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第一个文件的简体： 数据=sheet1,, 查询窗体=sheet2
1. 请先开启一个Excel的空白档案。
2. 在sheet1!A1:C1分别输入编号、姓名、月份。
3. 在sheet1!A2:C2分别输入1、甲、一月。
4. 选取sheet1!A2:C2利用右下角填满控点拖曳至sheet1!A11:C11。
5. 在sheet2!A1:E1分别输入查询值、索引值、编号、姓名、月份。
6. 在sheet2!A3输入查询栏。
7. 在sheet2!A8:A10分别输入编号、姓名、月份。(制栏名清单用)
8. 在sheet2!A4将栏名制成下拉式清单，方法如下：
选菜单之数据→验证→选取清单，来源=$A$8:$A$10
第一式：(建立名称)
1. 选取sheet1!A1储存格后按下CTRL+SHIFT+8(选取目前范围)
2. 选菜单之插入→名称→建立→顶端列。
第二式：（复制下列公式）
1. sheet2!B2输入（OR复制公式）
=IF($A$4=0,"",IF(COUNTIF(INDIRECT($A$4),$A$2)=0,"",IF(ROW()=2,MATCH($A$2,INDIRECT($A$4),0),IF(ISERROR((MATCH($A$2,OFFSET(INDIRECT($A$4),B1,0),0))+B1),"",(MATCH($A$2,OFFSET(INDIRECT($A$4),B1,0),0))+B1))))
2. sheet2!C2输入（OR复制公式）
=IF(B2="","",INDIRECT(ADDRESS($B2+1,COLUMN(INDIRECT(C$1)),1,1,"Sheet1")))
第三式：(拖曳公式)
1. 选取sheet2! C2利用右下角填满控点拖曳至sheet2!C2:E2。
2. 选取sheet2! B2:E2利用右下角填满控点拖曳至sheet2!C11:E11。
利用两个公式及填满控点的运用练成完美的重复数据函数查询。
您可以在sheet2!A2输入查询值，并在sheet2!A4选取您欲查询的字段，即可查出整笔数据，再来您可到sheet1工作表，将某些数据改成重复，查询时仍可查出所有重复的数据，只是如果增加数据时记得修改范围名称。
第二个文件的简体：
昵称：剑魔 Email：剑魔 张贴时间：2001/05/01 23:30:23 IP：163.32.129.xx
欲练神功，挥刀自宫…OH!NO!没那么严重啦！
起手式：(完成准备)
1. 请先开启一个Excel的空白档案。
2. 在sheet1!A1:A4分别输入1,2,3,4。（当学号）
3. 调整B栏的栏宽及列高，以能放入图片为原则。
4. 在sheet1!B1:B4分别插入一美工图案（将图缩小至储存格大小）。（当照片）
第一式：神龙见首不见尾(建立学号之动态地址)
1. 选取插入─名称─定义
2. 建立名称 A=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
步骤如下：选取插入─名称─定义上方之现有名称输入A
下方之参照到输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
第二式：奇门遁甲（算出照片位置）
1. 选取插入─名称─定义
2. 建立名称 X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$1,A,0),2,1,1,"Sheet1"))
第三式：金蝉脱壳(金屋藏娇)
1. 选取sheet2工作表。
2. 叫出控制工具箱工具列。（选取检视─工具列─控制工具箱工具打勾)
3. 插入控制工具箱中之文字方块（按钮或图片也可以）。
4. 选取文字方块后将数据编辑列中=EMBED("Forms.TextBox.1","")改成=X
第四式：莫名奇妙（因为我也不清楚为什么，但不做又不行）
将sheet2!A1储存格剪下至sheet1!C1储存格，再将sheet2的文字方块（金屋)一样剪下至sheet1工作表贴上，再试试sheet1!C1储存格输入学号能否连结图片，如果OK再把前两项剪回sheet2工作表即可。
功练到此如果未走火入魔，恭喜您已练成神功。利用定义名称及插入对象的运用练成完美的简易图片管理。
您可以在sheet2!A1输入学号，立刻在对象中出现照片。以上为最基本架构，当然可衍生出各种用法，端靠各位的造诣了。
另外我在练功的同时也找到了第四式莫名其妙的原因．提供大家参考．
"其实做第三式的动作，不论是建立文字方块、按钮或图片都是属内嵌对象，因为将=EMBED(""Forms.TextBox.1"","""")改成=X，excel虽然已将内嵌对象改为连结对象(查对象属性可以得知)，但在更改参照地址前，对象是属内嵌对象，所以不会随原始数据作更新，做第四式时，因为对象已变成连结对象，所以当然会更新．
结论：第一、二、三式照作，再重复第三式的第4项就ok了，第四式可以省略．"
第三个文件的简体： 究竟什么时候要用数组公式？其实数组公式有点类似公式中的数据库函数（D函数），不过使用起来灵活度更高，但说破了也只是基本函数的应用，只是将范围由单一储存格改为区域储存格罢了。
举个例子
excel的基数字段和偶数字段相加为例
不用数组函数，通常我们会在B、C栏设定以下公式：
=IF(MOD(ROW(A1),2)=0,0,A1)(计算奇数列)
=IF(MOD(ROW(A1),2)=0,A1,0)(计算偶数列)
将公式拖曳后B、C两栏分别为奇偶栏之加总，如果有一百笔数据就要用一百个储存格来计算，但如用阵例函数只要改成
{=SUM(IF(MOD(ROW($A$1:$A$100),2)=0,0,$A$1:$A$100))}(计算奇数列)
{=SUM(IF(MOD(ROW($A$1:$A$100),2)=0,$A$1:$A$100,0))}(计算偶数列)
把原本的公式加个SUM，区域由A1改成A1:A100，就可利用一个储存格公式计算出一百格的公式的值，这就是数组公式的好处，如果能再利用动态地址那就更棒了。
而数组公式为什么要按shift + ctrl + enter才能使用呢？那是因为微软他高兴，他喜欢，他要怎么设我们也管不着。
进阶用法
简单说：你在数组里面用了几个 IF 条件
就改用几个 * 号把它们连接起来
记得每个条件先用括号括起来再用 * 号连接
这样可得出符合判断条件的笔数
如果最后要加总数字的话 再 * 要加总的那个范围..
最后再用 SUM 括起来 使用数组
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楼主: 劍魔
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发表于 2007-4-29 12:15
