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适用于
Microsoft Outlook® 2003
Outlook 2002 带有预定义的假日。但是,如果希望小组中的每一个人在其日历中显示公司假日和事件(例如企业发薪日期和季度费用截止日期),则应该如何操作?只需创建自己的自定义假日集,然后将其分发给公司的其他人员。
创建自定义假日集
警告 修改 Outlook.hol 文件所带来的风险由您自己承担。Microsoft 只是如实提供此过程,而不提供任何明示或暗示的保证,包括但不限于对适销性和/或适用性的暗示保证。
注释 如果再次添加同一自定义假日集,将会在日历中出现重复的假日集。因此,应创建一个自定义假日集,而不是对现有假日集进行自定义。
1. 如果 Outlook 正在运行,请退出 Outlook。
2. 在 Microsoft Windows 资源管理器中,定位到以下文件:
驱动器:\Program Files\Microsoft Office\Office 10\2052\outlook.hol 文件
对该文件进行备份。
3. 使用文本编辑器(如记事本)打开 Outlook.hol 文件。
4. 按 Ctrl+End 以将插入点定位到文件的末尾。
5. 按如下所述格式键入新的标题和自定义事件。
[国家/地区或说明] ###
假日或事件说明, yyyy/mm/dd
假日或事件说明, yyyy/mm/dd
在上述格式中,### 是为特定国家/地区或说明列出的总项目数。在右方括号和数字之间有一个空格,在行的末尾有一个回车符。在每个假日行上,在假日说明和日期之间有一个逗号和空格,在行的末尾有一个回车符。例如:
[费用报表] 4
第一季度费用报表截止日期, 2003/04/15
第二季度费用报表截止日期, 2003/11/15
第三季度费用报表截止日期, 2003/12/15
第四季度费用报表截止日期, 2004/01/15
6. 保存并关闭 Outlook.hol。
下次运行 Outlook 时,就可以向日历中添加新的费用报表日期了。
向日历中添加假日和事件
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
2. 在“首选参数”选项卡上,单击“日历选项”。
3. 在“日历选项”部分中,单击“添加假日”。
4. 选择相应的复选框,然后单击“确定”。
如果已经添加了某个国家/地区的假日或事件,则在“将假日添加到日历”对话框中,与此国家/地区相应的复选框将处于选中状态。如果试图再次添加同一国家/地区,将会收到以下消息:
国家/地区的假日已经安装。是否重新安装?
如果单击“是”,则将再次安装假日和事件,您将在日历中看到重复的假日或事件项目。
将自定义假日和事件分发给其他人
您可以将自定义假日和事件文件分发给其他人。分发自定义文件的方式如下:
* 发送一封附有 Outlook.hol 文件的电子邮件。
* 将该文件放到网络中的公共访问位置或共享驱动器,以便其他人可以复制该文件。
其他人在获取该文件后,应执行以下步骤:
1. 如果 Outlook 正在运行,请退出 Outlook。
2. 启动 Windows 资源管理器,定位到以下文件:
驱动器:\Program Files\Microsoft Office\Office 10\2052\outlook.hol 文件
对该文件进行备份。
3. 使用自定义文件替换 Outlook.hol 文件。
4. 启动 Outlook。
5. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
6. 在“首选参数”选项卡上,单击“日历选项”。
7. 在“日历选项”部分中,单击“添加假日”。
8. 选择相应的复选框,然后单击“确定”。
如果他们已经添加了某个国家/地区的假日,则在“将假日添加到日历”对话框中,与此国家/地区相应的复选框将处于选中状态。如果他们试图再次添加同一项,将会收到以下消息:
国家/地区的假日已经安装。是否重新安装?
如果他们单击“是”,则将再次安装假日和事件,他们将看到重复的假日和事件项目。
或者 下载 Office 补丁 KB924423
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