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二级下拉菜单是很有用的输入工具,比如输入班级名称,后面的列可以直接选择该班级的人员姓名。
复杂的多级下拉菜单比如,果蔬分为水果和蔬菜,水果又分为热带水果和本地水果,热带水果又包括菠萝和香蕉等。
在excel中主要是利用数据有效性和定义名称及函数的综合方法来实现。本论坛中关于如何制作二级下拉菜单甚至是多级下拉菜单的帖子非常多,但是有个问题,就是很多帖子使用了初学者比较难明白的函数组合,当时我学的时候就为此很是头疼,今天我教大家一招比较简单、容易理解和应用的制作方法,大家看后就可以操作出来的。
一、简单的二级下拉菜单制作
我直接写操作步骤了,请结合我上传的文件理解和使用。
1、选中b1:f6,插入/名称/指定,选中首行,确定,建立多个班级名称。
2、选中b1:f1,ctrl+f3,建立一个名称:班级,确定。
3、选中h2:h6,数据/数据有效性/设置/允许/序列,来源处录入“=班级”(双引号不输入,只输入双引号内的内容)。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项,确定。
4、选中i2:i6,数据/数据有效性/设置/允许/序列,来源处录入“=INDIRECT(H2)”(双引号不输入,只输入双引号内的内容)。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项,确定。
好了,现在看看,是不是改变h行的值,i列的下拉列表自动改变了呢? |
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