使用 Word 编辑演示文稿中的中文
如果您要花大量时间来处理不同文件格式的简体中文、繁体中文、朝鲜语或日语文档，并且需要使用这些文档中的信息创建演示文稿，请尝试将 Microsoft PowerPoint® 2002 和 Microsoft Word 2002 配合使用。虽然 PowerPoint 的许多格式功能和校对功能可用于东亚地区的文字，但 Word 能够提供一系列扩展编辑工具，对文件进行格式化并转换为友好的 Microsoft Office 文档，供演示文稿使用。
例如，如果您在电子邮件中收到一份作为附件发送的纯文本文件 (.txt) 格式的日语调查报告，您可以在 Word 中打开该文件，检查字符的正确格式，并在创建演示文稿的大纲时使用 Word 校对工具进一步对文件进行编辑。然后，您可以将此文档从 Word“发送”到 PowerPoint。
步骤 1：转换并格式化文档
使用 Word 打开不同文件格式的文件，并用相应的转换和格式选项将文件转换为 Word 文档，并确认文档中的所有字符都已正确格式化。
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Word 2002 中的“格式”选项 |
配合使用 . . . |
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合并字符 |
所有东亚地区语言 |
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包含字符 |
所有东亚地区语言 |
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压缩字数和行数 |
所有东亚地区语言 |
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设置语音指南 |
简体中文、繁体中文和日语 |
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将繁体中文转换为简体中文，反之亦然。 |
简体中文和繁体中文 |
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添加着重号 |
日语 |
注意 要使用上面列出的格式选项，您必须通过 Microsoft Office 语言设置启用简体中文、繁体中文、朝鲜语或日语支持。将文本发送到 PowerPoint 时，在 Word 中所做的部分格式更改将会丢失。
有关在 Word 中使用东亚地区格式选项的详细信息，请参阅 Word 2002 帮助。
步骤 2：检查文档中的拼写和语法
在 Word 中格式化文档后，请使用 Word 中的校对工具检查文档中的文本拼写和语法。
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Word 2002 中的校对工具 |
配合使用 ... |
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将中文表意字的用法作为语法检查的一部分进行检查 |
简体中文和繁体中文 |
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设置拼写选项 |
朝鲜语 |
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使用 boosoo 查找并键入朝鲜语汉字 |
朝鲜语 |
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使用日语一致性检查器 |
日语 |
注意 要使用上面列出的校对工具，您必须通过 Microsoft Office 语言设置启用简体中文、繁体中文、朝鲜语或日语支持。
有关在 Word 中使用东亚地区校对工具的详细信息，请参阅 Word 2002 帮助。
步骤 3：将文本从 Word 发送到新演示文稿
在 Word 中，指向“文件”菜单上的“发送”，然后单击“Microsoft PowerPoint”，便可以将文档发送到 PowerPoint。
PowerPoint 将根据文档中的标题样式创建大纲结构。源文档的标题 1 成为 PowerPoint 的幻灯片标题，标题 2 成为幻灯片的第一级正文，标题 3 成为幻灯片第二级文本，依次类推。如果源文档中没有包含标题样式，PowerPoint 将根据段落创建多个幻灯片的大纲。
有关在 PowerPoint 中使用大纲的详细信息，请参阅 PowerPoint 2002 帮助。
要下载和查看详细信息，请访问 http://office.microsoft.com/china/
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发表于 2004-9-4 13:29
