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[分享] 财务VBA效率测试。。。。

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发表于 2011-1-26 17:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
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最近发表的文章,,财务人员学VBA之我见。。。
http://club.excelhome.net/thread-637821-1-1.html
好多朋友发表了下自己的意见,但是学好了,到底能做到些什么样的结果???????我们能提高多少效率。。所谓办公自动化追寻的终极目标,,只需要录入和核对数据。。即为终极目标。。。其他剩余时间,做管理,学习,沟通,协调之用。是否能达到我多年学习目标,本人今天就拿本公司所有岗位进行一个综合测试。。到底能节约多少时间,晚上发详细对比数据,各位拭目以待。
数据构成部分是我统计到,并且实现到,部分能办到是因为目前岗位局限,暂时不能实现的项目。。
期间会动用到的知识可能超出VBA本身,涉及到了VBS。。
预热下咯,希望大家多顶顶。。。
鉴于公司同事也经常来逛,我也就不发详细附件,只说明下思路和办法。。
测试环境,。,,
公司电脑:EXCEL2007,用友某款软件和某个订做的OA系统。。
本人工作:
1、数据录入,从OA系统打印出来的纸,让我们录入。
2、日报表制作。从NC系统导出来,对数据进行整理。
3、应收账款催收表制作。从财务系统导出来,自己整理。
4、费用审核。手工的,要和OA以及NC系统核对,防止OA导入到NC出错。
5、凭证生产、根据OA过来的数据进行制作。
基本上就这些了,当然还有些月末的杂事。
请看5楼详细说明,。。。

[ 本帖最后由 ah2005 于 2011-2-7 13:08 编辑 ]

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发表于 2011-2-5 21:54 | 显示全部楼层

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发表于 2011-2-6 11:33 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2011-2-7 12:57 | 显示全部楼层
既然大家那么期待,我就发咯,。主要就是要让朋友们知道,到底学好了EXCEL或者说计算机,能让你轻松多少。。。

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 楼主| 发表于 2011-2-7 13:31 | 显示全部楼层
原来        提高效率
1        120        5
2        30        0.05
3        30        6
4        60        10
5        60        30
6        90        30

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 楼主| 发表于 2011-2-7 13:46 | 显示全部楼层
第一个事情就是最SB的事情,就是把数据从A系统转换到B系统,就为了确认下签个字。

。居然让财务去做重复的事情,受不了。。。。明明有EXCEL数据,居然还要自己录入一

次。。。。
平均每天有打印的数据8页,每页80行左右,OH,天哪,要把这些数据机械录入进去还要核对。

办法:
怎么办?这里大家可能不知道咋办,用友系统没办法导数??
办法三个:
1、用友自带的导数工具。可以将固定模式EXCEL导入用友中。
2、自己写导数或者网上去寻找导数工具。直接入库的那种。。自己写需要SQL知识,需

要用友数据库字典。如果想研究自己在论坛搜索 用友 导数--- 百度搜索,用友 数据库

结构。。。。。。。。。。。。。
3、使用模拟手工键盘的。。按键精灵。。、

鉴于我们公司前2种办法无效,系统数据库在总部,不知道数据库密码和账号,而且没提

供导数工具。所以自己使用按键精灵。。
按键精灵有多强大??国人打游戏那么疯狂,疯狂到可以用它做出牛X到不用鼠标键盘就

可以全自动打怪,验证码自动识别,。就把数据EXCEL导到用友,简直小菜一碟。。由于

用友NC是AJAX,可能会有网络延迟,那么找色,断点就轻轻松松的搞定。。

2小时就是熟练操作后的,5分钟,就是操作这些步骤的网络延迟时间累计和操作时间。。我把每个动作的DELY设置为100,如果你水平高,可以设置更低。。可以小于5分钟的。

这里,我也没办法提供大家具体操作软件和层序参考。。
毕竟财务系统很多,版本也多,电脑分辨率也不一致,实现目的也不一样。。这里我权当抛砖引玉,饭是大家吃的,我也没办法帮大家。。

对于数据库,,这里,再大公司混,你要具备相应交际能力,让别人信任你,让别人认同你的“水平”。你才有机会进入数据库,进行终极的偷懒工作。。。

也许你到这里觉得自己什么都不会?没关系,首先你得学会-------顶----------
如果连顶个帖子的激情都没有,。我相信你点论坛右上角那个“”搜索“”的频率也很小。。。自然,,,闲话了,大家新年快乐,来年都工作顺利吧,有空接着写。嘿嘿。。。。。。。。。。。。。。。。

有人顶的话,我接着写咯。。。

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发表于 2011-2-7 19:36 | 显示全部楼层

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发表于 2011-2-26 14:50 | 显示全部楼层
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UP   
按键精灵的找色、断点很方便的

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发表于 2011-3-5 14:15 | 显示全部楼层

回复 6楼 ah2005 的帖子

如我从来的工作,税务机关不知在何地方请了一帮SB软件程序员,做了个不伦不类的东西,叫“XXX税费开票管理系统”,还是网络版的。最大的特点就是,税务机关可以通过网络监视企业的开票情况,但是,这个软件居然不能生成税务机关要求上报的“纳税申报表”以及开票清单,还要让企业将开出的票一张一张手工录到税务机关制作的Excel电子表中申报,不是存心整治企业吗?当然也可能这帮程序员真是SB。

网络编程我确实不懂,但搞一个开票系统不会很难吧!

中国的软件业,让我喜欢让我忧!

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发表于 2011-3-20 08:30 | 显示全部楼层
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