会计帐页设计的要点-余额公式设计

黄其宾

用Excel设计一张会计帐页样式（不含公式），我想只要是对Excel稍熟悉的人都可以办到，但是，如果我们不设计公式，这和街面上一般的打字制表有何区别，因此，实现余额的自动计算，才是帐页设计的关键。
    我们用会计人员的语言来分析余额计算方法，余额的计算，主要取决于以下因素：
    上期余额的方向（简称为“I4”）、上期余额（J4）、本期借方金额（G5）、本期贷方金额（H5）。如本期余额所在的单元格为（J5）。
余额的运算，并不是用一个简单公式来计算的，它还要取决于两个条件：
    1、当“上期余额”的“方向”（I4）为“借”时
    本期余额=上期余额+本期借方-本期贷方（J4+G5-H5）。因为余额是不用负数表示的，所以要取其计算的绝对值，因此要加上绝对值函数ABS（J4+G5-H5）
    2、当“上期余额”的“方向”（I4）为“贷”时
    本期余额=上期余额+本期贷方-本期借方（J4+H5-G5）。因为余额是不用负数表示的，所以要取其计算的绝对值，因此要加上绝对值函数ABS（J4+H5-G5）
    本期余额（J5）中的公式就写为：
    IF(I4=”借”, ABS(J4+G5-H5), ABS(J4+H5-G5))
       当然还得注意，I4的值必须只能是“借”、“贷”、“平”三种，用数据的“有效性”来限制“方向”的取值。

Cellfarmer

每个设计者的出发点可能不同，因而有不同的方案。有的软件可以用正数表示借方，负数表示贷方。

黄其宾

会计帐页除个别单方向的科目外，是用“借”和“贷”方向来表示，余额并不用负数表示。