Step By Step,我们一起学习函数与公式(开课了...)

gaolinyou

学习中……

ken9788

更新的挺快的哦，现在看到的和昨晚看到和大不一样了啊。谢谢分享。

shuishangpiao

初学者就是需要这样的讲座，但是论坛上这样的文章太少了，希望能有更多 的这样的文章，支持版主

dagangscau

好久没有回到论坛了，都忘得差不多了，一回到就看到这么好的贴，顶呀

txfzg

跟贴学习，

kaptape

哈哈，原来这么多快捷键，好用

胡剑0227

闲谈错误值

错误值，相信很多朋友都不陌生，尤其当一次次的报错却找不到根源，甚至连让我们挥剑（F9）除魔的机会都不给时，这种挫败感更是让我们记忆犹新。

首先，我想说“错误值”是朋友不是敌人。虽然它的直率和坦诚常常让我们接受不了，但毕竟忠言逆耳么，至少它及时告诉我错了，这也是个重要的信息。信息社会就要充分利用信息。首先，我们来看一下“实战技巧精粹”中罗列的错误值，看看这些信息是否可以帮助我们更快的找到病因，从而对症下药。




春花、秋月...挨个过过场，我们来点评一下，呵呵。

#####

时间值列宽不够:
这个简单，大概大家也接触过。一般将鼠标指向列标边沿，当指针变成左右箭头时进行双击，列宽会自动调整到合适大小，#####也就恢复真容了，如下图所示。



使用了“负”的日期或时间:
这也不难，看到返回值为#号并列，如果不是列宽问题，那么我会直接给它一剑(使用F9功能键求整个公式的返回值)，看看到底是什么值。本情况显然是负值了（而单元格格式设置了日期类型）。这种原因也许可以扩展为在单元格格式为日期类型前提下，单元格数据不符合日期的数值要求。

#VALUE   使用的参数或操作数类型错误


说真的，这个原因看上去很明白，但不是很真切。所以我觉得还是得去咬一口，呵呵。任意选一个单元格，输入“="文本来运算"+1+"应该算操作数类型错误吧"”。“当然这个也太BT了，实战不可能这么写的？”“呵呵，但可以感受一下其所谓的 操作数类型 错误，如下图所示”。



当然，出现#VALUE值的另一个可能是没有以 Ctrl+Shift+Enter 三键方式输入数组公式。所以，我看到#value，第一个反应就是进入单元格编辑状态 然后按一下 Ctrl+Shift+Enter，如果依然报错再深入分析。

#DIV/0!

这个就不用讲了吧，简直就是一个象形字，除数为零，太简单了。再讲就侮辱大家的智商了，呵呵。

#NAME? Excel未识别公式中的文本

这个也有点象形字的意味，NAME(名字),?(有误)。这个前面讲过，一般不是函数名拼写错误就是字符串忘了加双引号，以至于Excel找不到对应的函数或名称。

#N/A 数值对函数或公式不可用

这个描述又是那种看上去明确但不是太真切。详细的大家可以查帮助，如果嫌烦那就屈就听我比较片面的理解吧。缺少数据时就会出现这个#N/A，其他的原因没什么印象。比如选中一列5个单元格，输入=row($1:$4),按<Ctrl+Shift+Enter>,这个时候最底下的一个单元格就返回 #N/A，因为row($1:$4)={1;2;3;4},只有4个数据，所以没有数据分配给第5个数据，这就是缺少数据。如下图

#REF! 引用的单元格无效
在讲格式类型时提过，有种类型是refenrence(引用),这样简写就成了REF，在其后面意味深长的加一个“ !”绝不是表示感谢，而是一种激愤情绪，如是可理解为，"引用呢？,你的引用无效！"。

这种情况一般也简单的，进入公式的编辑状态，这个时候就能看到很多参数的位置出现了#REF。很明显公式中的这种#REF绝不会是我们自己输入的。一般是在公式拖拉复制的过程中产生的。举个例子，如果我们在A18单元格中输入公式:“=H2”(能说明问题就行，就用最简单的了，呵呵)，然后往上拖拉复制，这个A17的公式自然变成“=H1”，那么A16的公式呢？“=H0”？，显然Excel也不知道该怎么表达了，所以就是用“=#REF!”来报错了。如下图所示



另外一种稍微隐蔽点，就是"#REF!"不是由单元格引用变异来的，而是由引用函数返回来的，如公式：=OFFSET($H$2,-ROW(A2),) 在往下拖拉复制时就会报 #REF!错误，但进入编辑状态却看不到直接的#REF!,如下图所示



这里大家不用太认真的去记，有个印象就行，后面会介绍一般的处理过程。


#NUM! 公式或函数中使用无效数字值

这个没有什么印象，大家可以查帮助，字面理解可能是 参数类型 不对，需要 数值(NUM)却未被满足，于是它就开始叫嚣，“注意数值格式！”，呵呵。

#NULL! 指定并不相交的两个区域的交集。相交运算符为空格

这个与其说是一个错误，不如说是一种返回结果，可以直接加以利用。因为它表示两个区域不相交，显然这也是一种明确可利用的结果。

这里值得一提的倒是交叉运算，既然碰到了，就做个介绍，如下图所示。



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待续

[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2009-12-12 23:19 编辑 ]

如果您有函数公式方面的任何想法、疑问那么请您直接跟帖，如果有小巧的例子以更透析的说明问题，那么还可以Email至sword0227@189.cn，胡剑需要您的帮助。邮件不一定回复，但胡剑感谢您的支持！永久有效

[ 本帖最后由 胡剑0227 于 2011-1-11 12:14 编辑 ]

yangAAA

谢谢版主！跟您好好学。

jesscandy

好帖啊，收好了认真学，谢谢胡斑

YZLSZAJ

收好了认真学，谢谢。