透视表基础你懂得有几多

wxin0708

听吴想老师讲课

guoybb

如果是2007以上的版本就更好了。呵呵……

suwenkai

掌握了03版本的技巧，在07版本也一样有效的。

亡者天下

端个板凳来学习！

jeff_cfy

适合我们这些菜鸟学习啊！

wuxiang_123

当我们需要进行不同字段之间的运算时，我们就需要用到计算字段。
插入计算字段的方法：
透视表工具栏－公式－计算字段


为计算字段命名，在公式处输入计算公式。



需要注意的是：

1：计算字段进行复杂运算时，其汇总结果可能不正确。

这里，总计的单价并不等于单价之和。

2：计算字段的公式可以使用运算符和表达式。还可以使用常量并引用报表中的数据，
但不能使用单元格引用和定义的名称，也不能使用以单元格引用或定义的名称为参数的工作表函数，
还不能使用数组函数。文本在计算字段中参与运算时，其值为0。


补充：在透视表的计算字段中，始终执行的是sum汇总函数。详细请参考帮助中－数据透视表疑难解答－汇总和计算


[ 本帖最后由 wuxiang_123 于 2011-3-20 12:01 编辑 ]

卢子

不错学习了，现在用07,10，很多问题都不用怎么考虑

wuxiang_123

当我们要对不同项之间进行运算时，我们就需要使用计算项。计算项是对同一字段下不同项之间的运算。
插入计算项的方法：
透视表菜单栏－公式－计算项:


为计算项命名，在公式中输入计算公式


计算项的缺点：
1、透视表使用自动组合后，不能应用计算项。
2、已经手动组合的字段，该字段不能应用计算项
3、当同一字段在透视表出现多次时，不能应用计算项
4、计算项不能存放在页区域
5、使用页字段筛选，不能将计算项排除
6、当计算项进行复杂运算或透视表的项比较多时，容易导致EXCEL假死
7、当透视表字段汇总方式为平均值、标准偏差和方差时不能应用计算项

注意：
计算项的公式可以使用运算符和表达式。还可以使用常量并引用报表中的数据，
但不能使用单元格引用和定义的名称，也不能使用以单元格引用或定义的名称为参数的工作表函数，
还不能使用数组函数。

wuxiang_123

列出公式：
当我们想知道当前透视表有那些计算项和计算字段，及透视表的求解次序时，我们可以使用列出公式。

用途：
1：可以查看别人的透视表使用了那些计算字段、计算项和透视表的求解次序。方便仿制他人的透视表。
2：可以检查当前透视表的各项运算。排查错误原因。

操作：
透视表根据栏－公式－列出公式。


在新工作表中列出当前透视表的计算项、计算字段和求解次序


求解次序：
假如透视表单元格的值受多个计算项的影响，则该值由求解次序中最后的公式决定。

举例：
刚开始，透视表只有一个计算项。


现在，我们需要根据等级，为员工计算提成额，其中:I级：0.2，II级：0.3，III级：0.5，我们来看看调整求解次序对结果的影响。



除了上面的动画，你还发现了什么吗
在动画中，我们删除了员工A的数量的计算项，在透视表中的求解次序中，就出现了：
A 提成额 数量
对于这个，你想到了什么？

我的观点：
1：我们执行透视表－公式－插入项时，此时的插入项对整个透视表生效（这里暂简称为通用计算项）。而我们在插入计算项后，对于不同的单元格，我们还可以重新指定计算项的公式（这里暂简称为独立计算项）。当一个单元格同时受通用计算项和独立计算项影响时，其值取决于求解次序中通用计算项和独立计算项所处的顺序。由最后的计算项决定。
2：我们删除了员工A的数量的计算项，在透视表中的求解次序中就出现了A 提成额 数量。这里说明了该计算项（提成额）只对员工A的数量生效。

思考：假如我们需要对将所有数量的提成额都删除，只保留金额的提成额，又应该如何去做呢？（思路可参考下面的实例）

求解次序的实例：
http://club.excelhome.net/thread-680284-1-1.html

wuxiang_123

调出表格选项的步骤：
透视表根据栏－表选项                                               或右键－表格选项   
                              
表格选项的内容：



1、列总计和行总计
列总计：同一行不同列之和
行总计：同一列不同行之和

2：页面布局：
默认是垂直并排，我们可以通过下拉箭头改为水平并排。这时候，每列字段数就自动变为每行字段数。0表示全部。
垂直并排：                                                                                                    水平并排：
                 

合并标志：
勾选合并标志                                                                           取消勾选合并标志：
                        


错误值：
没有自定义错误值显示                                                                                     自定义错误值显示：
                     


设置数据区域空单元格的显示：



打印标题和每一打印页上重复项目

从动画可以看出，没有勾选时，第二页没有标题，且C不出现，而勾选后，标题出现且C也出现。

显示明细数据：
勾选时，双击数据区域的值可以在新工作表中显示对应的明细数据，不勾选，则不能显示。
对于这个命令，我个人的理解是：一个简单的透视表加密。

打开时刷新：
可以在工作簿打开时自动刷新透视表。

刷新频率：
当透视表利用外部数据源创建时（如MQ和OLE DB创建等），可以使用此项。

保留格式的应用：


[ 本帖最后由 wuxiang_123 于 2011-3-20 13:54 编辑 ]