考勤统计表的处理，急求！

大头强盗 · 发表于 2010-12-3 18:30

单位新换了考勤机，可以导出excel表格，但是人工统计出勤很耗时，求各位高手帮忙解决下，主要要求如下：
导出的数据是这样的
导出数据.png

希望经过处理后能将同一时间段重复考的勤给清理掉再重新排列成这样的
处理结果.png

这样的话能一眼看出哪天哪个时间没考勤，原来的眼睛都看花了。
其中的一个部门我已添加附件，请会的高手帮忙处理下

原料.rar (103.44 KB, 下载次数: 91)
衷心的感谢了！

suwenkai · 发表于 2010-12-3 19:55

用数据透视表做的，加了二个辅助列。参考一下。

cbtaja · 发表于 2010-12-3 19:56

数据透视表是数据分析的好工具！

zez · 发表于 2010-12-3 19:56

学习了！！！！

大头强盗 · 发表于 2010-12-4 08:34

谢谢了，做的非常好，解决我很多的麻烦，辛苦了！

最好能教下我数据透视表的操作，那以后就不用老麻烦各位高手了。

[ 本帖最后由大头强盗于 2010-12-4 08:35 编辑 ]

cbtaja · 发表于 2010-12-4 10:19

短消息已收到。
先“授以鱼”：把原附件做成了模板，你可以先套用以应急。
至于“授以渔”，我的水平还不够，所做的模板里面也只是数据透视表的一些基本应用，捅破这层窗户纸，你会发现其实很简单。然而数据透视表的应用远不只这些，因此建议你多上本论坛来爬帖子，或报名参加本论坛各项免费的培训班进行系统学习。这里是个巨大的宝藏，可能你的疑问早就有人问过、也早就有人精妙解答过。这里也聚集了很多热心的高手，对于他们，解决那些“让人烦恼多时”、“人被逼的要发疯”的问题只是信手拈来，希望你也成为这样的一员，祝你早日成功。

大头强盗 · 发表于 2010-12-4 15:33

谢谢您的耐心解答，我会多向各位高手学习，好好利用Excel。

还有个小问题，怎么在列合计里面把每个人的迟到时间统计出来？

[ 本帖最后由大头强盗于 2010-12-4 15:34 编辑 ]

cbtaja · 发表于 2010-12-4 16:56

迟到、早退、旷工都可以统计出来，只是你必须先提供考核的标准。

大头强盗 · 发表于 2010-12-7 10:38

因为考勤的标准有好几种，有的只上8小时工作，有的是三班倒，还有的例如门卫是24小时倒一次，其他值班什么的也有，所以就大概在列合计里把对应的多出来的分钟数给合计起来。
例如8点考勤的人，8点以前考的勤都显示在7点那列了，迟到的就是8点后的都在8点这列，然后把这列的分钟数合计起来就是这个人迟到的分钟数。这样应该可以吧？

cbtaja · 发表于 2010-12-7 11:07

对于每种标准，分别做不同的模板进行分析。

另外，必须要有排班表。这样才能把考勤记录分类筛选出来，套用到相应的模板中。

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