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帮助大厅里，最显眼的地方有以下内容： Microsoft Word 中的主要新增功能 易于设置格式
Word 提供了广泛的新途径，以优化文档中的格式设置。 使用“样式和格式”任务窗格可以创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式。您也可打开“显示格式”任务窗格来显示文本格式属性。 创建协作文档 Word 使您与同事之间的协作变得更加容易。 可使用经改进的“审阅”工具栏用于文档协作。修订以清晰、易读的标记表示，而不再遮盖原文档或影响其布局。启用修订时将显示修订标记，修订标记也作为一篇文档的两个版本之间的比较结果出现。 语音和手写识别 使用语音识别可通过您的语音选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格项目。 Word 中的其他新增功能 常规任务 改进的表格和列表格式 Word 提供了表格的拖放复制、自定义表格和列表样式，以及改进的排序。您也可以设置项目符号和编号的格式，使其不同于列表中的文本。 改进的校对工具 Word 改进了对适当名称和自定义词典的处理。 增强的记忆式键入功能 Microsoft Word 将识别 Microsoft Outlook 中的任何收件人姓名，并用于记忆式键入的建议。 多项选择 可以选择文本中不连续的区域，以便在不同的位置设置文本的格式。也可以用“查找”功能来选择并设置相似文本的格式。 更方便的字数统计 使用“字数统计”工具栏可以检查文档中的当前字数，而不必重复打开“字数统计”对话框。 简化邮件合并 Word 利用任务窗格的功能为您提供一种崭新的途径创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大量电子邮件和传真通讯组。“邮件合并向导”易于使用，并且提供了大量的高级功能。 隐藏空白区域 在页面视图中，通过隐藏文档顶部和底部的空白区域，可以快速消除屏幕中多余的空格。 绘图画布 新的“绘图画布”使在文档中插入、放置、分层和调整绘图对象的大小更加简单。 图表示例 使用“绘图”工具栏的图表工具可以添加不同类型的图表。 改进的水印 您可以方便地选择图片、徽标或自定义文本，并将之用于打印文档的背景。 安全性 新增“安全性”选项卡 安全性选项（例如密码保护、文件共享选项、数字签名和宏安全性）现已被收集在“选项”对话框的“安全性”选项卡上。 保护个人信息 可以从文档中删除个人信息，例如文件属性（作者、经理、单位以及上次保存者）、与批注或修订相关的姓名以及其他用户从智能标记下载 URL 的能力。 Web 文档和 Web 站点 改进的 CSS 支持 可以使用 Word 加载、删除并管理级联样式表 (CSS)。级联样式表为设置部分 Web 页或整个 Web 站点的格式提供了一种方便的途径。若要更改页面的格式，可以更改样式表，而不必编辑每一个 Web 页面。 改进的图片项目符号 图片项目符号的功能类似于 Word 中的其他项目符号。不同的图片项目符号可以用于不同的级别，以增强其在通信信息中的使用。 经筛选的 HTML 若要减小 HTML 格式的 Web 页和电子邮件消息的大小，可将其保存为经筛选的 HTML 格式，以删除 Microsoft Office 程序使用的标记。该功能推荐给有经验的网页设计人员，他们对 HTML 文件中出现的标记有特殊要求。 未锁定的数据 智能标记 在 Word 中使用智能标记执行操作可节省时间，而这些操作通常需要打开其他程序来完成。例如，可以从文档中将人名和地址添加到 Microsoft Outlook 联系人文件夹，只需单击智能标记再选择操作即可完成。 邮件合并中流畅的数据连接 执行邮件合并时，使用“选择数据源”对话框可以进行到数据源的无缝连接。 改进的到 Excel 数据的链接 链接到 Microsoft Excel 工作表中的数据时，可以用“粘贴选项”按钮  来确认对文档中对象所作的格式更改在更新源文件中的对象时没有丢失。 和语言有关的功能 翻译 Word 提供基本的双语词典和翻译功能，并可访问万维网上的翻译服务。 符号和国际字符的插入 Word 提供了改进的方式将此类型字符添加到您的文档中，一种方法是通过改进的“符号”对话框，另一种方法是使用 Alt+X 键盘快捷方式。 对其他字符集的支持 使用 Microsoft Windows 2000 时，Word 现在支持键入泰语、印地语、泰米尔语、格鲁吉亚语、亚美尼亚语、越南语、波斯语、乌尔都语和其他复杂语言。 Microsoft Office 的新增功能常规任务 Office 任务窗格 Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与 Office 文档一起显示的窗格中。在下列情况下，该任务窗格可继续工作：当使用“搜索”任务窗格搜索文件、从项目库中选取项目粘贴在“Office 剪贴板”任务窗格，以及使用启动 Office 程序时的任务窗格创建新文档或打开文件。其他任务窗格根据每个 Office 程序的不同而不同。 新外观 Microsoft Office XP 包含一个日历，其界面更加简洁，更加柔和的颜色也有助于产生更新的感觉。 可更方便地访问“帮助” 在一个不引人注目的软件包中可获得完全的“应答向导”功能。在菜单栏上的“提出问题”框中输入有关 Office 程序的问题时，您可以查看选项列表，阅读“帮助”主题，而无论是否正在运行“Office 助手”。 控件粘贴选项和用智能标记自动更改 称为“智能标记”的新型原有位置按钮允许您快速调整在 Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式。例如，如果将文本从 Microsoft Word 粘贴到 Microsoft PowerPoint 中，则文本旁将出现一个按钮。单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表。智能标记及其相关的选项根据每个 Office 程序会有所不同。 更新的“剪辑管理器” 更新的“剪辑管理器”（以前的“剪辑库”）具有以下内容或功能：数百个新剪辑、方便的任务窗格界面，以及整理剪辑和查找 Web 中新的数字艺术画。 概念图表 Word、Microsoft Excel 和 PowerPoint 包含一个新的概念图表库。例如，从图表中选择“棱锥图”以显示组成部分的关系，选择“射线”以显示项目与核心元素的关系，还可以选择其他选项。 声音命令和听写 现在，除了使用鼠标和键盘，您还可以通过朗读来选择菜单、工具栏和对话框项。还可以朗读文本。在简体中文、美国英语和日语语言版的 Microsoft Office 中可使用该功能，但是需要满足某些特殊的硬件需求。 支持手写体输入 使用手写体辨认可将文字输入到 Office 文档。可用手写体输入设备（例如，图形输入板或 PC 输入板）写字，或者用鼠标写字。您的自然手写字将转换成键入的字符。在 Word 和 Microsoft Outlook 中，还可以选择将文字保留为手写体的形式。 图片和图形的真实感增强 Office XP 的 Word、Excel、PowerPoint、Microsoft FrontPage 和 Microsoft Publisher 使用的是改进的图形系统 (GDI+)。使用该图形系统，图形和艺术字将具有更平滑的轮廓，以及可调整的用真实颜色调和的透明度级别。在调整数字图片大小时，这些图片将更加清晰。 辅助功能 Office XP 程序支持 Microsoft Active Accessibility 2.0，该技术使得辅助功能选项（例如，屏幕阅读器或屏幕放大器）更加有效。 查找打印机 如果您的单位使用 Microsoft Windows XP 和 Active Directory 目录服务，则可从 Office XP 程序的“打印”对话框中搜索网络上的打印机。 用 Microsoft Exchange Server 2000 存储文档 可以将 Microsoft Office 文档存储在 Exchange Server 2000 上，并且通过“打开文件”、“新建文件”和“保存文件”对话框对其进行访问，就像使用任何其他 Office 文档一样。
安全性 数字签名 数字签名可应用于 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件以确认该文件未被改变。 增强了抵御宏病毒的能力 在配置 Office 时，网络管理员可以删除 Microsoft Visual Basic for Applications（Microsoft Office 的编程语言）。这样可以减少通过 Office 文档传播宏病毒的可能性。
Web 文档和 Web 站点 Web 发布 将 Microsoft Office 文档保存为 Web 页以用于各种 Web 浏览器的 3.0-6.0 版，并使您的读者尽可能获得最佳的浏览效果。 通过 Web 共享 Office 文档 从任意 Office 程序中，可以将文档保存到 MSN 的 Web 站点上。这将使您得到与其他用户共享文件的即时协作空间。 将 Web 站点保存为单独的文件 在 Microsoft Access、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Publisher 和 Microsoft Word 中可使用一种特殊的 Web 档案文件格式。利用该文件格式，可将 Web 站点的所有元素（包括文本和图形）保存到单个文件中。 从浏览器中打开 Office Web 页以便进行编辑 Office 程序能够识别其生成的 HTML 页。可以在创建文档的程序中，直接用 Microsoft Internet Explorer 打开保存为 Web 页的该文档。
和语言有关的功能 如果您没有使用 Microsoft Office 的特定语言版本以获得为其设计的众多功能中的一种，那么只有在安装了该语言的 Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack 或 Microsoft Office 校对工具后，该功能才可用。另外，还必须通过“Microsoft Office 语言设置”启用该语言的支持。 改进的更改用户界面和“帮助”语言功能 Microsoft Office 中有更多的组件支持其用户界面语言的更改。另外，界面中的术语也与“帮助”中的术语相匹配，即使“帮助”中的主文本语言与界面语言不同。只有使用 Office XP MUI Pack 和额度许可协议后，该功能才可用。 朝鲜文字/朝鲜文汉字转换器的改进功能 该朝鲜语文档转换器支持 20,000 多个新字符。该转换器自动使用具有正确新字符字形的新字体。 完全支持 Windows 2000 语言功能 现在，Microsoft Office 程序支持 Microsoft Windows 2000 所支持的全部语言。Office 还支持通过 Unicode 编码的中文字符的最新扩展，包括对近 70,000 个中文字符的支持。 非东亚系统上的东亚字符支持 现在，您可以在所有 Office 程序中输入东亚语言的字符，即使系统软件不是东亚语言版本（以前只在 Microsoft Word 和 Microsoft Outlook，或者在 Windows 2000 上才支持该功能）。例如，在运行美国英语版的 Microsoft Windows 98 的计算机上，您可以在 Microsoft Excel 中输入日语字符。
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发表于 2004-12-3 12:20
