班的合计平均值
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select 'subtotal' as sName,sClass,course,avg(score)
from table3
group by course,sClass
这样改为
TRANSFORM Sum(t.Score) AS ScoreOfSum
SELECT t.sName, t.sClass, Sum(t.Score) AS [Total Of Score]
FROM (select sName,sClass,Course,Score
from Table3
union all
select 'subtotal' as sName,sClass,course,avg(score)
from table3
group by course,sClass
union all
select 'Total' as sName,null as sClass,course,avg(score)
from table3
group by course
) t
GROUP BY t.sName, t.sClass,(t.sClass='subtotal'),(t.sClass='Total')
order by (t.sClass='Total') desc,(t.sClass='subtotal') desc,sClass
PIVOT t.Course
上面用了 order by (t.sClass='Total') desc,(t.sClass='subtotal') desc,sClass 来控制排序，以把subtotal, total 放在最后。
+----------+--------+---------+------+------+------+
|sName |sClass |Total Of |数学 |英语 |语文 |
+----------+--------+---------+------+------+------+
|AAA |3 |198 |83 |65 |50 |
|BBB |3 |239 |95 |58 |86 |
....
|subtotal |3 |222.4 |81 |67.2 |74.2 |
......
|LL |5 |175 |95 | |80 |
|subtotal |5 |228 |96 |61 |71 |
|Total | |223.8545 |81.363|65.4 |77.090|
+----------+--------+---------+------+------+------+
结束语：
显然通过灵活的SQL语句设计我们可以实现多种需要有VBA程序中实现功能。在实际运用中我们需要在各种方案之间来平衡以找到最佳的应用。有时候用程序的效率比较好，有些时候用查询的比较方便，有些时候甚至跳出ACCESS用EXCEL可能更容易。 |
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发表于 2011-6-16 00:04
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