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如何统计费用明细,可以按部门或按人随意查询

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发表于 2011-1-30 18:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
做了一个公司所有人的报销费用明细表,希望通过某种方式,比较随意的查询,个人的发放总额、按部门汇总的明细及总额。

比如张三 T1部门,报销了差旅费10,手机费10
       李四  T5部门  报销了交际费50    办公费60
       李四   T1部门  报销了其他费用10袁

希望能得出个人汇总的报销数,如张三共发生多少?及按部门统计的明细数,同一个人可以发生不通部门费用,如T1  发生了哪些费用。
用分类汇总的话比较麻烦,但是用数据透视表的话,在费用类型很多的情况下,操作也比较麻烦。

请问有比较方便的方法吗

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发表于 2011-1-30 22:38 | 显示全部楼层
费用类型很多的情况下,先用VBA把明细表转换为一维表格内容,放入sheet2中,并为该动态数据区域插入名称为Databse,然后才对Database区域进行数据透视。

实际工作中,计帐时最好按sheet2的方式即单栏式,用它可以很方便地生成sheet1表的多栏式,以及分类汇总;
但是,从多栏式转换为单栏式,一般会比较复杂,

费用统计.rar

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 楼主| 发表于 2011-1-31 11:04 | 显示全部楼层

可以了,每次都要重新打开VBA执行一遍咯

可以了,每次都要重新打开VBA执行一遍咯

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发表于 2011-2-13 21:35 | 显示全部楼层

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发表于 2011-3-5 10:30 | 显示全部楼层
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发表于 2011-3-5 16:15 | 显示全部楼层
利用定义动态名称建立透视表,不知道是不是符合要求

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 楼主| 发表于 2011-3-18 10:08 | 显示全部楼层

什么叫动态名称建立数据透视表啊

那个多费用明细不需要一个个拖拉进去吗?
怎么建立呢

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发表于 2011-3-31 21:27 | 显示全部楼层
可以建一个动态的透视表,增加数据后刷新一下就行了,要统计分部门或分人员,只要改变一下行区域内的前后次序就行了

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发表于 2011-4-6 13:42 | 显示全部楼层

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发表于 2011-6-7 22:06 | 显示全部楼层
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