定义名称是Excel里一个非常常用也非常有用的操作,他可以使你的某些操作变得更简便、简洁。看完胡剑版主的贴子后,我有很多收获。现将自己的学习心得简单整理如下。
(注:我使用的是2003版,以下楼层回复所用的附件全为:
学生名册.rar
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一、指定:
当你点击“插入——名称——指定”后,会弹出四个选项,如图:
他是给你选定的工作表区域指定名称的名字,你可以选择其中的一个、多个或全部选项。
比如:
当我们选择了定义首行后,实际上就创建了9个名称,按ctrl+f3可以看到,9个名称的名字分别为选中区域第一行的:编号,学校,年级,班级,姓名,语文,数学,品德,总分
而每个名称所代替的区域都是该字段下的行区域数据。
相应的其他选项也是一样,无非就是把行变成列,名称的名字从第一行变成第一列,或最后一列,最后一行而已。
尝试一下就可以知道。
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二、定义
“定义”用来快速定义单元格或单元格区域的名称。
当你点击“插入——名称——定义”后,会出现一个定义名称的对话框:
在“当前工作薄中的名称”输入要定义的名称的名称,如“姓名”、“语文”等,名称可以自己定义。
在“引用位置”处输入名称引用的单元格或单元格区域的地址,也可以将光标定格在“引用位置”框里,拖动鼠标在工作表中进行选择!这里的引用一般情况下是用绝对引用,如果根据需要,要用相对引用的,也可以进行相应的更改!
还是前面的例子,如果我们只需要定义“学校”的名称,则点“插入——名称——定义”,也可以按快捷键ctrl+f3打开它,设置为:
点击“确定”即可完成对名称的定义。
当定义名称后,选定名称引用单元格或单元格区域时会在工具栏的名称框里显示出你所定义的名称。
当在公式里对单元格进行引用时也可直接用此名称。
例如刚才我们定义的名称姓名引用的单元格是B3:B13单元格,当需要对这些单元格进行引用时,可以直接用“学校”代替B3:B13。例如:
定义名称还有捷径可走,不用每次都点击“插入——名称——定义”或者按ctrl+f3来定义,我们可以选定需要定义名称的单元格,然后再工具栏的名称框里直接输入所要定义的名称的名字,回车即可。
另外:名称的引用对象不只是单元格或单元格区域,也可以是某公式的结果,自己可以尝试一下!!!!
[ 本帖最后由 ggsmart 于 2010-1-11 12:59 编辑 ] |