关于智能标记使用智能标记（智能标记：被识别和标记为特殊类型的数据。例如，人名或最近的 Microsoft Outlook 电子邮件收件人就是可以用智能标记来识别和标记的一种数据类型。）可以节省在 Microsoft Word 中执行操作（操作：可使用智能标记执行的任务。例如，将名称添加到 Microsoft Outlook“联系人”文件夹就是一个可用人名智能标记执行的操作。）的时间，这些操作通常是通过打开其他程序来执行的。 文档中文本下方的紫色虚线标明智能标记。 
 智能标记指示器
您可执行的一种操作是从文档中将某人的姓名和地址添加到 Microsoft Outlook 联系人文件夹，不在 Word 中复制信息，打开 Outlook，然后将信息粘贴到 Outlook 中。 或者，单击某智能标记，然后选择操作“添加到联系人”。此时新的“联系人”对话框打开，并且名称和地址已经输入到该对话框中。您也可以填写所需的任何附加的信息，然后继续进行 Word 中的工作。  智能标记的工作方式
Word 可以识别文档中用智能标记进行标记的特定类型的数据。您可执行的操作类型取决于 Word 识别并以智能标记进行标记的数据类型。 例如，“Nate Sun”被识别为“人名”智能标记，可执行的相应操作有“打开联系人”、“安排会议”、“添加到联系人”或“插入地址”等。 智能标记指示器显示在所键入的文本下方。打开以前保存的文档时，同样显示智能标记指示器。 智能标记的用法 当 Word 识别数据类型时，数据以智能标记指示器或紫色虚线下划线进行标记。若要查找可用智能标记执行的操作，请在有智能标记指示器的文本上移动插入点，直到显示“智能标记操作”  按钮。单击按钮并查看操作菜单。 
“智能标记操作”按钮  智能标记指示器
如果将包含智能标记的 Word 文档保存为 Web 页，某些任务可以在 Web 上使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本来执行。也可以在 Outlook 电子邮件消息和 Microsoft Excel 中使用智能标记。 如何获取其他的智能标记 Word 仅带有部分智能标记功能。您可单击“其他智能标记”（在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，再单击“智能标记”选项卡）或“检查新操作”（在“智能标记操作”按钮 菜单上）以前往 Web 站点查找新的智能标记和操作。 注意 如果从 Web 或公司的 Intranet 上下载了其他智能标记项，即可使用“检查新操作”菜单项。 可以找到由 Microsoft、第三方公司或信息技术 (IT) 专业人员创建的其他智能标记，他们可以为您所使用的特定产品或服务设计智能标记。例如，如果您在销售部门工作，可单击文档中的“产品名称”智能标记，以便提供例如在库存或价格中“检查数量”的操作。 注意 Word 带有的智能标记类型与启用的语言和正在使用的语法检查不同。 在文档中可能看到的其他按钮处理文档时可能会看到其他按钮。“自动更正选项”按钮  和“粘贴选项“按钮  都具有可直接选择的选项，而不必单击工具栏（工具栏：带有按钮和选项的工具条，使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏，可使用“自定义”对话框（指向“视图”菜单上的“工具栏”，单击“自定义”）。若要看到更多按钮，请单击工具栏结尾处的“工具栏选项”。）上的按钮或打开对话框。 “自动更正选项”按钮 当您将鼠标指针置于自动更正的文字附近时，“自动更正选项”按钮 首先显示为一个小蓝框，当鼠标指针指向它时，则变为按钮图标。 在不需要更正文本的情况下，可以通过单击按钮并进行选择来撤消更正或将“自动更正”选项打开或关闭。 “粘贴选项”按钮 完成粘贴文本后，“粘贴选项”按钮 显示在粘贴文本的下方。单击该按钮会显示一个列表，您可以确定如何将信息粘贴到文档中。 可用的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴处的文字格式。 | 
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发表于 2004-11-6 00:32
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