本帖最后由 moon2778 于 2014-3-12 11:12 编辑
我眼中的excel2010
——浅谈数据透视表新功能
我,excel使用人群中的一粒沙,结识excel没有多久,最初是从数据透视表开始认识excel,其余的功能还在学习之中,在这里要感谢ExcelHome论坛为大家提供这样免费培训的一个平台,让大家有机会学习excel各种知识,应用在平时的工作中,提高工作效率。
我最初接触excel的版本是2003版本,学习数据透视表也是在excel2003的基础上学习,后来使用了excel2007大概半年的时间,excel2010版本出炉了,在ExcelHome论坛很多朋友的帮助下,安装了excel2010,并开始学着使用,在使用了一段时间之后,发现excel2010在excel2007的基础上增添了很多适用的新功能,由于工作性质的原因,平时使用数据透视表比较频繁,在这里给大家介绍一下透视表方面的新功能。
一、值显示方式
大家都知道,在excel2003中,数据透视表的值显示方式的种类有9种,而在excel2010中,值显示方式已经增加到15种了,新增加的几个显示方式,可以解决很多复杂的问题,我们可以看一个例子:
大家一定还记得JSSY版主的一个帖子,数据透视表高级应用-分类百分比(http://club.excelhome.net/thread-409402-1-1.html),那个帖子在透视表中使用SQL语句完成,在excel2010中已经为大家解决了,直接在数据透视表工具选项下选择“值显示方式”,再选择“父级汇总的百分比”,基本字段选择“分公司”即可得到想要的结果。
大家看了之后是不是觉得方便了很多呢?
二、切片器
在Excel2003 中,可以使用报表筛选器来筛选数据透视表中的数据,但在对多个项目进行筛选时,很难看到当前的筛选状态。切片器是excel2010中新增加的一个功能,它是易于使用的筛选组件,它包含一组按钮,使您能够快速地筛选数据透视表中的数据,而无需打开下拉列表以查找要筛选的项目。以上面的透视表为例,我简单介绍一下切片器的使用技巧:
在做好透视表以后,在透视表选项下选择插入切片器功能,选择要插入的字段,即可轻松的得到简单明了的筛选报表,在筛选时更易操作,详见动画:
当然,也可以对切片器进行格式设置,得到外观更好看的报表。
三、报表布局
对于行字段在某些情况下,需要重复显示,要得到下面的报表,在excel2003中是通过添加辅助列完成的。
添加辅助列如下图:
得到透视表:
隐藏G列即可得到上面需要的透视表
在excel2010中,就不需要这么复杂的程序,在透视表报表设计选项卡下有“重复所有项目标签”功能,直接可以得到想要的结果。
以上这三个功能是我平时做报表时最常用的几项功能,有了excel2010之后,让我节约了很多时间,使我的工作效率大大提升了很多,得到了同事们的青睐。
当然了,excel2010还有很多很多新的功能,我还需要进一步的学习和进步,在以后的学习中再接再厉,更上一层楼。
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