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有时，公式不仅会产生错误值，而且还会返回意外结果。本文概括了用户在输入公式时可能会犯的一些最常见错误，并说明如何更正这些错误。
如何修复公式？
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确保公式构造正确
每个函数都以等号 (=) 开头
如果省略等号，则键入的内容会显示为文本或日期。例如，如果键入 SUM(A1:A10)，则 Excel 会显示文本字符串 SUM(A1:A10) 并且不会计算该公式。如果键入 11/2，则 Excel 会显示一个日期，如“11月2日”或“2009年11月2日”，而不是 11 除以 2。
所有左括号和右括号匹配
请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时，函数中的每个括号都必须位于正确的位置，这一点很重要，因为这样函数才能正常工作。例如，公式 =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) 将不能工作，因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于：=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)。
输入所有必需参数
有些工作表函数具有必需参数 （参数:函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。），而有些函数（如 PI）则不需要参数。此外，还要确保没有输入过多的参数。例如，UPPER 函数只接受一个文本字符串作为其参数。
输入正确类型的参数
有些工作表函数（如 SUM）要求使用数字参数。而有些函数（如 REPLACE）则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数，则 Excel 就可能会返回意外结果或显示错误。
函数的嵌套不超过 64 层
可以在函数中最多输入（或嵌套）64 层函数。例如，公式 =IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三个函数：PI 函数嵌套在 SQRT 函数内，后者又嵌套在 IF 函数内。
用单引号将其他工作表名称引起来
如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格，并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符（例如空格），那么必须用单引号 ( ') 将其名称括起来。
在公式中引用工作表名称时，在其后放置一个感叹号 (!)
例如，若要在同一工作簿中名为 Quarterly Data 的工作表中返回单元格 D3 的值，请使用下面的公式：='Quarterly Data'!D3。
包含外部工作簿的路径
请确保每个外部引用 （外部引用:对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用，或对其他工作簿中的定义名称的引用。）都包含工作簿的名称和路径。
对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号 ([]) 括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。
例如，若要包含对名为 Q2 Operations.xlsx 的工作簿（当前在 Excel 中处于打开状态）中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用，则公式如下所示：=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。
如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开，仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径，如下面的示例所示：=ROWS('C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 单元格区域内的行数 (8)。
注意 如果完整路径中包含空格字符，则如上例中所示，必须将路径用单引号引起来（在路径开头处工作表名称后面，感叹号之前）。
避免除数为零
将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致 #DIV/0! 错误。
有关此错误的详细信息，请参阅更正 #DIV/0! 错误。
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查找公式以外已删除或重命名的内容
删除了某列数据
如果删除了 Excel 表或工作表区域中的某个列，则与该列有关的公式可能会返回 #REF! 错误。若要修复此错误，请选择包含 #REF! 错误的任意单元格，然后按 F2 编辑相应公式。在编辑栏中，选择 #REF! 并将其删除。然后，重新输入公式的区域。这样应该能够修复该列中所有损坏的公式。
有关此错误的详细信息，请参阅更正 #REF! 错误。
删除了某个定义的名称
如果删除了某个定义的名称，则与该定义的名称有关的公式将返回 #NAME? 错误。若要修复此错误，请定义一个引用所需区域的新名称，或者更改公式以直接引用单元格区域（例如 A2:D8）。
有关此错误的详细信息，请参阅更正 #NAME? 错误。
删除了某个工作表
如果删除了某个工作表，则与该工作表有关的公式将返回 #REF! 错误。无法修复此错误，因为无法恢复已删除的工作表。
有关此错误的详细信息，请参阅更正 #REF! 错误。
删除了某个工作簿
如果删除了某个工作簿，则引用该工作簿的任意单元格中的值都将保持不变，直至更新此公式为止。
例如，如果公式为 =[Book1.xlsx]Sheet1'!A1 并且删除了文件 Book1.xlsx，则从该工作簿中引用的值将保持不变。如果先编辑然后尝试保存某个引用该工作簿的公式，则 Excel 会显示“更新值”对话框并提示您输入文件名。如果单击“取消”，单元格中的数据将保持不变。若要确保不丢失此数据，请将包含对已删除工作簿的引用的单元格从公式转换为值，方法为：首先复制该单元格，然后使用“粘贴”命令将值粘贴到该单元格中。
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避免在公式参数中使用带有小数分隔符的数字
输入不带小数分隔符的数字
在公式中输入数字时，不要输入带有小数分隔符的数字，因为公式采用逗号作为参数分隔符。例如，如果要输入的值是 ￥1,000，请在公式中输入“1000”。如果输入一个逗号作为数字的一部分，则 Excel 会将该逗号解释为用来将值分隔为多个单独的公式参数的字符。如果希望显示公式结果的数字，以便它们显示千位、百万位分隔符或货币符号，请在输入使用无格式数字参数的公式之后 设置单元格格式。
例如，如果要对单元格 A3 中的值加 3100，则输入公式 =SUM(3,100,A3)，Excel 会加上数字 3 和 100，然后将总数与 A3 中的值相加，而不是向 A3 加 3100。
或者，如果输入公式 =ABS(-2,134) 来查找 -2134 的绝对值，则 Excel 会显示一条错误，因为 ABS 函数仅接受一个参数。Excel 在遇到逗号后，会对公式做出如下解释：“查找 -2 和 134 的绝对值。”因为 ABS 函数只能对一个数字进行运算，因此 Excel 会显示一条错误消息。 |
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发表于 2011-3-23 20:35
