上半年加班统计，请老师们指导，不胜感激！

抹香鲸2009

我发现，其实8楼的人数计算结果是错误的，有重复计数。现修改语句如下：

select [Current Sub-team],[OT Year],[OT Month],[OT Date],[Total(Hours)],0 as 人数 from(
select b.[Current Sub-team],b.[Staff ID],a.[OT Year],a.[OT Month],a.[OT Date],a.[Total(Hours)] from [Current staff$]b left join [OT Record$]a on a.[Staff NO]=b.[Staff ID] where b.[Staff ID] is not null) union all
select [Current Sub-team],0,0,0,0,count([Staff ID]) as 人数 from [Current staff$] group by [Current Sub-team]

cyiori

原帖由 抹香鲸2009 于 2010-6-10 08:06 发表
我发现，其实8楼的人数计算结果是错误的，有重复计数。现修改语句如下：

select [Current Sub-team],[OT Year],[OT Month],[OT Date],[Total(Hours)],0 as 人数 from(
select b.[Current Sub-team],b.[Staff ID] ...

哈哈，我今天交出去后也发现问题了……
刚刚修改好（老板正准备过来盘问我…… ），就准备上来说一下的，发现你也更新好了……
我的是根据昨天的那个版本改了个简单版的，放出来给大家看看：
select b.[Staff ID],sum([Total(Hours)]) as [Total(Hours)],b.[Current Sub-team],1 as Staffs from [Current Staff$]b left join [OT Record$]a on a.[Staff NO]=b.[Staff ID] where b.[Staff ID] is not null group by b.[Staff ID],b.[Current Sub-team]

PS，怎么传不了图片，说我无效的图片文件……

[ 本帖最后由 cyiori 于 2010-6-10 17:29 编辑 ]

抹香鲸2009

首先要向楼主道歉，做完未检查，匆忙交给你，害的你险些被领导批。其次，发图片很简单，要加到附件中发，编辑完以后，就可以看到贴图了。补充一句：你的解法很好。但是你的平均加班时间，不能在透视表中插入计算字段得到结果，可能要分步走，转换为普通表格后插入公式计算了，或者在透视表外补一列，潜入公式计算出平均加班时间。

[ 本帖最后由 抹香鲸2009 于 2010-6-10 17:52 编辑 ]

cyiori

原帖由 抹香鲸2009 于 2010-6-10 17:38 发表
首先要向楼主道歉，做完未检查，匆忙交给你，害的你险些被领导批。其次，发图片很简单，要加到附件中发，编辑完以后，就可以看到贴图了。补充一句：你的解法很好。但是你的平均加班时间，不能在透视表中插入计算字段 ...

可以呀，我是在透视表生成后，再插入一个公式：=CEILING('Total(Hours)'/Staffs,0.01)， 这样就可以啦。
另外，我发现不能选年月日了，选了年月日，人数那列就会变成0……

抹香鲸2009

原帖由 cyiori 于 2010-6-10 18:09 发表

可以呀，我是在透视表生成后，再插入一个公式：=CEILING('Total(Hours)'/Staffs,0.01)， 这样就可以啦。
另外，我发现不能选年月日了，选了年月日，人数那列就会变成0……

当然不能选年月日了，语句已经把所有时间段的数据汇总了，无法再拆分了。

小雪儿88

数据透视表可以吧？   我也是刚刚学习。。。

cyiori

哎……
有没有办法可以做一个按月份来的呢？
我给领导解释了，这个结果只能看全部的，不能按月份来选择，主要问题就是小组人数没法统计出来，他不听，让我去想办法！真是不让人活了……
那如果我用另外一个透视表单独统计出各小组的人数。能否有办法可以把2个透视表合在一起……？

抹香鲸2009

以下是月均加班时间语句：

select a.[Current Sub-team],a.[OT Year],a.[OT Month],a.[Total(Hours)],b.人数 from
(select [Current Sub-team],[OT Year],[OT Month],sum([Total(Hours)]) as [Total(Hours)] from(select b.[Current Sub-team],b.[Staff ID],a.[OT Year],a.[OT Month],a.[Total(Hours)] from [Current staff$]b left join [OT Record$]a on a.[Staff NO]=b.[Staff ID] where b.[Staff ID] is not null) group by [Current Sub-team],[OT Year],[OT Month])a
left join (select [Current Sub-team],count([Staff ID]) as 人数 from [Current staff$] group by [Current Sub-team])b on a.[Current Sub-team]=b.[Current Sub-team]

[ 本帖最后由 抹香鲸2009 于 2010-6-11 12:55 编辑 ]

抹香鲸2009

楼主可以自己验证一下楼上结果，据我初步验证结果正确。