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会计帐页设计的要点-方向公式设计
上一篇我先谈余额公式的设计，是因为余额公式的设计比较简单，方向公式的设计才是会计帐页设计的精要。
做会计的人都知道，会计帐页的“方向”，有三种形态：
1、当帐务数据是借方余额时，方向为“借”；
2、当帐务数据是贷方余额时，方向为“贷”；
3、当帐务数据的余额为零时，方向为“平”。
影响本期余额（I5）“方向”值的要素如下：
上期余额的方向（I4）、上期余额（J4）、本期借方金额（G5）、本期贷方金额（H5）。其运算过程如下表：
计算条件 计算公式 计算结果 方向值
大于零 借
上期余额方向（I4） 上期余额+本期借方金额-本期贷方金额 小于零 贷
为“借” J4+G5-H5 等于零 平
大于零 贷
上期余额方向（I4） 上期余额+本期贷方金额-本期借方金额 小于零 借
为“贷”或“平” J4+H5-G5 等于零 平
也就是说，当上期余额的方向为“借”时，用上面一种处理方式，否则，就用下面一种处理方式，写成公式如下：
IF（I4=“借”，<第一种处理方式>，<第二种处理方式>）
第一种处理方式：当计算大于零时为“借”，小于零时为“贷”，否则为“平”。
IF（J4+G5-H5>0,“借”，IF（J4+G5-H5<0，“贷”，“平”））
第二种处理方式：当计算大于零时为“贷”，小于零时为“借”，否则为“平”。
IF（J4+H5-G5>0,“贷”，IF（J4+H5-G5<0，“借”，“平”））
把下面的公式套到上面，就能到如下公式：
IF（I4=“借”，IF（J4+G5-H5>0,“借”，IF（J4+G5-H5<0，“贷”，“平”）），IF（J4+H5-G5>0,“贷”，IF（J4+H5-G5<0，“借”，“平”）））
另外，即使你的公式设计正确，也不能达到手工登帐的效果。因为在手工登帐过程中，当你登到第5行，那么第5行下面的所有栏次是空白的，用上面公式，就会造成当你登到第5行时，第5行下面所有行的“方向”已经计算出来，因此既不美观，又不合乎逻辑，因此，我们还要给上面公式设置上个触发器，就是：
当“摘要”（F5）为空时，方向为“空”，否则，按上面公式计算结果，相当于还要给上面公式包上一个条件。
IF（F5=“”，“”，IF（I4=“借”，IF（J4+G5-H5>0,“借”，IF（J4+G5-H5<0，“贷”，“平”）），IF（J4+H5-G5>0,“贷”，IF（J4+H5-G5<0，“借”，“平”））））
此方法适用上一篇“余额公式设计”。 |
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发表于 2010-10-4 17:27
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