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Word 2002自动提取文档目录 在Word 2002中提取目录有多种方法，笔者在此仅向大家推荐一种最为简便的提取方法——标题样式法。 总共分为三个步骤： 1、样式的设置 2、目录的提取 3、目录的更新 1、样式的设置 要用“标题样式法”自动提取目录，就必须先给对应的标题段落设置相应的样式： ①启动Word 2002，打开需要提取目录的文档。 ②将光标定在第1处需要提取为目录的标题段落任意位置中，然后按“格式”工具栏最右边“样式”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的样式下拉列表中，选择“标题1”（具体设置的样式，请你根据文档的实际情况确定）选项。 ③仿照上面第②步的操作，并根据标题的“级别”，依次为其他需要提取为目录的标题段落设置好相应的样式 2、目录的提取 样式设置好了以后，就可以自动提取目录了。 ①将光标定在需要插入目录处（笔者通常选择文档总标题的下一行）。 ②执行“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下（图1）。 ③设置好相应的项目（通常可以直接采用默认的设置）后，按下“确定”按钮。一个规范的、具有超级链接功能的目录即刻被插入到光标处（图2）。 提示： ①如果不想将某类（如文档总标题）已经设置了样式（如标题1）的段落提取到目录中，可以这样操作：在“索引和目录”对话框“目录”标签中，单击其中的“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，将右侧“目录级别”中相应的数值删除，确定即可（图3）。 ②上述操作在Word 2000中同样有效，不过，在默认的情况下，在Word 2000中，只要直接点击相应的目录项，即可跳到正文的对应内容处；而在Word 2002中，需要按住Ctrl键，再点击相应的目录项，才能实现自动跳转。 ③执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“编辑”标签下，清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项前面复选框中的“∨”号，确定退出。以后，在Word 2002中，也可以直接点击相应的目录项实现快速跳转了。 3、目录的更新 目录提取完成后，如果对文档进行了修改，并涉及到已经提取为目录的段落，完全不必要重新提取，只要更新一下目录就行了。 ①选中提取的整个目录。 ②右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“更新域”选项。 ③此时，系统弹出“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”选项后，按下“确定”按钮。 ④提取的目录即被更新。 可以通过按 Ctrl+A，然后按 Ctrl+2，整篇文档由单倍行距更改为双倍行距。对于单倍行距，请按 Ctrl+1，对于 1.5 倍行距，请按 Ctrl+5。按 Ctrl+K 打开“插入超链接”对话框 | 
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发表于 2004-8-29 14:44
