原创分享：“一键搞定”考勤数据分析系统

LINGLING51320

考勤难题，无法用现有软件分析，实在太伤脑筋了，怎么处理呢？请高手帮忙。。。。。是否可以把一个员工整月考勤包含迟到、早退、无打卡等象手工考勤表那样显示出来呢；[ 焊接车间考勤.zip (4.79 KB, 下载次数: 107)

2011-7-30 16:43 上传

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local]2[/local]

[ 本帖最后由 LINGLING51320 于 2011-7-30 16:46 编辑 ]

好望之角

看了你的样本很好搞的，你补充一下资料：
1.大一点的数据原始样本，现在的部门只有焊接车间，好像只有上班，没有下班时间记录。
2.如何判断迟到早退的标准？
3.如何判断缺勤？6月1日杨益飞、李前良、陈立锋、黄通、黄健来了就齐全了吗？周末怎么算？
4.最好提供你人工所作的报表格式，让我看到你的其它要求
因此， excel是用于处理繁琐数据的很好工具，但首先，你自己得会人工处理他们。对吗？

[ 本帖最后由 好望之角 于 2011-7-30 18:16 编辑 ]

护镇人

下载了，又打不开，看来还要多学习。

jimmy1022

很好的系统。辛苦您了，感谢您的无私奉献，让我们分享。

mengyou0110

谢谢分享，学习了

zy9996

楼主，你好！我的QQ576183456，希望能与你交个朋友！

好望之角

新手注意：
隐含模块错误的情况 是因为里面的VB语句错误所致，比如，里面有的按钮，但是实际上不小心被你删除了，系统就会提醒你的那句话，因为它找不到按钮了。
又比如语句里面有SUB ，可是没有写end sub
等等
只要你掌握了VB ,慢慢就不会怕这些小问题了

LINGLING51320

不好意思,今天在看到你的回复,我公司的考勤是这样,一些人可以提前下班,不算早退,因为是做计件,,所以,一般我们只统计迟到,和缺打卡的,休息日不固定,,可休多可休少,计件工一样不扣工资.

我求教了好多的高手,现在弄出个结果,请你帮忙看看 7月份考勤明细练习工时计算(签套函数).rar (37.43 KB, 下载次数: 182)

2011-8-5 22:59 上传

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另附我的一点个人看法:供参考,

我现在终于明白为什么几乎所有市场上打卡机都被抱怨的原因所在了，实质是，无论是VBA 还是透视表，都无法解决现在企业关于打卡的问题。1；因为存在重复打卡；2、因为存在漏打卡；3因为员工不一定按规定时段打卡；
     而考勤机是比呆板的，如果上班时间是8：00~12：00；1：30~5：30的话，考勤机虽然可以全程实时记录打卡；但是导出数据是“全体员工日报表的形式”，其实质等还要去做一次汇总,每个员工的迟到\早退\缺勤旷工,不实用，因为我们需要的是对每个员工各种出勤表现的月报表(同时显示出来)。
  而且，在导出之前如果要进行自动分析的话，还必须先“补卡”，该项工作非常烦琐；如果省略了“补卡”直接导出数据，那么，这些数据在电子表格中的排列是纵向的，页面太长，10000多行,打印不实际，需要人工大量的分析工作。
    因此，好多人事工作人员，想把这个直接导出的考勤数据转化为，和传统手工考勤一样，比较直观的，针对个人的月报表和便于打印展示的考勤，于是，我们想到了透视表，经过本人几乎10多天加班加点各各位的探讨，得出基本定论。在员工不能按照规则打卡的情况，可以用透视表（针对个人多行（全时段）显示），用“条件格式”突显出异常打卡情况，计算迟到，早退，中途离厂的统计，另外一种形式是在原始数据表中用“按日期分类汇总”，对打卡进行，计数统计，查看缺打卡和重复打卡的情况，把两个结果合在一起，可以接近真实的统计出员工出勤违规，而且工作效率提高90%。各位如还有什么见解，欢迎回帖。

[ 本帖最后由 LINGLING51320 于 2011-8-5 23:16 编辑 ]

LINGLING51320

不好意思,今天在看到你的回复,我公司的考勤是这样,一些人可以提前下班,不算早退,因为是做计件,,所以,一般我们只统计迟到,和缺打卡的,休息日不固定,,可休多可休少,计件工一样不扣工资.

我求教了好多的高手,现在弄出个结果,请你帮忙看看 7月份考勤明细练习工时计算(签套函数).rar (37.43 KB, 下载次数: 483)

2011-8-5 23:02 上传

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这个本来是要申请专利的,但是现在不想了,取之于民,用之于民吧:)另附我的一点个人看法:供参考,

我现在终于明白为什么几乎所有市场上打卡机都被抱怨的原因所在了，实质是，无论是VBA 还是透视表，都无法解决现在企业关于打卡的问题。1；因为存在重复打卡；2、因为存在漏打卡；3因为员工不一定按规定时段打卡；
     而考勤机是比呆板的，如果上班时间是8：00~12：00；1：30~5：30的话，考勤机虽然可以全程实时记录打卡；但是导出数据是“全体员工日报表的形式”，其实质等还要去做一次汇总,每个员工的迟到\早退\缺勤旷工,不实用，因为我们需要的是对每个员工各种出勤表现的月报表(同时显示出来)。
  而且，在导出之前如果要进行自动分析的话，还必须先“补卡”，该项工作非常烦琐；如果省略了“补卡”直接导出数据，那么，这些数据在电子表格中的排列是纵向的，页面太长，10000多行,打印不实际，需要人工大量的分析工作。
    因此，好多人事工作人员，想把这个直接导出的考勤数据转化为，和传统手工考勤一样，比较直观的，针对个人的月报表和便于打印展示的考勤，于是，我们想到了透视表，经过本人几乎10多天加班加点各各位的探讨，得出基本定论。在员工不能按照规则打卡的情况，可以用透视表（针对个人多行（全时段）显示），用“条件格式”突显出异常打卡情况，计算迟到，早退，中途离厂的统计，另外一种形式是在原始数据表中用“按日期分类汇总”，对打卡进行，计数统计，查看缺打卡和重复打卡的情况，把两个结果合在一起，可以接近真实的统计出员工出勤违规，而且工作效率提高90%。各位如还有什么见解，欢迎回帖。

[ 本帖最后由 LINGLING51320 于 2011-8-5 23:22 编辑 ]

好望之角

回复楼上：
  1.考勤的统计 每个单位都不同，最好是量身定做。
  2.透视表能做到的VBA都能做，反之不然。谁不喜欢报表式的呢？
  3.重复打卡，在VBA里只要一句：剔除5分钟里同一人的数据
  4.漏打卡，在VBA里是用比对的方法：数据和名单比 就可以了
  5.员工不按规定时段打卡，这是他的权利
供参考