outlook定时群发提醒

juaixincai · 发表于 2010-6-28 11:46

各位帮忙，
我们部门每个月的工作有个列表，表明某天要完成某个工作，
为了防止有人忘记，想通过OUTLOOK 来定时群发个邮件进行提醒，
请问怎么操作呢？
因为每个月都是一样的，所以在outlook里怎么设置一年的任务，然后到了那一天就能自动发送提醒呢？
谢谢各位！不知道有没有这种功能

masterexcel · 发表于 2010-6-28 14:05

用日历功能不是可以做到吗？

juaixincai · 发表于 2010-7-7 09:15

日历怎么做呢？是不是要一天一天的设置？
可否详细说明一下？我是想能以一个月为模板，每个月的这一天内容是一样的，

masterexcel · 发表于 2010-7-7 12:09

楼主请看下面的图片：
先在日历里面设置约会及其重复周期和提醒时间，然后发邮件到相关人员，收到邮件的人会把这个约会加到日历里面

juaixincai · 发表于 2010-7-7 16:32

是我想要的，可是我不想老早就发出这个邮件，我想可否我先设置好这个邮件，然后到了某一天自动发出这个邮件．
该怎么设置呢？

juaixincai · 发表于 2010-7-8 08:22

masterexcel · 发表于 2010-7-8 08:56

当收件人收到这个邮件并把它添加到其日程中时，outlook的提醒功能会根据你设置的重复周期和提醒时间来提醒收件人。

juaixincai · 发表于 2010-7-8 11:01

我看到了共享日历的功能，不知道能不能通过共享日历来解决这个问题，在到了日历上的某个时间，就自动出现提醒．

因为在使用过程中肯定会有些改动，如果通过共享日历，我改一个日历别人的就都改了，就很方便了

juaixincai · 发表于 2010-7-8 11:31

我使用共享日历，别人也打开了我的共享日历，可是我能收到提醒，但别人却没有收到提醒，很郁闷，为什么呀？请指教，非常感谢，

masterexcel · 发表于 2010-7-8 13:26

没有共享过日历，楼主可把使用后的情况总结下和大家分享，谢谢！！

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