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各位大师,帮俺对比两张表!先谢谢!!

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发表于 2011-1-22 22:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
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俺单位还在用EXCEL2003。俺在工作中俺遇到如下问题:
   某家单位编制2000人,工资是法定标准。但他们上报来的在编人员远不止2000人,随机查阅对比,发现工资发放额度也不符合标准。所以,俺将在编人员名单和工资标准汇总表(两列,一列是人员名单,一列是工资标准),与他们的实际人员及工资发放表(两列,一列是人员名单,一列是工资放发额)对比,想得出1、有编制的人员都得工资了没有?都符合标准吗?2、没编制的人的详细名单,都得了多少工资。
   名位大师,俺是个初学者,整不出来 。恳请大家不吝赐教,教俺一招最简便的方法。谢谢!!

[ 本帖最后由 峰兄 于 2011-1-22 22:28 编辑 ]

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发表于 2011-1-22 22:46 | 显示全部楼层
问题讲得很细,也很有针对性。但没具体数据表做模拟表达,显得抽象苍白,爱莫能助。

初步认为要用到vlookup函数 透视表之类的。

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发表于 2011-1-23 00:36 | 显示全部楼层
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把数据分别复制套用到两个表格中,再刷新透视表即可。

Book1.rar

4.25 KB, 下载次数: 35

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 楼主| 发表于 2011-1-23 15:29 | 显示全部楼层

回复 2楼 99253415 的帖子

非常感谢99253415 大师,由于涉及到被审单位的秘密,真表不宜公开,但俺可以模拟出来,请看附件,谢谢了!!俺是海南三亚市的!!幸会!幸会!请多多指点!
附件: 模拟表.rar (2.29 KB, 下载次数: 23)

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 楼主| 发表于 2011-1-23 15:46 | 显示全部楼层

回复 3楼 cbtaja 的帖子

cbtaja大师!!非常感谢您细心给俺发了个表格,编内编外您用A与B开头来界定了,但俺遇到的问题是职工姓名中,同姓的人不少,甚至姓名中第二个字相同的也不少,人员数量也大。俺搞了个模拟表,请帮忙看看。 模拟表.rar (2.29 KB, 下载次数: 8) 能不能用哪种简单的方法,从实发表中分别搞出“在编人员的工资实际发放表”、“编外人员工资实际发放表”。
再次感谢!!

[ 本帖最后由 峰兄 于 2011-1-23 15:57 编辑 ]

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 楼主| 发表于 2011-1-23 18:36 | 显示全部楼层

回复 3楼 cbtaja 的帖子

cbtaja 大师,您所的方法应该可行,但俺不明白您说的“再刷新透视表”,怎么刷新呢?还有,您是怎么把那些B开头的单元格显出黄色的呢?接下来,能把A开头的与B开头的各生成一张表吗??这才是俺要的东东!!
俺是菜鸡,菜鸟不如,人家菜鸟可能还会飞呢,俺还不会。所以,请多多指点。

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发表于 2011-1-23 22:35 | 显示全部楼层
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你的问题似乎不复杂,但要达到较好的解决效果,则需要综合应用EXCEL的多项基础功能:
1、多重数据透视表的应用。
2、在数据透视表中添加计算项。
3、用定义“名称”引用动态区域的方式,解决对动态数据进行透视的问题。
4、用条件格式和自定义数字格式,把符合特定条件的数据突出显示出来;而用SQL数据库查询语句,把符合特定条件的数据提取出来。

你可以把本楼的附件作为模板工具进行套用,解决目前的问题,
以后再一点一点去掌握,当你能娴熟地综合应用EXCEL的各项基础功能时,你就已成长为大虾了!

Book1.rar

26.78 KB, 下载次数: 57

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 楼主| 发表于 2011-1-24 00:03 | 显示全部楼层

回复 7楼 cbtaja 的帖子

.cbtaja 大师!!非常感谢您的耐心细致的指点!!您制作的表格太出神入化了!!感谢!!感谢! !您还用了SQL语句来修改表格,厉害!!厉害!!俺今天下午也用SQL来弄了,但只弄出了有编制人员的实发情况,却怎么也弄不出没编制人员的实发情况。SQL,俺也是初学。俺个人觉得,EXCEL里的东东,直接在EXCEL里操作比较直观,不想去劳驾SQL或其他数据库。所以,想把EXCEL学好。
俺还想再向您请教:如果用vlookup函数,能弄出来吗?谢谢!俺今天试了,似乎有点搞头,但对这个函数不熟,还请大师示范示范。
还有,难得遇上您这么一个好老师,能把您的QQ号告诉俺吗?谢谢!或者,您能加俺吗499139856。

[ 本帖最后由 峰兄 于 2011-1-24 00:21 编辑 ]

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发表于 2011-1-24 13:15 | 显示全部楼层
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公式解法。。。

Book1.rar

26.27 KB, 下载次数: 56

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 楼主| 发表于 2011-1-25 14:27 | 显示全部楼层

回复 9楼 cbtaja 的帖子

cbtaja 大师!!表格收到,公式已认真学习!解决了多日来一直困扰俺的难题!!您真乃高人也!!!
大师,俺在审查三亚某医院时,发现该医院的系统导出来的EXCEL表中,每个单元格数据前都有一个半角空格,造成我们无法顺利分析。再次向您请教,如何有效地一次性把这种半角空格去除呢?谢谢!!

[ 本帖最后由 峰兄 于 2011-1-25 14:42 编辑 ]
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