EXCEL基础在人力资源的应用（一）

红尘居士

各位E友：新春快乐，兔年吉祥！
     岁月无复始，时间不等人。新的一年开始了，我的新计划也应该开始了。很幸运我在数年前结识了EXCEL HOME，很悲哀我到了2010年底才来EXCEL HOME学习。因为EXCEL HOME高手如云，因为EXCEL HOME的高手们都古道热肠，乐于助人，提出方案更能解决以前我好多时候做梦都不敢去想的问题，所以，她深深的吸引了我。针对于EXCEL在人力资源的应用，论坛已开专版，其量和质都可想而知，说句夸张一点的话，其基础版与人力资源版的精华帖就超过了中国人口，要说是我开帖子讲解，那绝对是班门弄斧，孔庙诵经，无疑是给自己找不自在。但作为我在EXCEL HOME学习所得来的总结与心得，我又不得不与大分享，我是个新手，在分享中如有不到之处，敬请大家多给一点点理解与支持，把笑话留在心里偷着乐吧。

     在说题例之前，请允许我先讲个悲哀的笑话。几年前，在我公司所在的工业区，有一个全国知名品牌的企业里，有一个员工，买了一年的社保，整整一年。这员工不幸发生了工伤，走了。到社保局查却没有他的档案，原来，是企业的操办部门把他给搞漏了，只是扣了他的钱，却记到了别人的帐号下。最后，只能是企业自己赔偿。你觉得这不是一种悲哀吗 ？如果你是操作人员，能不能杜绝这样的问题呢？当年我立即花了一个周清查了我的企业，也有内似情况，而且错误还层出不穷。

题例：

各企业在年初的招聘量都比较大吧，有没有出现过人事部门与用人部门之间所登记的档案不同啊，如人事部门做好了档案，但这个员工可能进了车间就跑了，不做了，或者车间还没来得及做名册；或是车间某个新进员工做了几天，自己跑了，因为几天没打卡，行政部查出后，就把其按自动离职清出了在职档案，而车间还未接到通知，则名册中还有此人呢。当然，很多的朋友都会告诉我，我们企业会经常清查的嘛。这个是当然，我问的是你用的是什么方法。

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2011-2-13 09:42 上传

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我认为：如果是03版，最好的方法应该是合并计算与透视表，更高版本嘛，条件格式也不错。当然，如果你要用函数或VBA，俺也拦不住。
合并计算：
选择合并计算——添加要计算的数据——选择首行与左列按钮——确定（完成）
动画在二楼

条件格式：
条件格式——管理规则——新建管理规则——唯一值或重复值（勾选唯一）——格式——填充——选择颜色——应用（完成）


本帖作为一个探讨，请各位老师与E友多多指导，共同学习，我会尽量抽时间把我的人力资源其它应用实例逐步上传本帖，谢绝灌水哦。

[ 本帖最后由 红尘居士 于 2011-2-15 22:41 编辑 ]

红尘居士

自己先占一楼，对作出其它解法的朋友作感谢与总结

[ 本帖最后由 红尘居士 于 2011-2-13 09:58 编辑 ]

laowuwyx

红尘老友，没有看到你的附件呢

红尘居士

太大了，没有传上来，期待大家用更多的好方法解决，