Step By Step,我们一起学习函数与公式(开课了...)

我爱侯蠢蠢 · 发表于 2010-1-5 14:53

很有帮助的。

学问者 · 发表于 2010-1-5 15:24

谢谢版主！新手如饥似渴学习中。

caitlin6 · 发表于 2010-1-5 15:34

真是好帖，很好很强大，值得认真学习。PS,版主真是大好人！

alwstr · 发表于 2010-1-5 16:35

版主& 楼主的讲解真是精彩, 谢谢了
终于把目录中的帖子研究完成，做个记号，以后再研究跟帖以及版主回帖

sdcpzzg · 发表于 2010-1-5 16:56

哈哈，又要跟强贴了，

我开心，我鼓掌

怨月恨花 · 发表于 2010-1-5 17:58

跟着版主有饭吃……

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，我可不管饭呀，

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2010-1-6 09:35 编辑 ]

胡剑0227 · 发表于 2010-1-5 20:31

本帖最后由胡剑0227 于 2011-8-31 17:14 编辑

管理器简介

07版在管理维护的考虑上比03版大有加强，这一点从对话框的命名上就可以看出。就如“名称”定义，03版叫作“定义名称”，在07版中就被称为“名称管理器”；条件格式，在03版中就叫“条件格式”，在07版中就升级成“条件格式规则管理器”了，如下图所示。

插图

本节就主要介绍一下这个对话框，里面还有些玄机哟，呵呵。

显示其格式规则

该下拉列表的默认值是“当前选择”，单击该下拉按钮，在列表框中还可以看到“当前工作表”以及工作簿的其他工作表，如

所示。这个设置的作用非常明显，就是筛选，以使得“规则”区域中的项目尽可能的符合用户的要求。

这个“新建规则”真的就不用什么介绍了，单击该按钮就进入了条件格式设置面板了，如下图所示。这里要强调一点，虽然我们主要是讲“条件格式”中的公式设置，但在07版中早已为我们预设了众多的功能。我提倡用合理的方式做合适的事情。因此我建议大家在使用条件格式时先熟悉一下07版的一些预设功能，有些功能还是非常强大的，对于函数公式能力还不是很强的同学来说更是如此。

从激活的对话框来看，“编辑规则”按钮和“新建规则”按钮没有什么区别。“新建规则”是从白纸开始创建规则，“编辑规则”自然是以原规则为基础进行修改，修改逻辑或者格式。

这个就不用讲了吧，“人如其名”么，呵呵。

      我觉得这个值得一说，给“条件格式”的管理带来了极大的便利。“上移，下移，不就那么简单么，怎么说得那么严重？”这里有原因，涉及到优先级的问题。

      我们知道，在03版中条件1比条件2具有更高的优先级，条件3的优先级是最低的，而且条件1、条件2、条件3的设置顺序是无法改变的。我们无法直接编辑条件3规则，这一点就像我们不能直接吃最后一个包子来填饱肚子一样。并且在03中，条件1、条件2、条件3之间的顺序也无法切换，这就使得我们必须事先想好他们之间的优先级问题，如果想调整优先级似乎就只能推倒重来了，这样又有点雕版印刷的感觉了。

      在07版中，先定义的条件格式具有较低的优先级，后定义的规则具有较高的优先级，这一点是和03版中正好相反的。不过，我们可以从另一点来看这个问题，让他们统一起来，那就是位于上方的条件规则具有较高的优先级。更贴心的是，使用上移，下移按钮就可以调整相应的规则的顺序，从而改变他们各自的优先级，这给后期修改维护条件格式带来了极大的方便。

规则

      在“规则”区域中我们主要要抓住“公式”、“格式”、应用条件格式的单元格区域，其中“应用条件格式的单元格区域”是07中新出现的。这也给我们带来了一些混淆，我希望这些混淆在桩功“泽被天下”后已经被理清。在03中，我们可以直接根据所选单元格查看所应用的公式，这种方法是和查看“名称”的公式是一致的，因此已被熟练掌握，但07版中这种“公式”和“应用条件格式的单元格区域”一起呈现的方式，就需要通过“泽被天下”中学的桩功来解读。否则，如上图，还以为A3单元格的条件格式也是以A2的值来判定的呢？
      如果上面这段大家能理解，那么说明“泽被天下”的桩功大家已经掌握了。

如果为真则停止

      我想很多同学对这个“复选框”都有过狐疑，我第一次看到时就琢磨过，还用上了，后来又忘了。今天正好看到一个同学的提问，我又想，不过开始真想不起来。现在就分享一下整个思路吧。

      “如果为真则停止”？开始还以为满足这个条件就不执行条件格式呢？后一想，那还设置规则做什么？！不设置更好。后来又琢磨，“如果为真则停止”还真不好理解，那“不为真就继续”喽？那继续什么，应该就是继续下面的规则。不过开始试了几次，没有任何反应，似乎这个复选框够宣布勾选关系都不大，直到...

      当然，中间查了帮助，不过我觉得帮助中说的更玄乎，真的不知道她在说什么，呵呵。有空大家可以查一下，呵呵。不过，在看帮助的过程中，看到了“条件格式”冲突的概念，于是一道灵光闪过，我觉得我找到奥妙了。
      冲突，条件格式可以有设置填充色、字体色、下划线等等。如果条件1，条件2都设置了填充色，并且条件1、条件2的逻辑都满足，那么条件1的格式自然起效，但条件2的格式就无效了，因为和条件1的格式设置相冲突。而如果此时条件2设置的格式不是填充色，而是下划线，那么条件2的格式也会同样起效，于是单元格就是因满足条件1而填充色变化，又因条件2也满足所以同时又被划了下划线。

      这样，我想大家也明白“如果为真则停止”的意义了吧。就是说，默认情况下只有冲突的格式是被忽略的，但如果勾选了“如果为真则停止”那么不冲突的格式也将被忽略。

条件为真就停止.rar (3.83 KB, 下载次数: 153)

再上个图，用来显示“如果真就停止”的用处，主要使得编辑逻辑更具灵活性，简化逻辑。

为真就停止-简化逻辑.rar (4.02 KB, 下载次数: 153)

如果您有函数公式方面的任何想法、疑问那么请您直接跟帖，如果有小巧的例子以更透析的说明问题，那么还可以Email至sword0227@189.cn，胡剑需要您的帮助。邮件不一定回复，但胡剑感谢您的支持！永久有效

[ 本帖最后由胡剑0227 于 2011-1-11 12:44 编辑 ]

hongchunchu · 发表于 2010-1-6 11:38

楼主真是有才又有心啊

leaving · 发表于 2010-1-6 16:54

follow you 哈哈

leaving · 发表于 2010-1-6 16:54

，跟着版主学。。。

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谢谢版主！