邮件合并数据源更新问题

box_lu · 发表于 2010-11-24 23:07

我用几个文件用了邮件合并功能，邮件合并的用法基本已经掌握，现在就是在每次更新数据源后，都要重新定位数据源，就是WORD模板找不到数据源了，有什么办法可以更新EXCEL 数据源后WORD仍能自动同步吗？在网上找了很长时间，用这个文件做个例子吧。

我的要求与介绍的稍有不同，我有十几个WORD文件做为主文档，EXCEL 做为数据源，想在数据后增加新的数据，即第2行后加新数据，或更改原有的数据，即更改第1行的数据，让WORD能自动同步吗？

问题补充，是不是邮件同步只接受已经编制好的固定的数据源，就是不再变化的数据源？我的意思是我的EXCEL数据源是随时更新的，怎样让WORD跟最新的数据同步呢？

谢谢谢谢

[ 本帖最后由 box_lu 于 2010-11-25 07:28 编辑 ]

wshcw · 发表于 2010-11-24 23:24

要更新WORD域才行

ysdms · 发表于 2010-11-24 23:42

打印预览，然后退出打印预览

xiangnzh · 发表于 2010-11-25 07:46

只要你的excel文件位置不变，每次打开word的时候会提示放置数据，选是就更新了数据。

box_lu · 发表于 2010-11-25 07:19

谢谢两位的回复，但问题不是你们说的这样，更新域只能将刚改正的数据更新，我的意思是我把已经同步的数据源再加入新的数据，然后再打开WORD时会发生数据源找不到，需要重新找数据源，打印预览不能解决这个问题

box_lu · 发表于 2010-11-25 19:09

原帖由 xiangnzh 于 2010-11-25 07:46 发表
只要你的excel文件位置不变，每次打开word的时候会提示放置数据，选是就更新了数据。

你说的没有错，选择动态数据后，只要WORD与EXCEL在同一个文件夹下，打开WORD时点“是”就可以了，我的问题是想把数据库进行添加新内容，那样就会提示找不到数据源，因为我有十几个WORD模板，每次点起来找数据源很烦，而且每次都需要点“邮件合并”直到第六步才会正常，我是想随时更新数据库的。就是EXCEL这边加入新数据，WORD那边就相应显示，我试过打开的WORD在EXCEL数据更新并保存后是可以显示的，那些没有打开的WORD就需要数据重新定位。。。。。。

[ 本帖最后由 box_lu 于 2010-11-25 19:32 编辑 ]

xiangnzh · 发表于 2010-11-26 15:22

你用的同一文件夹动态定位？就是数据源用相对路径是吗？我的2007一直没设置成过，你是2003？

box_lu · 发表于 2010-11-27 01:24

原帖由 xiangnzh 于 2010-11-26 15:22 发表
你用的同一文件夹动态定位？就是数据源用相对路径是吗？我的2007一直没设置成过，你是2003？

是的，我用的是2003，就是同一文件夹下会动态定位，只要一次设定，无论复制到什么位置，他都会找到数据源，但就是不知道怎么更新。

你说的情况可能是没有找到选项，2003中我试过除第一次设置外，需要在菜单栏点邮件合并的打开数据源选项，然后按需要选择动态就可以了。

jwing · 发表于 2010-11-28 17:35

原帖由 box_lu 于 2010-11-27 01:24 发表

是的，我用的是2003，就是同一文件夹下会动态定位，只要一次设定，无论复制到什么位置，他都会找到数据源，但就是不知道怎么更新。

你说的情况可能是没有找到选项，2003中我试过除第一次设置外，需要在菜单栏点 ...

请教楼主:请问如何动态定位？我找来找去都找不以动态定位！

MDX680 · 发表于 2010-12-17 23:57

1、Excel的设置
工具→选项→常规→忽略其他应用程序（不√）
2、Word的设置
工具→选项→常规→打开时确认转换（打√）
3、邮件合并中，在“确认数据源”对话框选“Ms Excel 工作簿通过 DDE（*.xls）”。
4、注意：这点很重要
在一个不用于保存邮件合并的地方进行邮件合并操作
或将合并好的文档及数据源移到别处保存
（或者说：在你进行邮件合并的地方再打开文档会出现“找不到数据源”的提示）

移到其他地方打开Word文档试一试效果吧

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