这张透视表的余额公式怎么写

平帆

每个月都要做一张会计科目余额表，各个会计科目发生时，分借方金额和贷方金额。
编码1001~1603，有8项，属于资产类，余额=借方-贷方，现在表中的计算数字是正确的。
编码2171~3131，有5项，属负债、权益类，余额=贷方-借方，而现在表中的数字是根据上面的公式：余额=借方-贷方来的，所以现在黄色标注的余额是错的，要再乘-1才对。

请教：在数据透视表插入计算字段时，用什么方法，根据编码的规律，在计算余额时能正确选择公式？

[ 本帖最后由 平帆 于 2010-10-17 13:55 编辑 ]

mn860429

1. select *,iif(贷方金额 is null,0,贷方金额)-iif(借方金额 is null,0,借方金额) as 余额,贷方金额-0 as 贷方,借方金额-0 as 借方 from( select * from [现金$a:i]  union all   select * from [银行存款$a:i]  union all   select * from [应收帐款$a:i]  union all   select * from [其他应收款$a:i]  union all   select * from [长期股权投资$a:i]  union all   select * from [待摊费用$a:i]  union all   select * from [固定资产$a:i]  union all   select * from [在建工程$a:i]  union all   select * from [其他应交款$a:i]  union all   select * from [应交税金$a:i]  union all   select * from [其他应付款$a:i]  union all   select * from [实收资本$a:i]  union all   select * from [本年利润$a:i]  union all   select * from [生产成本$a:i]  union all   select * from [制造费用$a:i]  union all   select * from [主营业务收入$a:i]  union all   select * from [主营业务成本$a:i]  union all   select * from [管理费用$a:i]  union all   select * from [财务费用$a:i]  union all   select * from [营业外支出$a:i]) where 编码 like '[23]%'
   
2. union all
   
3. select *,iif(借方金额 is null,0,借方金额)-iif(贷方金额 is null,0,贷方金额) as 余额,贷方金额-0 as 贷方,借方金额-0 as 借方 from( select * from [现金$a:i]  union all   select * from [银行存款$a:i]  union all   select * from [应收帐款$a:i]  union all   select * from [其他应收款$a:i]  union all   select * from [长期股权投资$a:i]  union all   select * from [待摊费用$a:i]  union all   select * from [固定资产$a:i]  union all   select * from [在建工程$a:i]  union all   select * from [其他应交款$a:i]  union all   select * from [应交税金$a:i]  union all   select * from [其他应付款$a:i]  union all   select * from [实收资本$a:i]  union all   select * from [本年利润$a:i]  union all   select * from [生产成本$a:i]  union all   select * from [制造费用$a:i]  union all   select * from [主营业务收入$a:i]  union all   select * from [主营业务成本$a:i]  union all   select * from [管理费用$a:i]  union all   select * from [财务费用$a:i]  union all   select * from [营业外支出$a:i]) where 编码 not like '[23]%'

复制代码

suwenkai

不会会计的记帐方法，帮不了你

suwenkai

只在前面中个判断，不知道对不对。
select *,
iif(名称="应交税金" or 名称="其他应付款" or 名称="其他应交款" or 名称="实收资本" or 名称="本年利润", 0-贷方金额, 贷方金额-0) as "贷方" ,
iif(名称="应交税金" or 名称="其他应付款" or 名称="其他应交款" or 名称="实收资本" or 名称="本年利润", 0-借方金额, 借方金额-0) as "借方"
from
(
select * from [现金$a:i]  
union all   
select * from [银行存款$a:i]  
union all   
select * from [应收帐款$a:i]  
union all   
select * from [其他应收款$a:i]  
union all   
select * from [长期股权投资$a:i]  
union all   
select * from [待摊费用$a:i]  
union all   
select * from [固定资产$a:i]  
union all   
select * from [在建工程$a:i]  
union all   
select * from [其他应交款$a:i]  
union all   
select * from [应交税金$a:i]  
union all   
select * from [其他应付款$a:i]  
union all   
select * from [实收资本$a:i]  
union all   
select * from [本年利润$a:i]  
union all   
select * from [生产成本$a:i]  
union all   
select * from [制造费用$a:i]  
union all   
select * from [主营业务收入$a:i]  
union all   
select * from [主营业务成本$a:i]  
union all   
select * from [管理费用$a:i]  
union all   
select * from [财务费用$a:i]  
union all   
select * from [营业外支出$a:i])

平帆

虽然余额和我的要求对上了，但同一行数据都改了，如原先记账的是600，现在成了-600，正数变成了负数，所以还是没有达到我的要求。

[ 本帖最后由 平帆 于 2010-10-18 13:21 编辑 ]

平帆

结果和我的要求一致了，你写的语句中
select * from [营业外支出$a:i]) where 编码 like '[23]%'  union all
这里的'[23]%'是什么含义？现在一共有20张工作表，如果再增加工作表，语句又该怎么写呢？

mn860429

就是以2或者3开头的编码，百分号是通配符和*的作用是一样的

平帆

哦，是这样，谢谢解答。还有一个问题，现在是20个会计科目20张表格，SQL字符数已有1761。如果再增加会计科目、增加工作表，SQL有字数限制，超过了怎么办？

suwenkai

修改了一下。

select *,
val(iif(借方金额 is null,0,借方金额)) as "借方",
val(iif(贷方金额 is null,0,贷方金额)) as "贷方",
iif(名称="应交税金" or 名称="其他应付款" or 名称="其他应交款" or 名称="实收资本" or 名称="本年利润",
val(iif(贷方金额 is null,0,贷方金额)) -
val(iif(借方金额 is null,0,借方金额)),
val(iif(借方金额 is null,0,借方金额)) -
val(iif(贷方金额 is null,0,贷方金额))
)as 余额
from
(
select * from [现金$a:i]  
union all   
select * from [银行存款$a:i]  
union all   
select * from [应收帐款$a:i]  
union all   
select * from [其他应收款$a:i]  
union all   
select * from [长期股权投资$a:i]  
union all   
select * from [待摊费用$a:i]  
union all   
select * from [固定资产$a:i]  
union all   
select * from [在建工程$a:i]  
union all   
select * from [其他应交款$a:i]  
union all   
select * from [应交税金$a:i]  
union all   
select * from [其他应付款$a:i]  
union all   
select * from [实收资本$a:i]  
union all   
select * from [本年利润$a:i]  
union all   
select * from [生产成本$a:i]  
union all   
select * from [制造费用$a:i]  
union all   
select * from [主营业务收入$a:i]  
union all   
select * from [主营业务成本$a:i]  
union all   
select * from [管理费用$a:i]  
union all   
select * from [财务费用$a:i]  
union all   
select * from [营业外支出$a:i])

平帆

现在对上了，符合我的要求，谢谢你！你的语句还有一个优点，就是字符数比较少，
是1092个。
还有一个不是问题的问题，为什么财务费用的余额是0，显示的却是科学计数法，和其他的不一样。

[ 本帖最后由 平帆 于 2010-10-18 13:19 编辑 ]