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当你在苦恼到底选择怎样的工具来提醒自己本月或者本年或者当日的工作任务，你可以考虑使用第三方软件，也可以直接使用OUTLOOK任务明细表【将OUTLOOK设置成一打开就进入任务计划】；你也可以考虑使用EXCELL进行任务提醒，好处是，你可以在你的每个关键EXCELL表前定制任务提醒，我主要负责合同回款，于是我在我的回款跟踪表前按月做了一份回款计划，并利用条件格式让其自动突显当月回款计划【因为自己的原始表涉及到公司机密，所以随意编辑了任务~~J】
这是我的2010年剩下两个月的任务
我希望我一眼就能看出我当月或者当日的任务，于是我采用了条件格式，利用颜色来突显，我的做法可以参见视频
条件格式中的相关公式解释（也可以直接应用到EXCELL表中）
1、
此公式输出值为“当年当月当日”；例如今天是2010年11月4日，则敲入这个公式后，输出值为“2010年11月4日”；同理，也可以利用DATE公式让输出值为当年+当月+当日+当星期（year，month，day是DATE必须的参数，缺一不可）
说明：因为EXCELL中选择年月显示时，EXCELL表虽然显示的是某年某月，但是其值为某年某月1日；这种情况下，可以将DATE后面的值设置成“1”即可，
2、这是我第一次的输入；大家可能在视频中看到我在第一次完成格式设定用格式刷刷所有表格时，11月4日的任务并未发生变化
于是我对条件格式中的公式做了小改动，这是我改正后的输入
前后的变化就是“$”符号的
其实这里有个参数在作怪，就是“$”符号，此符号在EXCELL公式中有“指定不可变化”的概念，即如果在A2的A和2前加入“$”;则后续格式变化都是以此单元格的变化为主，如果去掉2前面的“$”，则用格式刷后，条件格式则对应每行的A列 |
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发表于 2010-11-5 09:37
楼主
发表于 2010-11-5 09:53
