用EXCEL进行运动会的秩序编排和成绩统计

csy1981

又将召开学校运动会，而运动会的编排和成绩统计工作就成了一个让体育教师头疼的事，用EXCEL的方法能否解决问题，我们不妨一试！
第一步：为各班运动员合理编号
运动员号码设6位。
第一位        第二、三位        第四        第五六位
年级        班级        性别        序号
第一位年级号：用数字1、2、3来分别区分。
第二、三位班级号：用这个班的班号来填，例如： 3班，填“03”
第四位性别号，男生用“1”女生用“2”
第五、六位是序号，由各班自己编排，只要不重复就可，（还为学生对特殊数字的偏好留了空间）。
整个编号是这样一个情况：
如“603105”就代表，六年级、三班、男子、班内第五个编号的运动员。
第二步：各项目的分组工作
（1）运动员报名信息的录入：
在这一步中只需按报名表录入即可。这时不用考虑相同组别、相同项目放在一块的问题，这样作更加符合我们常规操作的习惯，有利于提高工作效率。然后在E2中输入公式“=MID(a2,4,1)”将号码中的性别号生成在E2中，用填充柄向下填充：
   
（2）分组编排：分两步完成
①按组别、项目汇总
用筛选、复制、粘贴的方法就可以完成。例如：男子组100M的运动员，我们用自动筛选的办法，条件为：组别＝“1”，项目一＝“100M”，将筛选结果复制、粘贴到一个新的工作表并将工作表重命名为“男100M“，再筛选：组别＝“1”、项目二＝“100M”的追加到“男100M”工作表中。其他照此法进行即可。
在大会秩序册中一般都是以行排列，而在EXCEL表中是以列排列的，这时可以进行行列转换，转换的方法是：选中复制后在粘贴到一个新的工作表时点击右击选择性粘贴，并对话框转置前打上钩即可。
②将同一个班、相同项目的运动员分到不同的组
分别对“男100M”“女100M”等工作表进行“排序”（按号码）再用需要分成的组数填充就可以了。例如：男100M需要分成8组，就从上到下在分组号中填充“1、2、3、4、5、6、7、8”反复循环直到结束，这样一个班的同一项目运动员就分到了不同的组里。（可以用自定义序列的方法完成）
第三步：团体总分的计算
拿到各项比赛的成绩单后，在一个工作表内输入成绩，（我们可以把这个工作表重命名为总成绩表）A列――号码、B列――姓名、C列――项目、D列――成绩、E列――名次、F列――累计分、G列――团体。然后在G2输入“=left(a2,3)”这时对应运动员号码中的前三位（即年级、班级号码）就出现在G列中。把所有数据按“团体”一项排序，然后用数据分类汇总功能，分类字段选“团体”汇总方式选“求和”对汇总项选“累计分”这样所有班的团体总分就都算出来了。如果感觉看着不方便，那就再用一次复制、粘贴，将这些数据放到新的工作表中，（不过这时复制后要用“选择性粘贴”，并选择粘贴“数值”），再用自动筛选功能只让带有“汇总”二字的行出现在屏幕上。方法如下图

如果你还想把这些数据进行排序得操作，这时不过是再多一次“复制、粘贴”的工作而已！
这种方法用的全是计算机的常规操作方法，不需要任何“高深”的知识，但能解决了问题，不需另装软件，应该说，还是方便实用。

[ 本帖最后由 csy1981 于 2010-6-24 10:07 编辑 ]

大江东去2004

很不错！顶！

whitecrow

收藏了  也许用的到

手动快门

很不错！顶！

lhx120824

基础性的菜鸟式操作。

csy1981

谢谢大家顶贴，我很受鼓舞

zh84762538

看起来方便使用，学习了。

yuhaowang

楼主技术不错

excel取经人

收藏了，借鉴

zh84762538

学习中，谢谢分享。